⏰ Планирани SmartFlows

Планираният SmartFlow тригер е проектиран да изпълнява работни потоци автоматично на базата на предварително зададен график. Той предлага гъвкавост за задаване на повтарящи се интервали, управление на изключения (напр. уикенди) и осигуряване на безпроблемно изпълнение на работните потоци в определени часове.

---

📝 Подробности за тригера

Име: Scheduled SmartFlow
Категория: Тригери

---

🔧 Параметри

1. Интервал на повторение

• Тип: string
• Описание: Определя честотата на изпълнение на работния поток.
• Опции:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Задължителен: Да
• Пример:

  "weekly"

2. Време на изпълнение

• Тип: time
• Описание: Конкретното време, в което работният поток трябва да бъде задействан.
• Задължителен: Да
• Пример:

  "08:30"

3. Начална дата

• Тип: date
• Описание: Първият ден, когато SmartFlow трябва да започне да работи.
• Задължителен: Да
• Пример:

  "2025-01-15"

4. Изключване на уикенди

• Тип: boolean
• Описание: Указва дали работният поток трябва да пропусне уикендите.
• Задължителен: По избор
• Стойност по подразбиране: false
• Пример:

  true

5. Променливи

• Тип: object
• Описание: Променливи, предавани на SmartFlow по време на изпълнение.
• Задължителен: По избор
• Пример:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Как работи

1. Определяне на график:

   • Конфигурирайте честотата (ежедневно, ежеседмично, ежемесечно) и задайте началната дата.
   • Допълнителни параметри, като изключване на уикендите и задаване на променливи, могат да уточнят изпълнението.

2. Процес на изпълнение:

   • В зададения час, SmartFlow инициира работния поток.
   • Променливите, определени в тригера, автоматично се предават на работния поток.

3. Управление на повторения:

   • SmartFlow ще продължи да изпълнява според зададения интервал, докато не бъде отменен.

4. Преглед на планираните работни потоци:

   • Бутонът See Scheduled на основната страница на SmartFlow позволява на потребителите да видят всички активни графици.
   • Потребителите могат да отменят всеки планиран SmartFlow при необходимост.

---

💡 Сценарии на употреба

1. Автоматизирани отчети

• Сценарий: Генериране на седмични отчети за продажби.
• Конфигурация:
  • Повторение: weekly
  • Време: 09:00
  • Променливи:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Уведомления за напомняне

• Сценарий: Изпращане на ежедневни напомняния за просрочени задачи.
• Конфигурация:
  • Повторение: daily
  • Време: 10:00
  • Изключване на уикенди: true

3. Месечни резервни копия на данни

• Сценарий: Автоматизиране на резервните копия на данни в първия ден на всеки месец.
• Конфигурация:
  • Повторение: monthly
  • Време: 02:00

---

🔍 Примерен работен поток

В тази настройка:

• Работният поток е планиран да се изпълнява всеки понеделник в 8:00 сутринта.
• Уикендите са изключени.
• Променлива emailReminder се предава със стойност true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

При всяко изпълнение, SmartFlow оценява графика и пропуска неработните дни, ако е конфигурирано.

---

В рамките на потока можете също да визуализирате логиката на графика. Например:

---

🛠️ Съвети

1. Отстраняване на проблеми с планираните потоци:

   • Редовно проверявайте секцията See Scheduled, за да се уверите, че графиците са правилно зададени.
   • Отменяйте остарели работни потоци, които вече не са приложими.

2. Контрол на променливите:

   • Използвайте променливи динамично във вашите работни потоци, за да направите графиците адаптивни към променящите се изисквания.

3. Тестване на интервалите:

   • Преди внедряване, тествайте с по-кратки интервали, за да потвърдите правилността на логиката.