مراسم تحديد الأولويات
1. المقدمة (للعملاء والشركاء)
تُعقد مراسم تحديد الأولويات لدينا كل أسبوعين، مما يضمن تحديث أولويات قائمة المهام لدينا بانتظام قبل الجولة التالية من تخطيط البوكر. خلال هذه المراسم، يستعرض الفريق التذاكر الجديدة والقائمة، يناقش العجلة، ويقوم بمواءمة العناصر في قائمة المهام مع أهدافنا الفصلية.
تساعدك هذه العملية على فهم سبب جدولة بعض المهام في وقت أقرب من غيرها، وتضمن الشفافية في كيفية اتخاذنا لتلك القرارات.
2. من المعني بالأمر
| الدور | المشاركة | الفائدة لك |
|---|---|---|
| مالك المنتج | يقود الجلسة، يقدم تحديثات رئيسية حول احتياجات العمل. | يضمن أن طلبات الميزات أو الأخطاء الحرجة تحصل على المستوى المناسب من الاهتمام. |
| مدير سكرم / الميسر | يبقي الاجتماع على المسار الصحيح، يدير الوقت. | يحافظ على مناقشة سلسة وفعالة، بحيث يتم اتخاذ القرارات بسرعة. |
| فريق التطوير | يقدم رؤى تقنية (تعقيد، تبعيات). | يعطي توقعات واقعية حول مدى سرعة إنجاز عنصر ما. |
| مهندس ضمان الجودة | يبرز تعقيد الاختبار أو القضايا المتعلقة بالجودة. | يضمن أخذ الاعتبارات المتعلقة بالجودة في الاعتبار عند تحديد الأولويات. | | المعنيون (العميل/الشريك) | قد يحضرون أحيانًا، خاصة إذا كانت هناك عناصر ذات تأثير كبير قيد المراجعة. | يقدمون مدخلات مباشرة حول الأهمية التجارية، موضحين العجلة والنطاق. |
3. عملية التدفق / المخطط
إليك نظرة عامة على تدفق الأولوية كل أسبوعين، مع علامات اقتباس مزدوجة لتسميات Mermaid:
- مراجعة قائمة التريج المحدثة: يتم تقديم التذاكر المصنفة (الأخطاء والميزات).
- مناقشة الشدة، التعقيد، القيمة التجارية: يقوم الفريق بتقييم التعقيد الفني (فريق التطوير)، وعوامل الجودة/الاختبار (فريق ضمان الجودة)، والأثر التجاري (المعنيون).
- مالك المنتج يحدد مستويات الأولوية: يتم تصنيف العناصر كأولوية عالية، متوسطة، أو منخفضة.
- هل تم قبولها للسبرينت التالي؟: إذا كانت أولوية عالية وقابلة للتنفيذ في السبرينت القادم، تذهب إلى تخطيط البوكر. خلاف ذلك، تبقى في قائمة الانتظار للسبرينتات المستقبلية.
- الملاحظات والخطوات التالية: يقوم الفريق بتحديث الحالات، وإخطار المعنيين، والاستعداد لجلسة تخطيط البوكر القادمة.
4. أسئلة شائعة قصيرة
Q1: كيف نحدد التذاكر التي سيتم مناقشتها؟
A1: ننظر إلى التذاكر المقدمة حديثًا منذ آخر احتفال، بالإضافة إلى العناصر الموجودة في قائمة الانتظار التي قد تحتاج إلى إعادة ترتيب الأولويات بسبب الظروف المتغيرة.
Q2: هل هذا هو نفسه تخطيط البوكر؟
A2: ليس بالضبط. إعادة ترتيب الأولويات تصنف العناصر بناءً على العجلة والأثر؛ تخطيط البوكر (الذي يلي) يركز على تقدير تلك العناصر بمزيد من التفاصيل.
Q3: هل يمكن للعملاء/الشركاء الحضور؟
A3: عادةً، إنها جلسة داخلية. ومع ذلك، إذا كان هناك طلب كبير من جانبكم، قد ندعوكم أو نجمع مدخلاتكم مسبقًا.
Q4: ماذا لو كانت تذكرة عاجلة ولكنها فاتت هذا الاحتفال؟
A4: يمكن معالجة القضايا الحرجة (مثل، خطأ شديد) على الفور خارج الدورة العادية إذا لزم الأمر. كل شيء آخر ينتظر الاحتفال التالي.
5. الخطوات التالية والموارد الإضافية
- تخطيط البوكر: بعد تحديد الأولويات، تنتقل العناصر ذات الأولوية العالية إلى تخطيط البوكر للتقدير التفصيلي.
- خارطة الطريق ربع السنوية: عرض محتوى السبرينتات القادمة بمجرد الانتهاء من قرارات تحديد الأولويات.
- تصنيف التذاكر والترياج: تعرف على كيفية تصنيف العناصر قبل دخولها في خطوة تحديد الأولويات هذه.
- اتصل بنا: هل تحتاج إلى توضيحات أو لديك قلق ملح؟ راسلنا عبر البريد الإلكتروني على
contact+support@aismarttalk.techأو اسأل روبوت الدردشة لدينا على الموقع.
من خلال إجراء احتفال تحديد الأولويات كل أسبوعين قبل تخطيط البوكر، نحافظ على صلة قائمة المهام لدينا، ونتأكد من التعرف على المهام الحرجة، ونحافظ على نهج ديناميكي في جدولة الميزات الجديدة وإصلاح الأخطاء.