Шаблонска продавница: Споделете и повторно користете ги вашите работни процеси
Вовед
Шаблонската продавница на SmartFlow е моќна функција која ви овозможува да ги зачувате, споделите и повторно користите вашите работни процеси како шаблони. Оваа опција промовира соработка, го намалува времето за поставување и обезбедува стандардизација во вашите процеси.
Зошто да ја користите Шаблонската продавница?
- Заштеда на време: Повторно користете постоечки работни процеси за брзо започнување.
- Соработка: Споделете ги вашите шаблони со вашиот тим или партнери.
- Стандардизација: Одржувајте униформни и ефикасни процеси.
Додавање работен процес во Шаблонската продавница
1. Извоз на SmartFlow како шаблон
- Пристапете до SmartFlow: Навигирајте до работниот процес кој сакате да го претворите во шаблон.
- Извоз на работниот процес: Кликнете на опцијата "Извоз како шаблон" во менито.
- Валидирајте ги деталите: Обезбедете име, опис и одберете ги соодветните категории за шаблонот.
- Испратете во Шаблонската продавница: Зачувајте го вашиот шаблон во продавницата. Можете да одберете да биде јавно или приватно.
Користење на шаблон од продавницата
1. Истражете ја Шаблонската продавница
- Отидете на табот "Шаблонска продавница" од главното мени на SmartFlow.
- Прелистувајте ги категориите или користете ја лентата за пребарување за да најдете шаблон кој одговара на вашите потреби.
- Кликнете на шаблон за да ги видите неговите детали, вклучувајќи ја неговата цел, акции и тригери.
2. Импортирајте шаблон
- Кликне те "Инсталирај" за да го додадете избраниот шаблон во вашите работни процеси.
- Конфигурирајте специфични поставки за да го прилагодите шаблонот на вашите потреби (на пр. ажурирање на тригери или акции).
- Зачувајте го вашиот нов работен процес.
Најдобри практики
- Категоризирајте ги вашите шаблони: Овозможете полесно наоѓање со доделување јасни категории.
- Документирајте ги целите: Додајте детално објаснување за секој шаблон за да корисниците ја разберат неговата корисност.
- Тестирајте пред споделување: Осигурајте се дека шаблоните функционираат правилно пред да ги направите достапни.
Шаблонската продавница е клучен алат за стандардизирање на вашите работни процеси и зголемување на ефикасноста. Испробајте ја денес за да ја максимизирате вашата проду ктивност!