⏰ Naplánované SmartFlows

Naplánovaný SmartFlow Trigger je navrhnutý na automatické vykonávanie pracovných tokov na základe vopred definovaného harmonogramu. Poskytuje flexibilitu pri nastavovaní opakujúcich sa intervalov, správe výnimiek (napr. víkendy) a zabezpečuje, aby sa pracovné toky vykonávali bez problémov v určených časoch.

---

📝 Podrobnosti o Triggeri

Názov: Scheduled SmartFlow
Kategória: Triggery

---

🔧 Parametre

1. Interval Opakovania

• Typ: string
• Popis: Definuje frekvenciu vykonávania pracovného toku.
• Možnosti:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Povinné: Áno
• Príklad:

  "weekly"

2. Čas Vykonania

• Typ: time
• Popis: Konkrétny čas, kedy by sa mal pracovný tok spustiť.
• Povinné: Áno
• Príklad:

  "08:30"

3. Dátum Začiatku

• Typ: date
• Popis: Prvý deň, kedy by sa mal SmartFlow začať vykonávať.
• Povinné: Áno
• Príklad:

  "2025-01-15"

4. Vylúčiť Víkendy

• Typ: boolean
• Popis: Označuje, či by mal pracovný tok preskočiť víkendy.
• Povinné: Voliteľné
• Predvolená Hodnota: false
• Príklad:

  true

5. Premenné

• Typ: object
• Popis: Premenné odovzdané do SmartFlow v čase vykonania.
• Povinné: Voliteľné
• Príklad:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Ako to Funguje

1. Definovanie Harmonogramu:

   • Nakonfigurujte frekvenciu (denne, týždenne, mesačne) a špecifikujte dátum začiatku.
   • Voliteľné parametre, ako vylúčenie víkendov a nastavenie premenných, môžu upresniť vykonanie.

2. Proces Vykonania:

   • V určenom čase SmartFlow iniciuje pracovný tok.
   • Premenné definované v triggere sú automaticky odovzdané do pracovného toku.

3. Opakované Riadenie:

   • SmartFlow bude pokračovať vo vykonávaní podľa definovaného intervalu, kým nebude zrušený.

4. Zobrazenie Naplánovaných Pracovných Tokov:

   • Tlačidlo Zobraziť Naplánované na hlavnej stránke SmartFlow umožňuje používateľom zobraziť všetky aktívne harmonogramy.
   • Používatelia môžu zrušiť akýkoľvek naplánovaný SmartFlow podľa potreby.

---

💡 Prípadové Použitia

1. Automatizované Správy

• Scenár: Generovať týždenné správy o predaji.
• Konfigurácia:
  • Opakovanie: weekly
  • Čas: 09:00
  • Premenné:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Upozornenia na Pripomienky

• Scenár: Posielať denné pripomienky na oneskorené úlohy.
• Konfigurácia:
  • Opakovanie: daily
  • Čas: 10:00
  • Vylúčiť Víkendy: true

3. Mesačné Zálohy Dát

• Scenár: Automatizovať zálohy dát prvý deň každého mesiaca.
• Konfigurácia:
  • Opakovanie: monthly
  • Čas: 02:00

---

🔍 Príklad Pracovného Toku

V tomto nastavení:

• Pracovný tok je naplánovaný na vykonávanie každý pondelok o 8:00.
• Víkendy sú vylúčené.
• Premenná emailReminder je odovzdaná s hodnotou true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Pri každom vykonaní SmartFlow vyhodnocuje harmonogram a preskočí nepracovné dni, ak je to nakonfigurované.

---

V rámci toku môžete tiež vizualizovať logiku harmonogramu. Napríklad:

---

🛠️ Tipy

1. Ladenie Naplánovaných Tokov:

   • Pravidelne kontrolujte sekciu Zobraziť Naplánované, aby ste sa uistili, že sú harmonogramy správne nastavené.
   • Zrušte zastarané pracovné toky, ktoré už nie sú relevantné.

2. Riadenie Premenných:

   • Používajte premenné dynamicky vo svojich pracovných tokoch, aby ste harmonogramy prispôsobili meniacim sa požiadavkám.

3. Testovanie Intervalov:

   • Pred nasadením testujte s kratšími intervalmi, aby ste potvrdili správnosť logiky.