⏰ Ütemezett SmartFlows

A Ütemezett SmartFlow Trigger célja, hogy automatikusan végrehajtsa a munkafolyamatokat egy előre meghatározott ütemezés alapján. Rugalmasságot biztosít a rendszeres időközök beállításához, a kizárások kezeléséhez (pl. hétvégék) és biztosítja, hogy a munkafolyamatok zökkenőmentesen fussanak a megadott időpontokban.

---

📝 Trigger Részletek

Név: Ütemezett SmartFlow
Kategória: Triggerek

---

🔧 Paraméterek

1. Ismétlődési Időköz

• Típus: string
• Leírás: Meghatározza a munkafolyamat végrehajtásának gyakoriságát.
• Opciók:
  • napi
  • heti
  • havonta
• Kötelező: Igen
• Példa:

  "heti"

2. Végrehajtás Ideje

• Típus: time
• Leírás: Az a konkrét időpont, amikor a munkafolyamatnak el kell indulnia.
• Kötelező: Igen
• Példa:

  "08:30"

3. Kezdő Dátum

• Típus: date
• Leírás: Az első nap, amikor a SmartFlow-nak el kell kezdenie a futást.
• Kötelező: Igen
• Példa:

  "2025-01-15"

4. Hétvégék Kizárása

• Típus: boolean
• Leírás: Megmutatja, hogy a munkafolyamatnak ki kell-e hagynia a hétvégéket.
• Kötelező: Opcionális
• Alapértelmezett Érték: false
• Példa:

  true

5. Változók

• Típus: object
• Leírás: A SmartFlow-hoz végrehajtáskor átadott változók.
• Kötelező: Opcionális
• Példa:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Hogyan Működik

1. Ütemezés Meghatározása:

   • Állítsa be a gyakoriságot (napi, heti, havi) és adja meg a kezdő dátumot.
   • Opcionális paraméterek, mint a hétvégék kizárása és a változók beállítása finomíthatják a végrehajtást.

2. Végrehajtási Folyamat:

   • A tervezett időpontban a SmartFlow elindítja a munkafolyamatot.
   • A triggerben meghatározott változók automatikusan átadásra kerülnek a munkafolyamatnak.

3. Ismétlődő Kezelés:

   • A SmartFlow a meghatározott időköz szerint folytatja a végrehajtást, amíg le nem állítják.

4. Ütemezett Munkafolyamatok Megtekintése:

   • A fő SmartFlow oldalon található Ütemezettek Megtekintése gomb lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekinthessék az összes aktív ütemezést.
   • A felhasználók bármikor lemondhatják a tervezett SmartFlow-t.

---

💡 Használati Esetek

1. Automatizált Jelentések

• Forgatókönyv: Heti értékesítési jelentések generálása.
• Beállítás:
  • Ismétlődés: heti
  • Idő: 09:00
  • Változók:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Emlékeztető Értesítések

• Forgatókönyv: Napi emlékeztetők küldése a lejárt feladatokról.
• Beállítás:
  • Ismétlődés: napi
  • Idő: 10:00
  • Hétvégék Kizárása: true

3. Havi Adatmentések

• Forgatókönyv: Adatmentések automatizálása minden hónap első napján.
• Beállítás:
  • Ismétlődés: havonta
  • Idő: 02:00

---

🔍 Példa Munkafolyamat

Ebben a beállításban:

• A munkafolyamat minden hétfőn 8:00-kor van ütemezve.
• A hétvégék ki vannak zárva.
• Egy emailReminder nevű változó értéke true értékkel van átadva.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Minden végrehajtáskor a SmartFlow értékeli az ütemezést, és kihagyja a nem munkanapokat, ha ez be van állítva.

---

A folyamaton belül a ütemezési logikát is vizualizálhatja. Például:

---

🛠️ Tippek

1. Ütemezett Folyamatok Hibakeresése:

   • Rendszeresen ellenőrizze a Ütemezettek Megtekintése szakaszt, hogy biztosítsa az ütemezések helyes beállítását.
   • Törölje a már nem alkalmazható elavult munkafolyamatokat.

2. Változó Kezelés:

   • Használjon változókat dinamikusan a munkafolyamataiban, hogy az ütemezések alkalmazkodjanak a változó követelményekhez.

3. Tesztelési Intervallumok:

   • A telepítés előtt teszteljen rövidebb intervallumokkal a logika helyességének megerősítése érdekében.