⏰ Naplánované SmartFlow

Spouštěč Naplánovaného SmartFlow je navržen tak, aby automaticky vykonával pracovní postupy na základě předem definovaného plánu. Poskytuje flexibilitu pro nastavení opakujících se intervalů, správu vyloučení (např. víkendy) a zajištění bezproblémového běhu pracovních postupů ve stanovených časech.

---

📝 Podrobnosti o spouštěči

Název: Scheduled SmartFlow
Kategorie: Spouštěče

---

🔧 Parametry

1. Interval opakování

• Typ: string
• Popis: Definuje frekvenci vykonávání pracovního postupu.
• Možnosti:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Povinné: Ano
• Příklad:

  "weekly"

2. Čas vykonání

• Typ: time
• Popis: Konkrétní čas, kdy by měl být pracovní postup spuštěn.
• Povinné: Ano
• Příklad:

  "08:30"

3. Datum začátku

• Typ: date
• Popis: První den, kdy by měl SmartFlow začít běžet.
• Povinné: Ano
• Příklad:

  "2025-01-15"

4. Vyloučit víkendy

• Typ: boolean
• Popis: Označuje, zda by měl pracovní postup přeskočit víkendy.
• Povinné: Volitelné
• Výchozí hodnota: false
• Příklad:

  true

5. Proměnné

• Typ: object
• Popis: Proměnné předávané SmartFlow v době vykonání.
• Povinné: Volitelné
• Příklad:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Jak to funguje

1. Definování plánu:

   • Nakonfigurujte frekvenci (denně, týdně, měsíčně) a určete datum začátku.
   • Volitelné parametry, jako je vyloučení víkendů a nastavení proměnných, mohou zpřesnit vykonání.

2. Proces vykonání:

   • V naplánovaném čase SmartFlow iniciuje pracovní postup.
   • Proměnné definované ve spouštěči jsou automaticky předány pracovnímu postupu.

3. Opakované řízení:

   • SmartFlow bude pokračovat v vykonávání podle definovaného intervalu, dokud nebude zrušen.

4. Zobrazení naplánovaných pracovních postupů:

   • Tlačítko Zobrazit naplánované na hlavní stránce SmartFlow umožňuje uživatelům zobrazit všechny aktivní plány.
   • Uživatelé mohou podle potřeby zrušit jakýkoli naplánovaný SmartFlow.

---

💡 Případové studie

1. Automatizované zprávy

• Scénář: Generování týdenních zpráv o prodeji.
• Konfigurace:
  • Opakování: weekly
  • Čas: 09:00
  • Proměnné:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Oznámení o připomínkách

• Scénář: Odesílání denních připomínek pro úkoly po termínu.
• Konfigurace:
  • Opakování: daily
  • Čas: 10:00
  • Vyloučit víkendy: true

3. Měsíční zálohy dat

• Scénář: Automatizace záloh dat první den každého měsíce.
• Konfigurace:
  • Opakování: monthly
  • Čas: 02:00

---

🔍 Příklad pracovního postupu

V této konfiguraci:

• Pracovní postup je naplánován na každý pondělí v 8:00.
• Víkendy jsou vyloučeny.
• Proměnná emailReminder je předána s hodnotou true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Při každém provedení SmartFlow vyhodnocuje plán a přeskočí nepracovní dny, pokud je to nakonfigurováno.

---

V rámci toku můžete také vizualizovat logiku plánu. Například:

---

🛠️ Tipy

1. Ladění naplánovaných toků:

   • Pravidelně kontrolujte sekci See Scheduled, abyste zajistili, že plány jsou správně nastaveny.
   • Zrušte zastaralé pracovní postupy, které již nejsou relevantní.

2. Ovládání proměnných:

   • Používejte proměnné dynamicky ve svých pracovních postupech, aby byly plány přizpůsobitelné měnícím se požadavkům.

3. Testování intervalů:

   • Před nasazením testujte s kratšími intervaly, abyste potvrdili správnost logiky.