⏰ Planuoti SmartFlows

Planuotas SmartFlow Trigger yra sukurtas automatiškai vykdyti darbo eigas pagal iš anksto nustatytą grafiką. Jis suteikia lankstumo nustatyti pasikartojančius intervalus, valdyti išimtis (pvz., savaitgalius) ir užtikrinti, kad darbo eigos vyktų sklandžiai nustatytu laiku.

---

📝 Trigger Detalės

Pavadinimas: Scheduled SmartFlow
Kategorija: Triggers

---

🔧 Parametrai

1. Pasikartojimo Intervalas

• Tipas: string
• Aprašymas: Apibrėžia darbo eigos vykdymo dažnumą.
• Pasirinkimai:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Būtinas: Taip
• Pavyzdys:

  "weekly"

2. Vykdymo Laikas

• Tipas: time
• Aprašymas: Konkretus laikas, kada darbo eiga turėtų būti pradėta.
• Būtinas: Taip
• Pavyzdys:

  "08:30"

3. Pradžios Data

• Tipas: date
• Aprašymas: Pirmoji diena, kai SmartFlow turėtų pradėti veikti.
• Būtinas: Taip
• Pavyzdys:

  "2025-01-15"

4. Išskirti Savaitgalius

• Tipas: boolean
• Aprašymas: Nurodo, ar darbo eiga turėtų praleisti savaitgalius.
• Būtinas: Pasirinktinai
• Numatytoji Vertė: false
• Pavyzdys:

  true

5. Kintamieji

• Tipas: object
• Aprašymas: Kintamieji, perduodami SmartFlow vykdymo metu.
• Būtinas: Pasirinktinai
• Pavyzdys:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Kaip Tai Veikia

1. Nustatyti Grafikas:

   • Konfigūruokite dažnumą (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį) ir nurodykite pradžios datą.
   • Pasirinktiniai parametrai, tokie kaip savaitgalių išskyrimas ir kintamųjų nustatymas, gali patikslinti vykdymą.

2. Vykdymo Procesas:

   • Nurodytu laiku SmartFlow inicijuoja darbo eigą.
   • Kintamieji, apibrėžti trigeryje, automatiškai perduodami darbo eigai.

3. Pasikartojantis Valdymas:

   • SmartFlow toliau vykdys pagal nustatytą intervalą, kol bus atšauktas.

4. Planuotų Darbo Eigų Peržiūra:

   • Peržiūrėti Planuotus mygtukas pagrindinėje SmartFlow puslapyje leidžia vartotojams peržiūrėti visus aktyvius grafikus.
   • Vartotojai gali atšaukti bet kurią suplanuotą SmartFlow, jei reikia.

---

💡 Naudojimo Atvejai

1. Automatizuoti Ataskaitas

• Scenarijus: Generuoti kas savaitines pardavimų ataskaitas.
• Konfigūracija:
  • Pasikartojimas: weekly
  • Laikas: 09:00
  • Kintamieji:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Priminti Pranešimus

• Scenarijus: Siųsti kasdienius priminimus apie uždelstas užduotis.
• Konfigūracija:
  • Pasikartojimas: daily
  • Laikas: 10:00
  • Išskirti Savaitgalius: true

3. Mėnesiniai Duomenų Atsarginiai Kopijavimai

• Scenarijus: Automatizuoti duomenų atsargines kopijas pirmąją kiekvieno mėnesio dieną.
• Konfigūracija:
  • Pasikartojimas: monthly
  • Laikas: 02:00

---

🔍 Pavyzdinė Darbo Eiga

Šiame nustatyme:

• Darbo eiga suplanuota vykdyti kiekvieną pirmadienį 8:00 val.
• Savaitgaliai yra neįtraukti.
• Kintamasis emailReminder perduodamas su reikšme true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Kiekvieno vykdymo metu SmartFlow įvertina grafiką ir praleidžia nedarbo dienas, jei tai numatyta.

---

Darbo eigoje taip pat galite vizualizuoti grafiką. Pavyzdžiui:

---

🛠️ Patarimai

1. Planuojamų Srautų Derinimas:

   • Reguliariai tikrinkite See Scheduled skyrių, kad įsitikintumėte, jog grafikai yra tinkamai nustatyti.
   • Atšaukite pasenusias darbo eigas, kurios nebeaktualios.

2. Kintamųjų Valdymas:

   • Naudokite kintamuosius dinamiškai savo darbo eigoje, kad grafikai būtų pritaikomi besikeičiantiems reikalavimams.

3. Testavimo Intervalai:

   • Prieš diegdami, išbandykite su trumpesniais intervalais, kad patvirtintumėte logikos teisingumą.