⏰ Planlagte SmartFlows

Planlagt SmartFlow Trigger er designet til automatisk at udføre arbejdsgange baseret på en foruddefineret tidsplan. Det giver fleksibilitet til at indstille tilbagevendende intervaller, håndtere undtagelser (f.eks. weekender) og sikre, at arbejdsgange kører problemfrit på angivne tidspunkter.

---

📝 Trigger Detaljer

Navn: Scheduled SmartFlow
Kategori: Triggers

---

🔧 Parametre

1. Tilbagevendende Interval

• Type: string
• Beskrivelse: Definerer frekvensen af arbejdsgangens udførelse.
• Muligheder:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Påkrævet: Ja
• Eksempel:

  "weekly"

2. Udførelsestidspunkt

• Type: time
• Beskrivelse: Det specifikke tidspunkt, hvor arbejdsgangen skal aktiveres.
• Påkrævet: Ja
• Eksempel:

  "08:30"

3. Startdato

• Type: date
• Beskrivelse: Den første dag, hvor SmartFlow skal begynde at køre.
• Påkrævet: Ja
• Eksempel:

  "2025-01-15"

4. Udeluk Weekender

• Type: boolean
• Beskrivelse: Angiver, om arbejdsgangen skal springe weekender over.
• Påkrævet: Valgfri
• Standardværdi: false
• Eksempel:

  true

5. Variabler

• Type: object
• Beskrivelse: Variabler, der sendes til SmartFlow på tidspunktet for udførelsen.
• Påkrævet: Valgfri
• Eksempel:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Sådan Fungerer Det

1. Definer Tidsplan:

   • Konfigurer frekvensen (dagligt, ugentligt, månedligt) og angiv startdatoen.
   • Valgfri parametre som udelukkelse af weekender og indstilling af variabler kan forfine udførelsen.

2. Udførelsesproces:

   • På det planlagte tidspunkt initierer SmartFlow arbejdsgangen.
   • Variabler defineret i triggeren sendes automatisk til arbejdsgangen.

3. Tilbagevendende Administration:

   • SmartFlow vil fortsætte med at udføre i henhold til det definerede interval, indtil det bliver annulleret.

4. Visning af Planlagte Arbejdsgange:

   • Se Planlagt knappen på hovedsiden for SmartFlow giver brugerne mulighed for at se alle aktive tidsplaner.
   • Brugere kan annullere enhver planlagt SmartFlow efter behov.

---

💡 Brugsscenarier

1. Automatiserede Rapporter

• Scenario: Generer ugentlige salgsrapporter.
• Konfiguration:
  • Tilbagevendende: weekly
  • Tid: 09:00
  • Variabler:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Påmindelsesnotifikationer

• Scenario: Send daglige påmindelser om forfaldne opgaver.
• Konfiguration:
  • Tilbagevendende: daily
  • Tid: 10:00
  • Udeluk Weekender: true

3. Månedlige Data Sikkerhedskopier

• Scenario: Automatiser data sikkerhedskopier den første dag i hver måned.
• Konfiguration:
  • Tilbagevendende: monthly
  • Tid: 02:00

---

🔍 Eksempel på Arbejdsgang

I denne opsætning:

• Arbejdsgangen er planlagt til at køre hver mandag kl. 08:00.
• Weekender er udelukket.
• En variabel emailReminder sendes med værdien true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Ved hver udførelse evaluerer SmartFlow tidsplanen og springer ikke-arbejdsdage over, hvis det er konfigureret.

---

Inden for flowet kan du også visualisere tidsplanslogikken. For eksempel:

---

🛠️ Tips

1. Fejlfinding af Planlagte Flow:

   • Tjek regelmæssigt sektionen Se Planlagt for at sikre, at tidsplaner er korrekt indstillet.
   • Annuller forældede arbejdsgange, der ikke længere er relevante.

2. Variabelkontrol:

   • Brug variabler dynamisk i dine arbejdsgange for at gøre tidsplaner tilpasselige til ændrede krav.

3. Test Intervaller:

   • Før du implementerer, test med kortere intervaller for at bekræfte logikkens korrekthed.