⏰ Планирани SmartFlows

Планираниот SmartFlow Trigger е дизајниран да извршува работни процеси автоматски на основа на претходно дефиниран распоред. Тој нуди флексибилност за поставување на повторувачки интервали, управување со исклучоци (на пример, викенди) и осигурување дека работните процеси се извршуваат без проблеми во одредени времиња.

---

📝 Детали за Триггерот

Име: Scheduled SmartFlow
Категорија: Триггери

---

🔧 Параметри

1. Интервал на Повторување

• Тип: string
• Опис: Дефинира фреквенцијата на извршување на работниот процес.
• Опции:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• Потребно: Да
• Пример:

  "weekly"

2. Време на Извршување

• Тип: time
• Опис: Специфичното време во кое работниот процес треба да биде активиран.
• Потребно: Да
• Пример:

  "08:30"

3. Датум на Започнување

• Тип: date
• Опис: Првиот ден кога SmartFlow треба да започне со работа.
• Потребно: Да
• Пример:

  "2025-01-15"

4. Исклучи Викенди

• Тип: boolean
• Опис: Укажува дали работниот процес треба да ги прескокне викендите.
• Потребно: Опционално
• Стандардна Вредност: false
• Пример:

  true

5. Променливи

• Тип: object
• Опис: Променливи пренесени до SmartFlow во моментот на извршување.
• Потребно: Опционално
• Пример:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 Како Функционира

1. Дефинирајте Распоред:

   • Конфигурирајте ја фреквенцијата (дневно, неделно, месечно) и специфицирајте го датумот на започнување.
   • Опционалните параметри како исклучување на викенди и поставување на променливи можат да го прецизираат извршувањето.

2. Процес на Извршување:

   • Во предвиденото време, SmartFlow иницира работниот процес.
   • Променливите дефинирани во триггерот автоматски се пренесуваат до работниот процес.

3. Повторувачко Управување:

   • SmartFlow ќе продолжи да извршува според дефинираниот интервал додека не биде откажан.

4. Преглед на Планирани Работни Процеси:

   • Копчето See Scheduled на главната страница на SmartFlow им овозможува на корисниците да ги прегледаат сите активни распоредени работни процеси.
   • Корисниците можат да откажат било кој планиран SmartFlow по потреба.

---

💡 Случаи на Употреба

1. Автоматизирани Извештаи

• Сценарио: Генерирање на неделни извештаи за продажба.
• Конфигурација:
  • Повторување: weekly
  • Време: 09:00
  • Променливи:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. Нотификации за Потсетување

• Сценарио: Испраќање на дневни потсетници за задоцнети задачи.
• Конфигурација:
  • Повторување: daily
  • Време: 10:00
  • Исклучи Викенди: true

3. Месечни Бекапи на Податоци

• Сценарио: Автоматизирање на бекапи на податоци на првиот ден од секој месец.
• Конфигурација:
  • Повторување: monthly
  • Време: 02:00

---

🔍 Пример на Работен Тек

Во оваа конфигурација:

• Работниот тек е закажан да се извршува секој понеделник во 8:00 часот.
• Викендите се исклучени.
• Променливата emailReminder се пренесува со вредноста true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

При секое извршување, SmartFlow ја оценува распоредот и ги прескокнува неработните денови ако е конфигурирано.

---

Внатре во текот, можете исто така да визуелизирате логиката на распоредот. На пример:

---

🛠️ Совети

1. Дебагирање на Закажани Текови:

   • Редовно проверувајте ја секцијата See Scheduled за да осигурите дека распоредите се правилно поставени.
   • Откажете ги застарените работни текови кои веќе не се применливи.

2. Контрола на Променливи:

   • Користете ги променливите динамично во вашите работни текови за да ги направите распоредите адаптабилни на променливите барања.

3. Тестирање на Интервали:

   • Пред да ја објавите, тестирајте со пократки интервали за да потврдите дека логиката е точна.