⏰ Skipulögð SmartFlows

Skipulögð SmartFlow Trigger er hannað til að framkvæma vinnuflæði sjálfkrafa byggt á fyrirfram ákveðnu tímaskipulagi. Það veitir sveigjanleika til að stilla endurteknar tímabil, stjórna undantekningum (t.d. um helgar) og tryggja að vinnuflæði keyri óaðfinnanlega á tilgreindum tímum.

---

📝 Upplýsingar um Trigger

Nafn: Skipulögð SmartFlow
Flokkur: Triggers

---

🔧 Breytur

1. Endurtekningartímabil

• Tegund: string
• Lýsing: Skilgreinir tíðni framkvæmdar vinnuflæðisins.
• Valkostir:
  • daglega
  • vikulega
  • mánaðarlega
• Skyldu: Já
• Dæmi:

  "vikulega"

2. Tími framkvæmdar

• Tegund: time
• Lýsing: Sérstakur tími þegar vinnuflæðið á að vera virkjað.
• Skyldu: Já
• Dæmi:

  "08:30"

3. Byrjunar Dagsetning

• Tegund: date
• Lýsing: Fyrsti dagurinn þegar SmartFlow á að byrja að keyra.
• Skyldu: Já
• Dæmi:

  "2025-01-15"

4. Útiloka helgar

• Tegund: boolean
• Lýsing: Bendir til þess hvort vinnuflæðið eigi að sleppa helgum.
• Skyldu: Valfrjálst
• Sjálfgefið Gildi: false
• Dæmi:

  true

5. Breytur

• Tegund: object
• Lýsing: Breytur sem sendar eru til SmartFlow á framkvæmdartímanum.
• Skyldu: Valfrjálst
• Dæmi:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "vikulega"
  }

---

🚀 Hvernig það virkar

1. Skilgreina tímaskipulag:

   • Stilltu tíðnina (daglega, vikulega, mánaðarlega) og tilgreindu byrjunar dagsetningu.
   • Valfrjálsar breytur eins og að útiloka helgar og stilla breytur geta fínstillt framkvæmdina.

2. Framkvæmdarferlið:

   • Á tilgreindum tíma, byrjar SmartFlow vinnuflæðið.
   • Breytur sem skilgreindar eru í trigger eru sjálfkrafa sendar til vinnuflæðisins.

3. Endurtekin stjórnun:

   • SmartFlow mun halda áfram að framkvæma samkvæmt skilgreindu tímabili þar til það er aflýst.

4. Skoða skipulögð vinnuflæði:

   • Skoða Skipulögð hnappurinn á aðal SmartFlow síðu leyfir notendum að skoða öll virk tímaskipulag.
   • Notendur geta aflýst hvaða skipulögðu SmartFlow sem er eftir þörfum.

---

💡 Notkunartilvik

1. Sjálfvirk skýrslur

• Aðstæður: Búa til vikulegar söluskýrslur.
• Skilgreining:
  • Endurtekning: vikulega
  • Tími: 09:00
  • Breytur:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Minnisveitingar

• Aðstæður: Sendu daglegar minnismiða fyrir seint verkefni.
• Skilgreining:
  • Endurtekning: daglega
  • Tími: 10:00
  • Útiloka helgar: true

3. Mánaðarlegar gögn afrit

• Aðstæður: Sjálfvirk afritun gagna fyrsta dag hvers mánaðar.
• Skilgreining:
  • Endurtekning: mánaðarlega
  • Tími: 02:00

---

🔍 Dæmi um Vinnuferli

Í þessari uppsetningu:

• Vinnuferlið er skipulagt til að keyra á hverjum mánudegi klukkan 8:00.
• Helgar eru útilokaðar.
• Breyta emailReminder er send með gildinu true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

Við hverja framkvæmd metur SmartFlow áætlunina og sleppir óvinnudögum ef það er stillt þannig.

---

Innan flæðisins geturðu einnig séð áætlunarlogikuna. Til dæmis:

---

🛠️ Ráð

1. Villuleit í skipulögðum flæðisferlum:

   • Athugaðu reglulega Skoða skipulögð hlutann til að tryggja að áætlanir séu rétt stilltar.
   • Hættu við úrelt vinnuferli sem eiga ekki lengur við.

2. Stjórn á breytum:

   • Notaðu breytur á dýnamískan hátt í vinnuferlum þínum til að gera áætlanir aðlögunarhæfar að breytilegum kröfum.

3. Prófun tímabils:

   • Fyrir dreifingu, prófaðu með styttri tímabilum til að staðfesta réttmæti logikunnar.