Przejdź do głównej zawartości

⏰ Zaplanowane SmartFlow

Wyzwalacz Zaplanowanego SmartFlow został zaprojektowany do automatycznego wykonywania procesów roboczych na podstawie zdefiniowanego harmonogramu. Oferuje elastyczność w ustawianiu powtarzających się interwałów, zarządzaniu wykluczeniami (np. weekendy) oraz zapewnieniu, że procesy robocze będą działać bezproblemowo w określonych porach.

📝 Szczegóły wyzwalacza​

Nazwa: Scheduled SmartFlow
Kategoria: Wyzwalacze

🔧 Parametry​

1. Interwał Powtarzania​

  • Typ: string
  • Opis: Definiuje częstotliwość wykonywania workflow.
  • Opcje:
    • daily
    • weekly
    • monthly
  • Wymagane: Tak
  • Przykład: 
    "weekly"

2. Czas Wykonania​

  • Typ: time
  • Opis: Konkretna pora, o której workflow powinien zostać uruchomiony.
  • Wymagane: Tak
  • Przykład: 
    "08:30"

3. Data Rozpoczęcia​

  • Typ: date
  • Opis: Pierwszy dzień, w którym SmartFlow powinien zacząć działać.
  • Wymagane: Tak
  • Przykład: 
    "2025-01-15"

4. Wyklucz Weekendy​

  • Typ: boolean
  • Opis: Określa, czy workflow powinien pomijać weekendy.
  • Wymagane: Opcjonalne
  • Wartość Domyślna: false
  • Przykład: 
    true

5. Zmienne​

  • Typ: object
  • Opis: Zmienne przekazywane do SmartFlow w momencie wykonania.
  • Wymagane: Opcjonalne
  • Przykład: 
    {
      "emailReminder": "true",
      "reportType": "weekly"
    }

🚀 Jak to działa​

  1. Zdefiniuj harmonogram:

    • Skonfiguruj częstotliwość (codziennie, co tydzień, co miesiąc) i określ datę rozpoczęcia.
    • Opcjonalne parametry, takie jak wykluczanie weekendów i ustawianie zmiennych, mogą precyzować wykonanie.

  2. Proces wykonania:

    • O wyznaczonej porze SmartFlow inicjuje przepływ pracy.
    • Zmienne zdefiniowane w wyzwalaczu są automatycznie przekazywane do przepływu pracy.

  3. Zarządzanie cykliczne:

    • SmartFlow będzie kontynuować wykonywanie zgodnie z określonym interwałem, aż do momentu anulowania.

  4. Wyświetlanie zaplanowanych przepływów pracy:

    • Przycisk Zobacz zaplanowane na głównej stronie SmartFlow pozwala użytkownikom na przeglądanie wszystkich aktywnych harmonogramów.
    • Użytkownicy mogą anulować dowolny zaplanowany SmartFlow w razie potrzeby.

💡 Przykłady użycia​

1. Automatyczne raporty​

  • Scenariusz: Generowanie cotygodniowych raportów sprzedaży.
  • Konfiguracja:
    • Częstotliwość: weekly
    • Czas: 09:00
    • Zmienne: 
      {
        "reportType": "sales",
        "period": "lastWeek"
      }

2. Powiadomienia przypominające​

  • Scenariusz: Wysyłanie codziennych przypomnień o zaległych zadaniach.
  • Konfiguracja:
    • Częstotliwość: daily
    • Czas: 10:00
    • Wyklucz weekendy: true

3. Miesięczne kopie zapasowe danych​

  • Scenariusz: Automatyzacja kopii zapasowych danych w pierwszy dzień każdego miesiąca.
  • Konfiguracja:
    • Częstotliwość: monthly
    • Czas: 02:00

🔍 Przykładowy Workflow​

W tej konfiguracji:

  • Workflow jest zaplanowany do uruchomienia w każdy poniedziałek o 8:00.
  • Weekendy są wyłączone.
  • Zmienna emailReminder jest przekazywana z wartością true.
{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Przy każdym wykonaniu, SmartFlow ocenia harmonogram i pomija dni wolne od pracy, jeśli jest to skonfigurowane.

W ramach przepływu możesz również zobaczyć logikę harmonogramu. Na przykład:

🛠️ Wskazówki​

  1. Debugowanie zaplanowanych przepływów:

    • Regularnie sprawdzaj sekcję Zobacz zaplanowane, aby upewnić się, że harmonogramy są prawidłowo ustawione.
    • Anuluj przestarzałe przepływy pracy, które już nie mają zastosowania.

  2. Kontrola zmiennych:

    • Używaj zmiennych dynamicznie w swoich przepływach pracy, aby dostosować harmonogramy do zmieniających się wymagań.

  3. Testowanie interwałów:

    • Przed wdrożeniem testuj z krótszymi interwałami, aby potwierdzić poprawność logiki.