⏰ SmartFlows Skedjati

Il Trigger ta' SmartFlow Skedjat huwa mfassal biex jeżegwixxix flussi ta' xogħol awtomatikament ibbażati fuq skeda predefinita. Joffri flessibbiltà biex tissettja intervalli rikorrenti, timmaniġġja esklużjonijiet (eż. weekends), u tiżgura li l-flussi ta' xogħol jaħdmu mingħajr xkiel f'ħinijiet speċifikati.

---

📝 Dettalji tal-Trigger

Isem: SmartFlow Skedjat
Kategorija: Triggers

---

🔧 Parametri

1. Intervall ta' Rikorrenti

• Tip: string
• Deskrizzjoni: Definixxi l-frekwenza tal-eżekuzzjoni tal-fluss ta' xogħol.
• Għażliet:
  • kuljum
  • kull ġimgħa
  • kull xahar
• Meħtieġ: Iva
• Eżempju:

  "kull ġimgħa"

2. Ħin ta' Eżekuzzjoni

• Tip: time
• Deskrizzjoni: Il-ħin speċifiku li fih il-fluss ta' xogħol għandu jiġi attivat.
• Meħtieġ: Iva
• Eżempju:

  "08:30"

3. Data tal-Bidu

• Tip: date
• Deskrizzjoni: Il-jum l-ewwel meta l-SmartFlow għandu jibda jaħdem.
• Meħtieġ: Iva
• Eżempju:

  "2025-01-15"

4. Eskludi l-Weekends

• Tip: boolean
• Deskrizzjoni: Indika jekk il-fluss ta' xogħol għandux jaqbeż il-weekends.
• Meħtieġ: Opcjonali
• Valur Default: false
• Eżempju:

  true

5. Varjabbli

• Tip: object
• Deskrizzjoni: Varjabbli mgħoddija lill-SmartFlow waqt l-eżekuzzjoni.
• Meħtieġ: Opcjonali
• Eżempju:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "kull ġimgħa"
  }

---

🚀 Kif Jaħdem

1. Definixxi l-Iskeda:

   • Ikkonfigura l-frekwenza (kuljum, kull ġimgħa, kull xahar) u speċifika d-data tal-bidu.
   • Parametri opcjonali bħal esklużjoni tal-weekends u settjar ta' varjabbli jistgħu jtejjeb l-eżekuzzjoni.

2. Proċess ta' Eżekuzzjoni:

   • Fil-ħin skedjat, il-SmartFlow jiftaħ il-fluss ta' xogħol.
   • Varjabbli definiti fil-trigger huma mgħoddija awtomatikament fil-fluss ta' xogħol.

3. Ġestjoni Rikorrenti:

   • Il-SmartFlow se jibqa' jeżegwixxi skond l-intervall definit sakemm jiġi annullat.

4. Ħarsa lejn il-Flussi ta' Xogħol Skedjati:

   • Il-buttuna Ara Skedjati fuq il-paġna prinċipali tal-SmartFlow tippermetti lill-utenti jaraw l-għadd ta' skedi attivi.
   • L-utenti jistgħu jannullaw kwalunkwe SmartFlow skedjat skont il-bżonn.

---

💡 Każijiet ta' Użu

1. Rapporti Awtomatiċi

• Sena: Ġenera rapporti ta' bejgħ kull ġimgħa.
• Konfigurazzjoni:
  • Rikorrenti: kull ġimgħa
  • Ħin: 09:00
  • Varjabbli:

    {
      "reportType": "bejgħ",
      "period": "ġimgħa li għaddiet"
    }

2. Notifiki ta' Tfakkir

• Sena: Ibgħat tfakkirijiet kuljum għal kompiti li għadhom mhumiex magħlufa.
• Konfigurazzjoni:
  • Rikorrenti: kuljum
  • Ħin: 10:00
  • Eskludi l-Weekends: true

3. Backup ta' Data Kull Xahar

• Sena: Awtomatizza l-backup tad-data fit-tieni jum ta' kull xahar.
• Konfigurazzjoni:
  • Rikorrenti: kull xahar
  • Ħin: 02:00

---

🔍 Eżempju ta' Fluss ta' Xogħol

F'dan is-sett:

• Il-fluss ta' xogħol huwa ppjanat li jsir kull Ħadd fil-8:00 AM.
• Il-weekends huma esklużi.
• Varjabbli emailReminder tiġi mgħoddija bil-valur true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

F'kull eżekuzzjoni, SmartFlow evalwa l-iskeda u teskipa l-jiem mhux tax-xogħol jekk ikunu kkonfigurati.

---

Fil-fluss, tista' wkoll tiġi viżwalizzata l-loġika tal-iskeda. Per eżempju:

---

🛠️ Pariri

1. Debugging Scheduled Flows:

   • Iċċekkja regolarment is-sezzjoni See Scheduled biex tiżgura li l-iskedi huma stabbiliti b'mod korrett.
   • Ikkansela flussi ta' xogħol li m'għadhomx japplikaw.

2. Kontroll tal-Varjabbli:

   • Uża varjabbli b'mod dinamiċi fil-flussi ta' xogħol tiegħek biex tagħmel l-iskedi adattabbli għall-bidliet fil-ħtiġijiet.

3. Testijiet ta' Intervalli:

   • Qabel ma tiddisponi, ittestja b'intervalli qosra biex tiżgura l-korrettness tal-loġika.