⏰ Planlagte SmartFlows

Scheduled SmartFlow Trigger er designet til automatisk at udføre arbejdsgange baseret på en foruddefineret tidsplan. Det giver fleksibilitet til at indstille tilbagevendende intervaller, håndtere undtagelser (f.eks. weekender) og sikre, at arbejdsgange kører problemfrit på angivne tidspunkter.

---

📝 Udløserdetaljer

Navn: Scheduled SmartFlow
Kategori: Udløsere

---

🔧 Parametre

1. Tilbagevendende Interval

• Type: string
• Beskrivelse: Definerer hyppigheden af arbejdsgangens udførelse.
• Muligheder:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Påkrævet: Ja
• Eksempel:

  "weekly"

2. Udførelsestidspunkt

• Type: time
• Beskrivelse: Det specifikke tidspunkt, hvor arbejdsgangen skal udløses.
• Påkrævet: Ja
• Eksempel:

  "08:30"

3. Startdato

• Type: date
• Beskrivelse: Den første dag, hvor SmartFlow skal begynde at køre.
• Påkrævet: Ja
• Eksempel:

  "2025-01-15"

4. Udeluk Weekender

• Type: boolean
• Beskrivelse: Angiver, om arbejdsgangen skal springe weekender over.
• Påkrævet: Valgfri
• Standardværdi: false
• Eksempel:

  true

5. Variabler

• Type: object
• Beskrivelse: Variabler, der sendes til SmartFlow på tidspunktet for udførelsen.
• Påkrævet: Valgfri
• Eksempel:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Sådan Fungerer Det

1. Definer Tidsplan:

   • Konfigurer hyppigheden (dagligt, ugentligt, månedligt) og angiv startdatoen.
   • Valgfri parametre som at udelukke weekender og indstille variabler kan præcisere udførelsen.

2. Udførelsesproces:

   • På det planlagte tidspunkt initierer SmartFlow arbejdsgangen.
   • Variabler defineret i udløseren sendes automatisk til arbejdsgangen.

3. Tilbagevendende Administration:

   • SmartFlow vil fortsætte med at udføre i henhold til det definerede interval, indtil det annulleres.

4. Visning af Planlagte Arbejdsgange:

   • Se Planlagte knappen på hovedsiden for SmartFlow giver brugerne mulighed for at se alle aktive tidsplaner.
   • Brugere kan annullere enhver planlagt SmartFlow efter behov.

---

💡 Brugsscenarier

1. Automatiserede Rapporter

• Scenario: Generer ugentlige salgsrapporter.
• Konfiguration:
  • Tilbagevendende: weekly
  • Tid: 09:00
  • Variabler:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Påmindelsesnotifikationer

• Scenario: Send daglige påmindelser om forfaldne opgaver.
• Konfiguration:
  • Tilbagevendende: daily
  • Tid: 10:00
  • Udeluk Weekender: true

3. Månedlige Data Sikkerhedskopier

• Scenario: Automatiser data sikkerhedskopier den første dag i hver måned.
• Konfiguration:
  • Tilbagevendende: monthly
  • Tid: 02:00

---

🔍 Eksempel Workflow

I denne opsætning:

• Workflowet er planlagt til at køre hver mandag kl. 08:00.
• Weekender er udelukket.
• En variabel emailReminder sendes med værdien true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Ved hver udførelse evaluerer SmartFlow tidsplanen og springer ikke-arbejdsdage over, hvis det er konfigureret.

---

Inden for flowet kan du også visualisere tidsplanlogikken. For eksempel:

---

🛠️ Tips

1. Fejlfinding af Planlagte Flow:

   • Tjek regelmæssigt sektionen Se Planlagt for at sikre, at tidsplaner er korrekt indstillet.
   • Annuller forældede workflows, der ikke længere er relevante.

2. Variabelkontrol:

   • Brug variabler dynamisk i dine workflows for at gøre tidsplaner tilpasningsdygtige til ændrede krav.

3. Test Intervaller:

   • Test med kortere intervaller, før du implementerer, for at bekræfte logikkens korrekthed.