Τελετή Προτεραιοποίησης
1. Εισαγωγή (Για Πελάτες & Συνεργάτες)
Η Τελετή Προτεραιοποίησης μας διεξάγεται κάθε δύο εβδομάδες, διασφαλίζοντας ότι ενημερώνουμε τακτικά τις προτεραιότητες του backlog μας πριν από τον επόμενο γύρο Poker Planning. Κατά τη διάρκεια αυτής της τελετής, η ομάδα εξετάζει νέα και υπάρχοντα tickets, συζητά την επείγουσα ανάγκη και ευθυγραμμίζει τα στοιχεία στο backlog με τους τριμηνιαίους στόχους μας.
Αυτή η διαδικασία σας βοηθά να κατανοήσετε γιατί ορισμένες εργασίες προγραμματίζονται νωρίτερα από άλλες και διασφαλίζει την διαφάνεια στον τρόπο που λαμβάνουμε αυτές τις αποφάσεις.
2. Ποιοι Συμμετέχουν
| Ρόλος | Συμμετοχή | Οφέλη για Εσάς |
|---|---|---|
| Product Owner | Ηγείται της συνεδρίας, παρουσιάζει βασικές ενημερώσεις σχετικά με τις επιχειρηματικές ανάγκες. | Διασφαλίζει ότι οι αιτήσεις χαρακτηριστικών ή τα κρίσιμα σφάλματα λαμβάνουν την κατάλληλη προσοχή. |
| Scrum Master / Facilitator | Διατηρεί τη συνεδρία σε σωστή πορεία, διαχειρίζεται τον χρόνο. | Διασφαλίζει μια ομαλή και αποτελεσματική συζήτηση, ώστε οι αποφάσεις να λαμβάνονται γρήγορα. |
| Dev Team | Παρέχει τεχνικές γνώσεις (πολυπλοκότητα, εξαρτήσεις). | Δίνει ρεαλιστικές προσδοκίες σχετικά με το πόσο σύντομα μπορεί να ολοκληρωθεί ένα στοιχείο. |
| QA Engineer | Επισημαίνει την πολυπλοκότητα των δοκιμών ή τις ανησυχίες ποιότητας. | Διασφαλίζει ότι οι σχετικές με την ποιότητα παράμετροι λαμβάνονται υπόψη στην προτεραιοποίηση. |
| Stakeholders (Client/Partner) | Μπορεί να παρακολουθούν περιστασιακά, ειδικά αν υπάρχουν στοιχεία μεγάλης επίδρασης υπό εξέταση. | Προσφέρει άμεσες εισροές σχετικά με την επιχειρηματική κρισιμότητα, διευκρινίζοντας την επείγουσα ανάγκη και την έκταση. |
3. Διαδικασία Ροής / Σχήμα
Εδώ είναι μια επισκόπηση της ροής προτεραιοποίησης κάθε δύο εβδομάδες, με διπλά εισαγωγικά για τις ετικέτες Mermaid:
- Review Updated Triage List: Τα ταξινομημένα εισιτήρια (σφάλματα & δυνατότητες) προβάλλονται.
- Discuss Severity, Complexity, Business Value: Η ομάδα αξιολογεί την τεχνική πολυπλοκότητα (Ομάδα Ανάπτυξης), τους παράγοντες ποιότητας/δοκιμών (QA) και τον επιχειρηματικό αντίκτυπο (Ενδιαφερόμενοι Φορείς).
- Product Owner Assigns Priority Levels: Τα αντικείμενα κατατάσσονται ως Υψηλή, Μεσαία ή Χαμηλή προτεραιότητα.
- Accepted for Next Sprint?: Αν είναι Υψηλής Προτεραιότητας και εφικτό για την επόμενη σπριντ, προχωρά στο Poker Planning. Διαφορετικά, παραμένει στο backlog για μελλοντικές σπριντ.
- Feedback & Next Steps: Η ομάδα ενημερώνει τις καταστάσεις, ειδοποιεί τους σχετικούς ενδιαφερόμενους και προετοιμάζεται για την επόμενη συνεδρία Poker Planning.
4. Σύντομες Ερωτήσεις & Απαντήσεις
Q1: Πώς καθορίζουμε ποια εισιτήρια θα συζητηθούν;
A1: Εξετάζουμε τα νέα υποβληθέντα εισιτήρια από την τελευταία τελετή, καθώς και τα υπάρχοντα στοιχεία του backlog που μπορεί να χρειάζονται επανακατάταξη λόγω μεταβαλλόμενων συνθηκών.
Q2: Είναι το ίδιο με το Poker Planning;
A2: Όχι ακριβώς. Η προτεραιοποίηση ταξινομεί τα αντικείμενα με βάση την επείγουσα ανάγκη και τον αντίκτυπο; το Poker Planning (που ακολουθεί) εστιάζει στην εκτίμηση αυτών των αντικειμένων με περισσότερες λεπτομέρειες.
Q3: Μπορούν να παρακολουθήσουν πελάτες/συνεργάτες;
A3: Συνήθως, είναι μια εσωτερική συνεδρία. Ωστόσο, αν υπάρχει μια σημαντική αίτηση από την πλευρά σας, μπορεί να σας προσκαλέσουμε ή να συλλέξουμε τις απόψεις σας εκ των προτέρων.
Q4: Τι γίνεται αν ένα εισιτήριο είναι επείγον αλλά χάθηκε αυτή η τελετή;
A4: Κρίσιμα ζητήματα (π.χ., ένα σοβαρό σφάλμα) μπορούν να αντιμετωπιστούν άμεσα εκτός του κανονικού κύκλου αν χρειαστεί. Όλα τα άλλα περιμένουν την επόμενη τελετή.
5. Επόμενα Βήματα & Πρόσθετοι Πόροι
- Poker Planning: Μετά την προτεραιοποίηση, τα αντικείμενα υψηλής προτεραιότητας μεταφέρονται στο Poker Planning για λεπτομερή εκτίμηση.
- Τριμηνιαίο Χρονοδιάγραμμα: Δείτε το περιεχόμενο των επερχόμενων σπριντ μόλις ολοκληρωθούν οι αποφάσεις προτεραιοποίησης.
- Ταξινόμηση & Κατηγοριοποίηση Εισιτηρίων: Μάθετε πώς ταξινομούνται τα αντικείμενα πριν εισέλθουν σε αυτό το βήμα προτεραιοποίησης.
- Επικοινωνήστε μαζί μας: Χρειάζεστε διευκρινίσεις ή έχετε μια επείγουσα ανησυχία; Στείλτε μας email στο
contact+support@aismarttalk.techή ρωτήστε τον chatbot μας στην ιστοσελίδα.
Διοργανώνοντας την Τελετή Προτεραιοποίησης κάθε δύο εβδομάδες πριν από το Poker Planning, διατηρούμε το backlog μας σχετικό, διασφαλίζουμε ότι οι κρίσιμες εργασίες αναγνωρίζονται και διατηρούμε μια δυναμική προσέγγιση στον προγραμματισμό νέων δυνατοτήτων και διορθώσεων σφαλμάτων.