⏰ SmartFlows Programate

Declanșatorul SmartFlow Programat este conceput pentru a executa fluxuri de lucru automat pe baza unui program predefinit. Oferă flexibilitate pentru a stabili intervale recurente, a gestiona excluderile (de exemplu, weekenduri) și a asigura că fluxurile de lucru se desfășoară fără probleme la orele specificate.

---

📝 Detalii despre Declanșator

Nume: SmartFlow Programat
Categorie: Declanșatoare

---

🔧 Parametri

1. Interval de Recurență

• Tip: string
• Descriere: Definește frecvența de execuție a fluxului de lucru.
• Opțiuni:
  • zilnic
  • săptămânal
  • lunar
• Necesar: Da
• Exemplu:

  "săptămânal"

2. Ora de Execuție

• Tip: time
• Descriere: Ora specifică la care fluxul de lucru ar trebui să fie declanșat.
• Necesar: Da
• Exemplu:

  "08:30"

3. Data de Începere

• Tip: date
• Descriere: Prima zi în care SmartFlow ar trebui să înceapă să ruleze.
• Necesar: Da
• Exemplu:

  "2025-01-15"

4. Excluderea Weekendurilor

• Tip: boolean
• Descriere: Indică dacă fluxul de lucru ar trebui să sară peste weekenduri.
• Necesar: Opțional
• Valoare Implicită: false
• Exemplu:

  true

5. Variabile

• Tip: object
• Descriere: Variabile transmise către SmartFlow în momentul execuției.
• Necesar: Opțional
• Exemplu:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "săptămânal"
  }

---

🚀 Cum Funcționează

1. Definirea Programului:

   • Configurează frecvența (zilnic, săptămânal, lunar) și specifică data de început.
   • Parametrii opționali, cum ar fi excluderea weekendurilor și setarea variabilelor, pot rafina execuția.

2. Procesul de Execuție:

   • La ora programată, SmartFlow inițiază fluxul de lucru.
   • Variabilele definite în declanșator sunt transmise automat fluxului de lucru.

3. Gestionarea Recurring:

   • SmartFlow va continua să execute conform intervalului definit până la anulare.

4. Vizualizarea Fluxurilor de Lucru Programate:

   • Butonul Vezi Programate de pe pagina principală SmartFlow permite utilizatorilor să vizualizeze toate programele active.
   • Utilizatorii pot anula orice SmartFlow programat, după cum este necesar.

---

💡 Cazuri de Utilizare

1. Rapoarte Automatizate

• Scenariul: Generarea rapoartelor săptămânale de vânzări.
• Configurare:
  • Recurență: săptămânal
  • Ora: 09:00
  • Variabile:

    {
      "reportType": "vânzări",
      "period": "săptămâna trecută"
    }

2. Notificări de Reminder

• Scenariul: Trimiterea de remindere zilnice pentru sarcini restante.
• Configurare:
  • Recurență: zilnic
  • Ora: 10:00
  • Excluderea Weekendurilor: true

3. Backup-uri Lunare de Date

• Scenariul: Automatizarea backup-urilor de date în prima zi a fiecărei luni.
• Configurare:
  • Recurență: lunar
  • Ora: 02:00

---

🔍 Exemplu de Flux de Lucru

În această configurație:

• Fluxul de lucru este programat să ruleze în fiecare luni la 8:00 AM.
• Weekendurile sunt excluse.
• O variabilă emailReminder este transmisă cu valoarea true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

La fiecare execuție, SmartFlow evaluează programul și sări peste zilele nelucrătoare, dacă este configurat.

---

În cadrul fluxului, poți vizualiza și logica programului. De exemplu:

---

🛠️ Sfaturi

1. Depanarea Fluxurilor Programate:

   • Verifică regulat secțiunea Vezi Programate pentru a te asigura că programele sunt setate corect.
   • Anulează fluxurile de lucru învechite care nu mai sunt aplicabile.

2. Controlul Variabilelor:

   • Folosește variabilele dinamic în fluxurile tale de lucru pentru a face programele adaptabile la cerințele în schimbare.

3. Testarea Intervalelor:

   • Înainte de a desfășura, testează cu intervale mai scurte pentru a confirma corectitudinea logicii.