⏰ Προγραμματισμένα SmartFlows

Ο Προγραμματισμένος Ενεργοποιητής SmartFlow έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί αυτόματα ροές εργασίας με βάση ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα. Παρέχει ευελιξία για την ρύθμιση επαναλαμβανόμενων διαστημάτων, τη διαχείριση εξαιρέσεων (π.χ., σαββατοκύριακα) και τη διασφάλιση ότι οι ροές εργασίας εκτελούνται ομαλά σε καθορισμένες ώρες.

---

📝 Λεπτομέρειες Ενεργοποιητή

Όνομα: Scheduled SmartFlow
Κατηγορία: Ενεργοποιητές

---

🔧 Παράμετροι

1. Διάστημα Επανάληψης

• Τύπος: string
• Περιγραφή: Ορίζει τη συχνότητα εκτέλεσης της ροής εργασίας.
• Επιλογές:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Απαιτείται: Ναι
• Παράδειγμα:

  "weekly"

2. Ώρα Εκτέλεσης

• Τύπος: time
• Περιγραφή: Η συγκεκριμένη ώρα κατά την οποία θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η ροή εργασίας.
• Απαιτείται: Ναι
• Παράδειγμα:

  "08:30"

3. Ημερομηνία Έναρξης

• Τύπος: date
• Περιγραφή: Η πρώτη ημέρα κατά την οποία θα πρέπει να αρχίσει να εκτελείται το SmartFlow.
• Απαιτείται: Ναι
• Παράδειγμα:

  "2025-01-15"

4. Εξαίρεση Σαββατοκύριακων

• Τύπος: boolean
• Περιγραφή: Υποδεικνύει αν η ροή εργασίας θα πρέπει να παραλείπει τα σαββατοκύριακα.
• Απαιτείται: Προαιρετικό
• Προεπιλεγμένη Τιμή: false
• Παράδειγμα:

  true

5. Μεταβλητές

• Τύπος: object
• Περιγραφή: Μεταβλητές που μεταβιβάζονται στο SmartFlow κατά την εκτέλεση.
• Απαιτείται: Προαιρετικό
• Παράδειγμα:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Πώς Λειτουργεί

1. Ορισμός Προγράμματος:

   • Ρυθμίστε τη συχνότητα (καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία) και καθορίστε την ημερομηνία έναρξης.
   • Προαιρετικές παράμετροι όπως η εξαίρεση σαββατοκύριακων και η ρύθμιση μεταβλητών μπορούν να βελτιώσουν την εκτέλεση.

2. Διαδικασία Εκτέλεσης:

   • Στην προγραμματισμένη ώρα, το SmartFlow ξεκινά τη ροή εργασίας.
   • Οι μεταβλητές που ορίζονται στον ενεργοποιητή μεταβιβάζονται αυτόματα στη ροή εργασίας.

3. Διαχείριση Επαναλήψεων:

   • Το SmartFlow θα συνεχίσει να εκτελείται σύμφωνα με το καθορισμένο διάστημα μέχρι να ακυρωθεί.

4. Προβολή Προγραμματισμένων Ροών Εργασίας:

   • Το κουμπί Δείτε Προγραμματισμένα στη κύρια σελίδα του SmartFlow επιτρέπει στους χρήστες να δουν όλα τα ενεργά προγράμματα.
   • Οι χρήστες μπορούν να ακυρώσουν οποιοδήποτε προγραμματισμένο SmartFlow όπως απαιτείται.

---

💡 Χρήσεις

1. Αυτοματοποιημένες Αναφορές

• Σενάριο: Δημιουργία εβδομαδιαίων αναφορών πωλήσεων.
• Ρύθμιση:
  • Επανάληψη: weekly
  • Ώρα: 09:00
  • Μεταβλητές:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Ειδοποιήσεις Υπενθύμισης

• Σενάριο: Αποστολή καθημερινών υπενθυμίσεων για καθυστερημένες εργασίες.
• Ρύθμιση:
  • Επανάληψη: daily
  • Ώρα: 10:00
  • Εξαίρεση Σαββατοκύριακων: true

3. Μηνιαία Δημιουργία Αντιγράφων Δεδομένων

• Σενάριο: Αυτοματοποίηση της δημιουργίας αντιγράφων δεδομένων την πρώτη ημέρα κάθε μήνα.
• Ρύθμιση:
  • Επανάληψη: monthly
  • Ώρα: 02:00

---

🔍 Παράδειγμα Ροής Εργασίας

Σε αυτή τη ρύθμιση:

• Η ροή εργασίας έχει προγραμματιστεί να εκτελείται κάθε Δευτέρα στις 8:00 π.μ.
• Τα σαββατοκύριακα εξαιρούνται.
• Μια μεταβλητή emailReminder περνάει με την τιμή true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Κατά κάθε εκτέλεση, το SmartFlow αξιολογεί το πρόγραμμα και παραλείπει τις μη εργάσιμες ημέρες αν είναι ρυθμισμένο.

---

Μέσα στη ροή, μπορείτε επίσης να οπτικοποιήσετε τη λογική του προγράμματος. Για παράδειγμα:

---

🛠️ Συμβουλές

1. Αποσφαλμάτωση Προγραμματισμένων Ροών:

   • Ελέγχετε τακτικά την ενότητα See Scheduled για να διασφαλίσετε ότι τα προγράμματα είναι σωστά ρυθμισμένα.
   • Ακυρώστε παλιές ροές εργασίας που δεν ισχύουν πλέον.

2. Έλεγχος Μεταβλητών:

   • Χρησιμοποιήστε μεταβλητές δυναμικά στις ροές εργασίας σας για να κάνετε τα προγράμματα προσαρμόσιμα στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.

3. Δοκιμή Διαστημάτων:

   • Πριν από την ανάπτυξη, δοκιμάστε με μικρότερα διαστήματα για να επιβεβαιώσετε την ορθότητα της λογικής.