⏰ Načrtovani SmartFlows

Načrtovani SmartFlow Trigger je zasnovan za samodejno izvajanje delovnih tokov na podlagi vnaprej določenega urnika. Omogoča prilagodljivost pri nastavitvi ponavljajočih intervalov, upravljanju izjem (npr. vikendi) in zagotavlja, da delovni tokovi potekajo brez težav ob določenih časih.

---

📝 Podrobnosti o sprožilcu

Ime: Scheduled SmartFlow
Kategorija: Sprožilci

---

🔧 Parametri

1. Interval ponavljanja

• Tip: string
• Opis: Določa pogostost izvajanja delovnega toka.
• Možnosti:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Obvezno: Da
• Primer:

  "weekly"

2. Čas izvajanja

• Tip: time
• Opis: Določen čas, ob katerem naj se sproži delovni tok.
• Obvezno: Da
• Primer:

  "08:30"

3. Datum začetka

• Tip: date
• Opis: Prvi dan, ko naj začne SmartFlow delovati.
• Obvezno: Da
• Primer:

  "2025-01-15"

4. Izključi vikende

• Tip: boolean
• Opis: Pokaže, ali naj delovni tok preskoči vikende.
• Obvezno: Neobvezno
• Privzeta vrednost: false
• Primer:

  true

5. Spremenljivke

• Tip: object
• Opis: Spremenljivke, ki se prenesejo v SmartFlow ob času izvajanja.
• Obvezno: Neobvezno
• Primer:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Kako deluje

1. Določite urnik:

   • Konfigurirajte pogostost (dnevno, tedensko, mesečno) in določite datum začetka.
   • Neobvezni parametri, kot so izključitev vikendov in nastavitev spremenljivk, lahko natančneje določijo izvajanje.

2. Postopek izvajanja:

   • Ob načrtovanem času SmartFlow začne delovni tok.
   • Spremenljivke, določene v sprožilcu, se samodejno prenesejo v delovni tok.

3. Upravljanje ponavljanja:

   • SmartFlow bo nadaljeval z izvajanjem v skladu z določenim intervalom, dokler ne bo preklican.

4. Ogled načrtovanih delovnih tokov:

   • Gumb Ogled načrtovanih na glavni strani SmartFlow omogoča uporabnikom, da si ogledajo vse aktivne urnike.
   • Uporabniki lahko po potrebi prekličejo kateri koli načrtovani SmartFlow.

---

💡 Uporabniški scenariji

1. Samodejna poročila

• Scenarij: Generiranje tedenskih poročil o prodaji.
• Konfiguracija:
  • Ponovitev: weekly
  • Čas: 09:00
  • Spremenljivke:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Obvestila o opomnikih

• Scenarij: Pošiljanje dnevnih opomnikov za zapadle naloge.
• Konfiguracija:
  • Ponovitev: daily
  • Čas: 10:00
  • Izključi vikende: true

3. Mesečne varnostne kopije podatkov

• Scenarij: Samodejno varnostno kopiranje podatkov prvega dne v vsakem mesecu.
• Konfiguracija:
  • Ponovitev: monthly
  • Čas: 02:00

---

🔍 Primer Delovnega Tok

V tej nastavitvi:

• Delovni tok je načrtovan, da se izvaja vsak ponedeljek ob 8:00.
• Vikendi so izključeni.
• Spremenljivka emailReminder se prenese z vrednostjo true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Ob vsakem izvajanju SmartFlow oceni urnik in preskoči delovne dni, če je to konfigurirano.

---

Znotraj toka lahko tudi vizualizirate logiko urnika. Na primer:

---

🛠️ Nasveti

1. Odpravljanje napak v načrtovanih tokovih:

   • Redno preverjajte razdelek See Scheduled, da zagotovite pravilno nastavitev urnikov.
   • Prekličite zastarele delovne tokove, ki več ne veljajo.

2. Nadzor spremenljivk:

   • Uporabite spremenljivke dinamično v vaših delovnih tokovih, da naredite urnike prilagodljive spreminjajočim se zahtevam.

3. Testiranje intervalov:

   • Pred uvedbo testirajte z krajšimi intervali, da potrdite pravilnost logike.