⏰ SmartFlows Programmati

Il Trigger SmartFlow Programmato è progettato per eseguire automaticamente i flussi di lavoro in base a un programma predefinito. Fornisce flessibilità per impostare intervalli ricorrenti, gestire esclusioni (ad esempio, i fine settimana) e garantire che i flussi di lavoro vengano eseguiti senza problemi negli orari specificati.

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📝 Dettagli del Trigger

Nome: SmartFlow Programmato
Categoria: Trigger

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🔧 Parametri

1. Intervallo di Ricorrenza

• Tipo: string
• Descrizione: Definisce la frequenza di esecuzione del flusso di lavoro.
• Opzioni:
  • giornaliero
  • settimanale
  • mensile
• Obbligatorio: Sì
• Esempio:

  "settimanale"

2. Orario di Esecuzione

• Tipo: time
• Descrizione: L'orario specifico in cui il flusso di lavoro deve essere attivato.
• Obbligatorio: Sì
• Esempio:

  "08:30"

3. Data di Inizio

• Tipo: date
• Descrizione: Il primo giorno in cui il SmartFlow deve iniziare a funzionare.
• Obbligatorio: Sì
• Esempio:

  "2025-01-15"

4. Escludi i Fine Settimana

• Tipo: boolean
• Descrizione: Indica se il flusso di lavoro deve saltare i fine settimana.
• Obbligatorio: Facoltativo
• Valore Predefinito: false
• Esempio:

  true

5. Variabili

• Tipo: object
• Descrizione: Variabili passate al SmartFlow al momento dell'esecuzione.
• Obbligatorio: Facoltativo
• Esempio:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "settimanale"
  }

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🚀 Come Funziona

1. Definire il Programma:

   • Configurare la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile) e specificare la data di inizio.
   • I parametri facoltativi come l'esclusione dei fine settimana e l'impostazione delle variabili possono affinare l'esecuzione.

2. Processo di Esecuzione:

   • All'orario programmato, SmartFlow avvia il flusso di lavoro.
   • Le variabili definite nel trigger vengono automaticamente passate al flusso di lavoro.

3. Gestione Ricorrente:

   • SmartFlow continuerà a eseguire secondo l'intervallo definito fino a quando non verrà annullato.

4. Visualizzazione dei Flussi di Lavoro Programmati:

   • Il pulsante Vedi Programmati nella pagina principale di SmartFlow consente agli utenti di visualizzare tutti i programmi attivi.
   • Gli utenti possono annullare qualsiasi SmartFlow programmato secondo necessità.

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💡 Casi d'Uso

1. Report Automatizzati

• Scenario: Generare report di vendita settimanali.
• Configurazione:
  • Ricorrenza: settimanale
  • Orario: 09:00
  • Variabili:

    {
      "reportType": "vendite",
      "period": "settimanaScorsa"
    }

2. Notifiche di Promemoria

• Scenario: Inviare promemoria giornalieri per compiti scaduti.
• Configurazione:
  • Ricorrenza: giornaliero
  • Orario: 10:00
  • Escludi i Fine Settimana: true

3. Backup Dati Mensili

• Scenario: Automatizzare i backup dei dati il primo giorno di ogni mese.
• Configurazione:
  • Ricorrenza: mensile
  • Orario: 02:00

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🔍 Esempio di Flusso di Lavoro

In questa configurazione:

• Il flusso di lavoro è programmato per essere eseguito ogni lunedì alle 8:00.
• I fine settimana sono esclusi.
• Una variabile emailReminder viene passata con il valore true.

{
  "recurrence": "settimanale",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Ad ogni esecuzione, SmartFlow valuta il programma e salta i giorni non lavorativi se configurato.

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All'interno del flusso, puoi anche visualizzare la logica del programma. Ad esempio:

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🛠️ Suggerimenti

1. Debugging dei Flussi Programmati:

   • Controlla regolarmente la sezione Vedi Programmati per assicurarti che i programmi siano impostati correttamente.
   • Annulla flussi di lavoro obsoleti che non sono più applicabili.

2. Controllo delle Variabili:

   • Usa le variabili in modo dinamico nei tuoi flussi di lavoro per rendere i programmi adattabili ai requisiti in cambiamento.

3. Test degli Intervalli:

   • Prima di distribuire, testa con intervalli più brevi per confermare la correttezza della logica.