📧 E-Mail senden

Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail an einen bestimmten Empfänger mit einem definierten Betreff und einer Vorlage zu senden. Sobald eine Vorlage ausgewählt ist, werden ihre Variablen dynamisch ausgefüllt, was personalisierte und dynamische E-Mail-Inhalte ermöglicht.

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📝 Aktionsdetails

Name: Send an Email
Kategorie: E-Mail-Verwaltung

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🔧 Parameter

1. An

• Typ: string
• Beschreibung: Die E-Mail-Adresse des Empfängers.
• Erforderlich: Ja
• Beispiel:

  "client@example.com"

2. Betreff

• Typ: string
• Beschreibung: Die Betreffzeile der E-Mail.
• Erforderlich: Ja
• Beispiel:

  "Ihre Bestellbestätigung"

3. Vorlage

• Typ: select
• Beschreibung: Eine vordefinierte E-Mail-Vorlage. Die Auswahl einer Vorlage generiert dynamisch Felder für ihre Variablen.
• Erforderlich: Ja
• Beispiel: Bestellbestätigung

4. Vorlagenvariablen

• Typ: Automatisch aus der Vorlage erkannt
• Beschreibung: In der Vorlage eingebettete Variablen werden automatisch zur Eingabe angezeigt.
• Erforderlich: Ja (basierend auf der Vorlage).
• Beispiel:
  Für eine Vorlage mit:

  Hallo {name}, Ihre Bestellung {orderNumber} wurde versendet.

  wären die erkannten Variablen:
  • name: Der Name des Empfängers.
  • orderNumber: Die Bestellnummer.

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🚀 Verwendung

1. Ziehen Sie die Aktion in SmartFlow: Fügen Sie die Aktion Send an Email zu Ihrem SmartFlow-Arbeitsbereich hinzu.

2. Parameter konfigurieren:

   • An: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers an.
   • Betreff: Definieren Sie die Betreffzeile der E-Mail.
   • Vorlage: Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
   • Vorlagenvariablen ausfüllen: Geben Sie Werte für alle aus der Vorlage erkannten Variablen ein.

3. Mit der Flusslogik verbinden: Positionieren Sie diese Aktion innerhalb Ihres Workflows, um E-Mails dynamisch basierend auf Ihrer Logik zu senden.

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💡 Anwendungsfälle

1. Bestellbestätigungen: Automatisches Versenden von E-Mails an Kunden, wenn ihre Bestellung bestätigt oder versendet wird.

2. Erinnerungen an Termine: Personalisierte Erinnerungen für geplante Termine mit vordefinierten Vorlagen senden.

3. Kundenbindung: Verwenden Sie dynamische Inhalte, um Kunden namentlich anzusprechen oder spezifische Details wie Bestellnummern oder Daten zu referenzieren.

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🔍 Beispielkonfiguration

Hier ist eine Beispielkonfiguration zum Senden einer Bestellbestätigungs-E-Mail:

• An: "customer@example.com"
• Betreff: "Ihre Bestellbestätigung"
• Vorlage: "Bestellbestätigung"
• Vorlagenvariablen:
  • name: "John Doe"
  • orderNumber: "12345"

{
  "to": "customer@example.com",
  "subject": "Ihre Bestellbestätigung",
  "template": "Bestellbestätigung",
  "variables": {
    "name": "John Doe",
    "orderNumber": "12345"
  }
}

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🛠️ Tipps

• Dynamische Variablen: Verwenden Sie Flussvariablen, um E-Mail-Felder dynamisch auszufüllen (z. B. {customerEmail} oder {orderNumber}).
• Vor dem Senden testen: Überprüfen Sie E-Mail-Vorlagen und Variablen-Eingaben während des Flusstests, um Fehler zu vermeiden.
• Vorlagenaktualisierungen: Stellen Sie sicher, dass alle Aktualisierungen der E-Mail-Vorlagen mit SmartFlow synchronisiert werden.