⏰ Geplande SmartFlows

De Geplande SmartFlow Trigger is ontworpen om workflows automatisch uit te voeren op basis van een vooraf gedefinieerd schema. Het biedt flexibiliteit om terugkerende intervallen in te stellen, uitsluitingen te beheren (bijv. weekenden) en ervoor te zorgen dat workflows naadloos op specifieke tijden worden uitgevoerd.

---

📝 Trigger Details

Naam: Geplande SmartFlow
Categorie: Triggers

---

🔧 Parameters

1. Herhalingsinterval

• Type: string
• Beschrijving: Definieert de frequentie van de workflow-uitvoering.
• Opties:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Verplicht: Ja
• Voorbeeld:

  "weekly"

2. Tijd van Uitvoering

• Type: time
• Beschrijving: Het specifieke tijdstip waarop de workflow moet worden geactiveerd.
• Verplicht: Ja
• Voorbeeld:

  "08:30"

3. Startdatum

• Type: date
• Beschrijving: De eerste dag waarop de SmartFlow moet beginnen met draaien.
• Verplicht: Ja
• Voorbeeld:

  "2025-01-15"

4. Uitsluiten van Weekenden

• Type: boolean
• Beschrijving: Geeft aan of de workflow weekenden moet overslaan.
• Verplicht: Optioneel
• Standaardwaarde: false
• Voorbeeld:

  true

5. Variabelen

• Type: object
• Beschrijving: Variabelen die aan de SmartFlow worden doorgegeven op het moment van uitvoering.
• Verplicht: Optioneel
• Voorbeeld:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Hoe Het Werkt

1. Schema Definiëren:

   • Configureer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks) en geef de startdatum op.
   • Optionele parameters zoals het uitsluiten van weekenden en het instellen van variabelen kunnen de uitvoering verfijnen.

2. Uitvoeringsproces:

   • Op het geplande tijdstip initieert SmartFlow de workflow.
   • Variabelen die in de trigger zijn gedefinieerd, worden automatisch aan de workflow doorgegeven.

3. Terugkerend Beheer:

   • SmartFlow blijft uitvoeren volgens het gedefinieerde interval totdat het wordt geannuleerd.

4. Geplande Workflows Bekijken:

   • De knop Bekijk Gepland op de hoofdpagina van SmartFlow stelt gebruikers in staat om alle actieve schema's te bekijken.
   • Gebruikers kunnen elke geplande SmartFlow annuleren indien nodig.

---

💡 Gebruiksscenario's

1. Geautomatiseerde Rapporten

• Scenario: Genereer wekelijkse verkooprapporten.
• Configuratie:
  • Herhaling: weekly
  • Tijd: 09:00
  • Variabelen:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Herinneringsmeldingen

• Scenario: Stuur dagelijkse herinneringen voor achterstallige taken.
• Configuratie:
  • Herhaling: daily
  • Tijd: 10:00
  • Uitsluiten van Weekenden: true

3. Maandelijkse Gegevensback-ups

• Scenario: Automatiseer gegevensback-ups op de eerste dag van elke maand.
• Configuratie:
  • Herhaling: monthly
  • Tijd: 02:00

---

🔍 Voorbeeld Workflow

In deze opzet:

• De workflow is gepland om elke maandag om 8:00 uur te draaien.
• Weekenden zijn uitgesloten.
• Een variabele emailReminder wordt doorgegeven met de waarde true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Bij elke uitvoering evalueert SmartFlow het schema en slaat het niet-werkdagen over indien geconfigureerd.

---

Binnen de flow kunt u ook de schema-logica visualiseren. Bijvoorbeeld:

---

🛠️ Tips

1. Foutopsporing van Geplande Stromen:

   • Controleer regelmatig de sectie Bekijk Gepland om ervoor te zorgen dat schema's correct zijn ingesteld.
   • Annuleer verouderde workflows die niet langer van toepassing zijn.

2. Variabele Controle:

   • Gebruik variabelen dynamisch in uw workflows om schema's aanpasbaar te maken aan veranderende vereisten.

3. Testen van Intervallen:

   • Test voor implementatie met kortere intervallen om de juistheid van de logica te bevestigen.