⏰ Plānotie SmartFlows

Plānotā SmartFlow aktivizācija ir izstrādāta, lai automātiski izpildītu darba plūsmas, pamatojoties uz iepriekš noteiktu grafiku. Tā nodrošina elastību, lai iestatītu atkārtojošos intervālus, pārvaldītu izņēmumus (piemēram, brīvdienas) un nodrošinātu, ka darba plūsmas tiek izpildītas bez traucējumiem noteiktajos laikos.

---

📝 Aktivizācijas detaļas

Nosaukums: Plānotā SmartFlow
Kategorija: Aktivizācijas

---

🔧 Parametri

1. Atkārtošanās intervāls

• Tips: string
• Apraksts: Nosaka darba plūsmas izpildes biežumu.
• Opcijas:
  • dienā
  • nedēļā
  • mēnesī
• Nepieciešams: Jā
• Piemērs:

  "nedēļā"

2. Izpildes laiks

• Tips: time
• Apraksts: Konkrēts laiks, kurā darba plūsma jāaktivizē.
• Nepieciešams: Jā
• Piemērs:

  "08:30"

3. Sākuma datums

• Tips: date
• Apraksts: Pirma diena, kad SmartFlow sāk darboties.
• Nepieciešams: Jā
• Piemērs:

  "2025-01-15"

4. Izslēgt brīvdienas

• Tips: boolean
• Apraksts: Norāda, vai darba plūsma jāizlaiž brīvdienās.
• Nepieciešams: Opcionāli
• Noklusējuma vērtība: false
• Piemērs:

  true

5. Mainīgie

• Tips: object
• Apraksts: Mainīgie, kas tiek nodoti SmartFlow izpildes laikā.
• Nepieciešams: Opcionāli
• Piemērs:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Kā tas darbojas

1. Definēt grafiku:

   • Konfigurējiet biežumu (dienā, nedēļā, mēnesī) un norādiet sākuma datumu.
   • Opcionālie parametri, piemēram, brīvdienu izslēgšana un mainīgo iestatīšana, var precizēt izpildi.

2. Izpildes process:

   • Noteiktajā laikā SmartFlow uzsāk darba plūsmu.
   • Aktivizācijā definētie mainīgie automātiski tiek nodoti darba plūsmai.

3. Atkārtojoša pārvaldība:

   • SmartFlow turpinās izpildi saskaņā ar noteikto intervālu, līdz tas tiek atcelts.

4. Plānoto darba plūsmu apskate:

   • Skatīt plānoto poga galvenajā SmartFlow lapā ļauj lietotājiem apskatīt visus aktīvos grafikus.
   • Lietotāji var atcelt jebkuru plānoto SmartFlow pēc vajadzības.

---

💡 Lietošanas gadījumi

1. Automatizēti ziņojumi

• Scenārijs: Ģenerēt nedēļas pārdošanas ziņojumus.
• Konfigurācija:
  • Atkārtošanās: nedēļā
  • Laiks: 09:00
  • Mainīgie:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Atgādinājumu paziņojumi

• Scenārijs: Sūtīt ikdienas atgādinājumus par kavētiem uzdevumiem.
• Konfigurācija:
  • Atkārtošanās: dienā
  • Laiks: 10:00
  • Izslēgt brīvdienas: true

3. Mēneša datu dublēšana

• Scenārijs: Automatizēt datu dublēšanu katra mēneša pirmajā dienā.
• Konfigurācija:
  • Atkārtošanās: mēnesī
  • Laiks: 02:00

---

🔍 Piemēra darba plūsma

Šajā iestatījumā:

• Darba plūsma ir plānota izpildei katru pirmdienu plkst. 8:00.
• Brīvdienas ir izslēgtas.
• Mainīgais emailReminder tiek nodots ar vērtību true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Katrā izpildē SmartFlow novērtē grafiku un izslēdz nestrādājošās dienas, ja tas ir konfigurēts.

---

Iekš plūsmas jūs varat arī vizualizēt grafika loģiku. Piemēram:

---

🛠️ Padomi

1. Plānoto plūsmu atkļūdošana:

   • Regulāri pārbaudiet Skatīt plānoto sadaļu, lai pārliecinātos, ka grafiki ir pareizi iestatīti.
   • Atcelt novecojušas darba plūsmas, kas vairs nav aktuālas.

2. Mainīgo kontrole:

   • Dinamiski izmantojiet mainīgos savās darba plūsmās, lai grafiki būtu pielāgojami mainīgajām prasībām.

3. Intervālu testēšana:

   • Pirms izvietošanas pārbaudiet ar īsākiem intervāliem, lai apstiprinātu loģikas pareizību.