⏰ Aikataulutetut SmartFlows

Aikataulutettu SmartFlow -käynnistin on suunniteltu suorittamaan työnkulkuja automaattisesti ennalta määritellyn aikataulun mukaan. Se tarjoaa joustavuutta asettaa toistuvia aikavälejä, hallita poikkeuksia (esim. viikonloput) ja varmistaa, että työnkulut suoritetaan saumattomasti määritettyinä aikoina.

---

📝 Käynnistimen tiedot

Nimi: Aikataulutettu SmartFlow
Kategoria: Käynnistimet

---

🔧 Parametrit

1. Toistuvuusväli

• Tyyppi: string
• Kuvaus: Määrittelee työnkulun suorituksen taajuuden.
• Vaihtoehdot:
  • päivittäin
  • viikoittain
  • kuukausittain
• Pakollinen: Kyllä
• Esimerkki:

  "viikoittain"

2. Suoritusaika

• Tyyppi: time
• Kuvaus: Tarkka aika, jolloin työnkulun tulisi käynnistyä.
• Pakollinen: Kyllä
• Esimerkki:

  "08:30"

3. Aloituspäivämäärä

• Tyyppi: date
• Kuvaus: Ensimmäinen päivä, jolloin SmartFlow alkaa toimia.
• Pakollinen: Kyllä
• Esimerkki:

  "2025-01-15"

4. Poista viikonloput

• Tyyppi: boolean
• Kuvaus: Ilmaisee, tulisiko työnkulun ohittaa viikonloput.
• Pakollinen: Valinnainen
• Oletusarvo: false
• Esimerkki:

  true

5. Muuttujat

• Tyyppi: object
• Kuvaus: Muuttujat, jotka siirretään SmartFlow:hun suorituksen aikana.
• Pakollinen: Valinnainen
• Esimerkki:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Kuinka se toimii

1. Määritä aikataulu:

   • Määritä taajuus (päivittäin, viikoittain, kuukausittain) ja tarkka aloituspäivämäärä.
   • Valinnaiset parametrit, kuten viikonloppujen poistaminen ja muuttujien asettaminen, voivat tarkentaa suoritusta.

2. Suoritustapahtuma:

   • Aikataulutettuna aikana SmartFlow käynnistää työnkulun.
   • Käynnistimessä määritellyt muuttujat siirretään automaattisesti työnkulkuun.

3. Toistuva hallinta:

   • SmartFlow jatkaa suorittamista määritellyn aikavälin mukaan, kunnes se peruutetaan.

4. Aikataulutettujen työnkulkujen tarkastelu:

   • Näytä aikataulutetut -painike pääsivulla mahdollistaa käyttäjien tarkastella kaikkia aktiivisia aikatauluja.
   • Käyttäjät voivat peruuttaa mitä tahansa aikataulutettua SmartFlow'ta tarpeen mukaan.

---

💡 Käyttötapaukset

1. Automaattiset raportit

• Skenaario: Tuottaa viikoittaisia myyntiraportteja.
• Konfigurointi:
  • Toistuvuus: viikoittain
  • Aika: 09:00
  • Muuttujat:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Muistutushälytykset

• Skenaario: Lähettää päivittäisiä muistutuksia erääntyneistä tehtävistä.
• Konfigurointi:
  • Toistuvuus: päivittäin
  • Aika: 10:00
  • Poista viikonloput: true

3. Kuukausittaiset tietovarastot

• Skenaario: Automatisoi tietovarastot kuukauden ensimmäisenä päivänä.
• Konfigurointi:
  • Toistuvuus: kuukausittain
  • Aika: 02:00

---

🔍 Esimerkkityöprosessi

Tässä asetuksessa:

• Työprosessi on aikataulutettu suoritettavaksi joka maanantai klo 8:00.
• Viikonloput on suljettu pois.
• Muuttuja emailReminder siirretään arvolla true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Jokaisessa suorituksessa SmartFlow arvioi aikataulun ja ohittaa työpäivien ulkopuoliset päivät, jos se on määritetty.

---

Virran sisällä voit myös visualisoida aikataululogiikan. Esimerkiksi:

---

🛠️ Vinkit

1. Aikataulutettujen virtojen vianetsintä:

   • Tarkista säännöllisesti Näytä aikataulutetut -osio varmistaaksesi, että aikataulut on asetettu oikein.
   • Peruuta vanhentuneet työprosessit, jotka eivät enää ole voimassa.

2. Muuttujan hallinta:

   • Käytä muuttujia dynaamisesti työprosesseissasi, jotta aikataulut voidaan mukauttaa muuttuviin vaatimuksiin.

3. Testausväli:

   • Ennen käyttöönottoa testaa lyhyemmillä väleillä varmistaaksesi logiikan oikeellisuuden.