⏰ Načrtovani SmartFlowi

Načrtovani SmartFlow Trigger je zasnovan za avtomatsko izvajanje delovnih tokov na podlagi vnaprej določenega urnika. Ponuja prilagodljivost pri nastavljanju ponavljajočih se intervalov, upravljanju izjem (npr. vikendi) in zagotavljanju nemotenega delovanja delovnih tokov ob določenih časih.

---

📝 Podrobnosti o Triggerju

Ime: Načrtovani SmartFlow
Kategorija: Triggerji

---

🔧 Parametri

1. Interval ponavljanja

• Tip: string
• Opis: Določa pogostost izvajanja delovnega toka.
• Možnosti:
  • dnevno
  • tedensko
  • mesečno
• Obvezno: Da
• Primer:

  "tedensko"

2. Čas izvajanja

• Tip: time
• Opis: Določen čas, ob katerem naj se sproži delovni tok.
• Obvezno: Da
• Primer:

  "08:30"

3. Datum začetka

• Tip: date
• Opis: Prvi dan, ko naj začne SmartFlow delovati.
• Obvezno: Da
• Primer:

  "2025-01-15"

4. Izključi vikende

• Tip: boolean
• Opis: Pokaže, ali naj delovni tok preskoči vikende.
• Obvezno: Neobvezno
• Privzeta vrednost: false
• Primer:

  true

5. Spremenljivke

• Tip: object
• Opis: Spremenljivke, poslane SmartFlowu ob času izvajanja.
• Obvezno: Neobvezno
• Primer:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Kako deluje

1. Določite urnik:

   • Konfigurirajte pogostost (dnevno, tedensko, mesečno) in določite datum začetka.
   • Neobvezni parametri, kot so izključitev vikendov in nastavitev spremenljivk, lahko natančneje določijo izvajanje.

2. Postopek izvajanja:

   • Ob načrtovanem času SmartFlow sproži delovni tok.
   • Spremenljivke, določene v triggerju, se samodejno prenesejo v delovni tok.

3. Upravljanje ponavljanja:

   • SmartFlow bo nadaljeval z izvajanjem v skladu z določenim intervalom, dokler ne bo preklican.

4. Ogled načrtovanih delovnih tokov:

   • Gumb Ogled načrtovanih na glavni strani SmartFlow omogoča uporabnikom ogled vseh aktivnih urnikov.
   • Uporabniki lahko po potrebi prekličejo kateri koli načrtovani SmartFlow.

---

💡 Uporabniški primeri

1. Avtomatizirana poročila

• Scenarij: Generiranje tedenskih poročil o prodaji.
• Konfiguracija:
  • Ponavljanje: tedensko
  • Čas: 09:00
  • Spremenljivke:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Obvestila o opomnikih

• Scenarij: Pošiljanje dnevnih opomnikov za zamujene naloge.
• Konfiguracija:
  • Ponavljanje: dnevno
  • Čas: 10:00
  • Izključi vikende: true

3. Mesečne varnostne kopije podatkov

• Scenarij: Avtomatizacija varnostnih kopij podatkov prvega dne v vsakem mesecu.
• Konfiguracija:
  • Ponavljanje: mesečno
  • Čas: 02:00

---

🔍 Primer delovnega toka

V tej nastavitvi:

• Delovni tok je načrtovan za izvajanje vsak ponedeljek ob 8:00.
• Vikendi so izključeni.
• Spremenljivka emailReminder je poslana z vrednostjo true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Ob vsakem izvajanju SmartFlow oceni urnik in preskoči delovne dni, če je to konfigurirano.

---

Znotraj toka lahko tudi vizualizirate logiko urnika. Na primer:

---

🛠️ Nasveti

1. Odpravljanje napak v načrtovanih tokovih:

   • Redno preverjajte razdelek Ogled načrtovanih, da zagotovite pravilno nastavitev urnikov.
   • Prekličite zastarele delovne tokove, ki več ne veljajo.

2. Nadzor spremenljivk:

   • Uporabite spremenljivke dinamično v svojih delovnih tokovih, da naredite urnike prilagodljive spreminjajočim se zahtevam.

3. Testiranje intervalov:

   • Pred uvedbo testirajte z krajšimi intervali, da potrdite pravilnost logike.