⏰ Zakazani SmartFlowovi

Zakazani SmartFlow Trigger je dizajniran za automatsko izvršavanje radnih tokova na temelju unaprijed definiranog rasporeda. Pruža fleksibilnost za postavljanje ponavljajućih intervala, upravljanje isključenjima (npr. vikendi) i osiguranje da radni tokovi nesmetano rade u određenim vremenima.

---

📝 Detalji o Triggeru

Naziv: Zakazani SmartFlow
Kategorija: Triggers

---

🔧 Parametri

1. Interval ponavljanja

• Tip: string
• Opis: Definira učestalost izvršavanja radnog toka.
• Opcije:
  • dnevno
  • tjedno
  • mjesečno
• Obavezno: Da
• Primjer:

  "tjedno"

2. Vrijeme izvršavanja

• Tip: time
• Opis: Specifično vrijeme kada bi radni tok trebao biti pokrenut.
• Obavezno: Da
• Primjer:

  "08:30"

3. Datum početka

• Tip: date
• Opis: Prvi dan kada bi SmartFlow trebao početi s radom.
• Obavezno: Da
• Primjer:

  "2025-01-15"

4. Isključi vikende

• Tip: boolean
• Opis: Označava treba li radni tok preskočiti vikende.
• Obavezno: Opcionalno
• Zadana vrijednost: false
• Primjer:

  true

5. Varijable

• Tip: object
• Opis: Varijable proslijeđene SmartFlow-u u trenutku izvršavanja.
• Obavezno: Opcionalno
• Primjer:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Kako to funkcionira

1. Definirajte raspored:

   • Konfigurirajte učestalost (dnevno, tjedno, mjesečno) i odredite datum početka.
   • Opcionalni parametri kao što su isključenje vikenda i postavljanje varijabli mogu dodatno precizirati izvršavanje.

2. Proces izvršavanja:

   • U zakazano vrijeme, SmartFlow pokreće radni tok.
   • Varijable definirane u triggeru automatski se prosljeđuju radnom toku.

3. Upravljanje ponavljanjem:

   • SmartFlow će nastaviti s izvršavanjem prema definiranim intervalima sve dok ne bude otkazan.

4. Pregled zakazanih radnih tokova:

   • Gumb Pogledaj zakazano na glavnoj stranici SmartFlow-a omogućuje korisnicima pregled svih aktivnih rasporeda.
   • Korisnici mogu otkazati bilo koji zakazani SmartFlow prema potrebi.

---

💡 Primjeri korištenja

1. Automatizirani izvještaji

• Scenarij: Generiranje tjednih izvještaja o prodaji.
• Konfiguracija:
  • Ponavljanje: tjedno
  • Vrijeme: 09:00
  • Varijable:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Obavijesti o podsjetnicima

• Scenarij: Slanje dnevnih podsjetnika za neizvršene zadatke.
• Konfiguracija:
  • Ponavljanje: dnevno
  • Vrijeme: 10:00
  • Isključi vikende: true

3. Mjesečne sigurnosne kopije podataka

• Scenarij: Automatizacija sigurnosnih kopija podataka prvog dana svakog mjeseca.
• Konfiguracija:
  • Ponavljanje: mjesečno
  • Vrijeme: 02:00

---

🔍 Primjer radnog toka

U ovoj postavci:

• Radni tok je zakazan za izvođenje svaki ponedjeljak u 8:00.
• Vikendi su isključeni.
• Varijabla emailReminder se prosljeđuje s vrijednošću true.

{
  "recurrence": "tjedno",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Prilikom svakog izvršavanja, SmartFlow procjenjuje raspored i preskočit će neradne dane ako je to konfigurirano.

---

Unutar toka, također možete vizualizirati logiku rasporeda. Na primjer:

---

🛠️ Savjeti

1. Otklanjanje pogrešaka u zakazanim tokovima:

   • Redovito provjeravajte odjeljak Pogledaj zakazano kako biste osigurali da su rasporedi ispravno postavljeni.
   • Otkazujte zastarjele radne tokove koji više nisu relevantni.

2. Kontrola varijabli:

   • Dinamički koristite varijable u svojim radnim tokovima kako biste učinili rasporede prilagodljivima promjenjivim zahtjevima.

3. Testiranje intervala:

   • Prije implementacije, testirajte s kraćim intervalima kako biste potvrdili ispravnost logike.