⏰ Planlagte SmartFlows

Planlagt SmartFlow Trigger er designet for å utføre arbeidsflyter automatisk basert på en forhåndsdefinert tidsplan. Den gir fleksibilitet til å sette gjentakende intervaller, håndtere unntak (f.eks. helger) og sikre at arbeidsflyter kjører sømløst på spesifiserte tidspunkter.

---

📝 Trigger Detaljer

Navn: Scheduled SmartFlow
Kategori: Triggers

---

🔧 Parametre

1. Gjentakelsesintervall

• Type: string
• Beskrivelse: Definerer frekvensen av arbeidsflytens utførelse.
• Alternativer:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Obligatorisk: Ja
• Eksempel:

  "weekly"

2. Utførelsestid

• Type: time
• Beskrivelse: Det spesifikke tidspunktet hvor arbeidsflyten skal utløses.
• Obligatorisk: Ja
• Eksempel:

  "08:30"

3. Startdato

• Type: date
• Beskrivelse: Den første dagen arbeidsflyten skal begynne å kjøre.
• Obligatorisk: Ja
• Eksempel:

  "2025-01-15"

4. Ekskluder Helger

• Type: boolean
• Beskrivelse: Angir om arbeidsflyten skal hoppe over helger.
• Obligatorisk: Valgfritt
• Standardverdi: false
• Eksempel:

  true

5. Variabler

• Type: object
• Beskrivelse: Variabler som sendes til SmartFlow ved utførelse.
• Obligatorisk: Valgfritt
• Eksempel:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Hvordan Det Fungerer

1. Definer Tidsplan:

   • Konfigurer frekvensen (daglig, ukentlig, månedlig) og spesifiser startdato.
   • Valgfri parametere som ekskludering av helger og innstilling av variabler kan finjustere utførelsen.

2. Utførelsesprosess:

   • På det planlagte tidspunktet initierer SmartFlow arbeidsflyten.
   • Variabler definert i triggeren sendes automatisk til arbeidsflyten.

3. Gjentakende Håndtering:

   • SmartFlow vil fortsette å utføre i henhold til det definerte intervallet inntil det blir kansellert.

4. Visning av Planlagte Arbeidsflyter:

   • Se Planlagte-knappen på hovedsiden for SmartFlow lar brukere se alle aktive tidsplaner.
   • Brukere kan kansellere enhver planlagt SmartFlow etter behov.

---

💡 Bruksområder

1. Automatiserte Rapporter

• Scenario: Generere ukentlige salgsrapporter.
• Konfigurasjon:
  • Gjentakelse: weekly
  • Tid: 09:00
  • Variabler:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Påminnelsesvarsler

• Scenario: Sende daglige påminnelser for forsinkede oppgaver.
• Konfigurasjon:
  • Gjentakelse: daily
  • Tid: 10:00
  • Ekskluder Helger: true

3. Månedlige Databackups

• Scenario: Automatisere databackups den første dagen i hver måned.
• Konfigurasjon:
  • Gjentakelse: monthly
  • Tid: 02:00

---

🔍 Eksempel på Arbeidsflyt

I dette oppsettet:

• Arbeidsflyten er planlagt til å kjøre hver mandag kl. 08:00.
• Helger er ekskludert.
• En variabel emailReminder sendes med verdien true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Ved hver utførelse evaluerer SmartFlow tidsplanen og hopper over ikke-arbeidsdager hvis det er konfigurert.

---

Innenfor flyten kan du også visualisere tidsplanlogikken. For eksempel:

---

🛠️ Tips

1. Feilsøking av Planlagte Flyter:

   • Sjekk regelmessig Se Planlagte-seksjonen for å sikre at tidsplaner er riktig satt.
   • Kanseller utdaterte arbeidsflyter som ikke lenger er relevante.

2. Variabelkontroll:

   • Bruk variabler dynamisk i arbeidsflytene dine for å gjøre tidsplanene tilpasningsdyktige til endrede krav.

3. Testing av Intervaller:

   • Før du distribuerer, test med kortere intervaller for å bekrefte logikkens korrekthet.