⏰ დაგეგმილი SmartFlows

დაგეგმილი SmartFlow Trigger შექმნილია სამუშაო პროცესების ავტომატურად შესრულების მიზნით წინასწარ განსაზღვრული განრიგის საფუძველზე. ის უზრუნველყოფს მოქნილობას განმეორებითი ინტერვალების დასადგენად, გამორიცხვების მართვისთვის (მაგალითად, კვირის ბოლოს) და სამუშაო პროცესების შეუფერხებლად გაწვდას განსაზღვრულ დროს.

---

📝 Trigger დეტალები

სახელი: Scheduled SmartFlow
კატეგორია: Triggers

---

🔧 პარამეტრები

1. განმეორების ინტერვალი

• ტიპი: string
• აღწერა: განსაზღვრავს სამუშაო პროცესის შესრულების სიხშირეს.
• ვარიანტები:
  • daily
  • weekly
  • monthly
• საჭიროა: დიახ
• მაგალითი:

  "weekly"

2. შესრულების დრო

• ტიპი: time
• აღწერა: კონკრეტული დრო, როდესაც სამუშაო პროცესი უნდა დაიწყოს.
• საჭიროა: დიახ
• მაგალითი:

  "08:30"

3. დაწყების თარიღი

• ტიპი: date
• აღწერა: პირველი დღე, როდესაც SmartFlow უნდა დაიწყოს მუშაობა.
• საჭიროა: დიახ
• მაგალითი:

  "2025-01-15"

4. კვირის ბოლოს გამორიცხვა

• ტიპი: boolean
• აღწერა: მიუთითებს, უნდა გამოტოვოს თუ არა სამუშაო პროცესმა კვირის ბოლოს.
• საჭიროა: არჩევითი
• ნაგულისხმები მნიშვნელობა: false
• მაგალითი:

  true

5. ცვლადები

• ტიპი: object
• აღწერა: ცვლადები, რომლებიც გადაეცემა SmartFlow-ს შესრულების დროს.
• საჭიროა: არჩევითი
• მაგალითი:

  {
    "emailReminder": "true",
    "reportType": "weekly"
  }

---

🚀 როგორ მუშაობს

1. განრიგის განსაზღვრა:

   • დააყენეთ სიხშირე (ყოველდღიური, ყოველკვირეული, ყოველთვიური) და განსაზღვრეთ დაწყების თარიღი.
   • არჩევითი პარამეტრები, როგორიცაა კვირის ბოლოს გამორიცხვა და ცვლადების დაყენება, შეიძლება გააუმჯობესოს შესრულება.

2. შესრულების პროცესი:

   • განსაზღვრულ დროს SmartFlow იწყებს სამუშაო პროცესს.
   • Trigger-ში განსაზღვრული ცვლადები ავტომატურად გადაეცემა სამუშაო პროცესს.

3. განმეორებითი მართვა:

   • SmartFlow გააგრძელებს შესრულებას განსაზღვრული ინტერვალის მიხედვით, სანამ არ გაწვდება.

4. დაგეგმილი სამუშაო პროცესების ნახვა:

   • მთავარი SmartFlow გვერდზე See Scheduled ღილაკი საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს იხილონ ყველა აქტიური განრიგი.
   • მომხმარებლები საჭიროების შემთხვევაში შეუძლიათ გააუქმონ ნებისმიერი დაგეგმილი SmartFlow.

---

💡 გამოყენების შემთხვევები

1. ავტომატიზირებული ანგარიშები

• სცენარი: ყოველკვირეული გაყიდვების ანგარიშების გენერირება.
• კონფიგურაცია:
  • განმეორება: weekly
  • დრო: 09:00
  • ცვლადები:

    {
      "reportType": "sales",
      "period": "lastWeek"
    }

2. მახსოვრობის შეტყობინებები

• სცენარი: ყოველდღიური მახსოვრობის შეტყობინებების გაგზავნა ვადაგადაცილებული დავალებებისათვის.
• კონფიგურაცია:
  • განმეორება: daily
  • დრო: 10:00
  • კვირის ბოლოს გამორიცხვა: true

3. ყოველთვიური მონაცემების სარეზერვო ასლები

• სცენარი: მონაცემების ავტომატური სარეზერვო ასლების შექმნა ყოველთვიურად პირველი დღის განმავლობაში.
• კონფიგურაცია:
  • განმეორება: monthly
  • დრო: 02:00

---

🔍 მაგალითი სამუშაო პროცესის

ამ კონფიგურაციაში:

• სამუშაო პროცესი დაიგეგმება ყოველ ორშაბათს 8:00 AM-ზე.
• შაბათ-კვირები გამოტოვებულია.
• ცვლადი emailReminder გადაეცემა მნიშვნელობით true.

{
  "recurrence": "weekly",
  "time": "08:00",
  "startDate": "2025-01-15",
  "excludeWeekends": true,
  "variables": {
    "emailReminder": true
  }
}

ყოველ შესრულებაზე, SmartFlow აფასებს განრიგს და გამოტოვებს სამუშაო დღეებს, თუ ეს კონფიგურირებულია.

---

მიმდინარე პროცესში, ასევე შეგიძლიათ ვიზუალიზაცია მოახდინოთ განრიგის ლოგიკის. მაგალითად:

---

🛠️ რჩევები

1. დაგეგმილი პროცესების დებაგირება:

   • რეგულარულად შეამოწმეთ See Scheduled განყოფილება, რათა დარწმუნდეთ, რომ განრიგები სწორად არის დაყენებული.
   • გააუქმეთ მოძველებული სამუშაო პროცესები, რომლებიც აღარ არის აქტუალური.

2. ცვლადების კონტროლი:

   • გამოიყენეთ ცვლადები დინამიურად თქვენს სამუშაო პროცესებში, რათა განრიგები ადაპტირდეს ცვალებად მოთხოვნებზე.

3. ტესტირების ინტერვალები:

   • განლაგების წინ, შეამოწმეთ უფრო მოკლე ინტერვალებით, რათა დაადასტუროთ ლოგიკის სისწორე.