⏰ Zaplanowane SmartFlow

Zaplanowany Wyzwalacz SmartFlow jest zaprojektowany do automatycznego wykonywania przepływów pracy na podstawie wcześniej określonego harmonogramu. Oferuje elastyczność w ustawianiu powtarzających się interwałów, zarządzaniu wykluczeniami (np. weekendy) oraz zapewnia, że przepływy pracy będą działać bezproblemowo w określonych godzinach.

---

📝 Szczegóły Wyzwalacza

Nazwa: Zaplanowany SmartFlow
Kategoria: Wyzwalacze

---

🔧 Parametry

1. Interwał Powtarzania

• Typ: string
• Opis: Definiuje częstotliwość wykonywania przepływu pracy.
• Opcje:
  • codziennie
  • co tydzień
  • co miesiąc
• Wymagane: Tak
• Przykład:

  "co tydzień"

2. Czas Wykonania

• Typ: time
• Opis: Konkretna godzina, o której przepływ pracy powinien zostać uruchomiony.
• Wymagane: Tak
• Przykład:

  "08:30"

3. Data Rozpoczęcia

• Typ: date
• Opis: Pierwszy dzień, w którym SmartFlow powinien zacząć działać.
• Wymagane: Tak
• Przykład:

  "2025-01-15"

4. Wyklucz Weekend

• Typ: boolean
• Opis: Wskazuje, czy przepływ pracy powinien pomijać weekendy.
• Wymagane: Opcjonalne
• Wartość Domyślna: false
• Przykład:

  true

5. Zmienne

• Typ: object
• Opis: Zmienne przekazywane do SmartFlow w momencie wykonania.
• Wymagane: Opcjonalne
• Przykład:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Jak To Działa

1. Zdefiniuj Harmonogram:

   • Skonfiguruj częstotliwość (codziennie, co tydzień, co miesiąc) i określ datę rozpoczęcia.
   • Opcjonalne parametry, takie jak wykluczanie weekendów i ustawianie zmiennych, mogą precyzować wykonanie.

2. Proces Wykonania:

   • O określonej porze, SmartFlow inicjuje przepływ pracy.
   • Zmienne zdefiniowane w wyzwalaczu są automatycznie przekazywane do przepływu pracy.

3. Zarządzanie Powtarzaniem:

   • SmartFlow będzie kontynuować wykonywanie zgodnie z określonym interwałem, aż do momentu anulowania.

4. Wyświetlanie Zaplanowanych Przepływów Pracy:

   • Przycisk Zobacz Zaplanowane na głównej stronie SmartFlow pozwala użytkownikom przeglądać wszystkie aktywne harmonogramy.
   • Użytkownicy mogą anulować dowolny zaplanowany SmartFlow w razie potrzeby.

---

💡 Przykłady Zastosowania

1. Automatyczne Raporty

• Scenariusz: Generowanie tygodniowych raportów sprzedaży.
• Konfiguracja:
  • Powtarzanie: co tydzień
  • Czas: 09:00
  • Zmienne:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Powiadomienia Przypominające

• Scenariusz: Wysyłanie codziennych przypomnień o zaległych zadaniach.
• Konfiguracja:
  • Powtarzanie: codziennie
  • Czas: 10:00
  • Wyklucz Weekend: true

3. Miesięczne Kopie Zapasowe Danych

• Scenariusz: Automatyzacja kopii zapasowych danych w pierwszy dzień każdego miesiąca.
• Konfiguracja:
  • Powtarzanie: co miesiąc
  • Czas: 02:00

---

🔍 Przykładowy Przepływ Pracy

W tej konfiguracji:

• Przepływ pracy jest zaplanowany na każdy poniedziałek o 8:00.
• Weekend jest wykluczony.
• Zmienna emailReminder jest przekazywana z wartością true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Podczas każdego wykonania, SmartFlow ocenia harmonogram i pomija dni wolne, jeśli jest to skonfigurowane.

---

W ramach przepływu możesz również zobaczyć logikę harmonogramu. Na przykład:

---

🛠️ Wskazówki

1. Debugowanie Zaplanowanych Przepływów:

   • Regularnie sprawdzaj sekcję Zobacz Zaplanowane, aby upewnić się, że harmonogramy są poprawnie ustawione.
   • Anuluj przestarzałe przepływy pracy, które już nie mają zastosowania.

2. Kontrola Zmiennych:

   • Używaj zmiennych dynamicznie w swoich przepływach pracy, aby harmonogramy były dostosowane do zmieniających się wymagań.

3. Testowanie Interwałów:

   • Przed wdrożeniem, testuj z krótszymi interwałami, aby potwierdzić poprawność logiki.