Airtable
სინქრონიზეთ თქვენი Airtable-ის ცხრილები AI SmartTalk-ის ცოდნის ბაზაში. გადააქცეთ თქვენი სტრუქტურირებული მონაცემები AI-მიმართვადი ცოდნად—შესანიშნავი პროდუქტის კატალოგებისთვის, კითხვების და პასუხების განყოფილებისთვის, გუნდის დირექტორებისთვის და სხვა.
მიმოხილვა
Airtable-ის ინტეგრაცია გაწვდით საშუალებას:
- კავშირი დაამყაროთ თქვენი Airtable ბაზასთან API გასაღების მეშვეობით
- სინქრონიზაცია მოახდინოთ ცხრილის მონაცემები ცოდნის ბაზის ჩანაწერებად
- მოიძიოთ თქვენი მონაცემები საუბრის ფორმით AI-ის მეშვეობით
- გაიმიჯნოთ მონაცემები ხელით ან დაგეგმილი სინქრონიზაციის საშუალებით
წინაპირობები
წინასწარ დარწმუნდით, რომ გაქვთ:
- აქტიური AI SmartTalk ანგარიში
- Airtable ანგარიში მინიმუმ ერთი ბაზით
- Airtable API გასაღები (პერსონალური წვდომის ტოკენი)
ნაბიჯ-ნაბიჯ კონფიგურაცია
ნაბიჯი 1: შექმენით თქვენი Airtable API გასაღები
- შესვლა გააკეთეთ თქვენს Airtable ანგარიშზე
- გადადით ანგარიშის პარამეტრებზე → Developer hub
- დააწკაპეთ Create new token
- დააკონფიგურირეთ თქვენი ტოკენი:
- სახელი:
AI SmartTalk Integration - Scopes: აირჩიეთ
data.records:readდაschema.bases:read - Access: აირჩიეთ კონკრეტული ბაზები, რომლებსაც გსურთ კავშირი
- სახელი:
- დააწკაპეთ Create token და დაუყოვნებლივ ასწორეთ იგი
მნიშვნელოვანი: შეინახეთ თქვენი ტოკენი უსაფრთხოდ—Airtable მას მხოლოდ ერთხელ აჩვენებს!
ნაბიჯი 2: კავშირი AI SmartTalk-თან
- შესვლა გააკეთეთ თქვენს AI SmartTalk ანგარიშზე
- გადადით Settings → Integrations
- მოიძიეთ Airtable და დააწკაპეთ Connect
- ჩასვით თქვენი API გასაღები Personal Access Token ველში
- დააწკაპეთ Validate
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ცხრილები სინქრონიზაციისთვის
ვალიდაციის შემდეგ, თქვენ ნახავთ თქვენს ხელმისაწვდომ ბაზებს და ცხრილებს:
- ბაზების გადათვალიერება: დააწკაპეთ თითოეულ ბაზზე, რომ გააფართოვოთ
- ცხრილების არჩევა: მონიშნეთ ცხრილები, რომლებსაც გსურთ სინქრონიზაცია
- ველების კონფიგურირება: აირჩიეთ რომელი სვეტები უნდა ჩაერთოს
- დააწკაპეთ Start Sync
ნაბიჯი 4: იმპორტის გადამოწმება
- გადადით Knowledge AI SmartTalk-ში
- თქვენი Airtable ჩანაწერები გამოჩნდება როგორც ინდივიდუალური ცოდნის ჩანაწერები
- მოიცადეთ თქვენი AI-ის ტესტირება, დასვით კითხვები თქვენი მონაცემების შესახებ
რა სინქრონიზდება
| მონაცემთა ტიპი | როგორ ხდება დამუშავება |
|---|---|
| ტექსტური ველები | სინქრონიზდება როგორც საძიებო შინაარსი |
| ნომრის ველები | ჩართულია ჩანაწერის კონტექსტში |
| არჩევანი/მრავალარჩევანი | განიხილება როგორც კატეგორიები/ტეგები |
| დაკავშირებული ჩანაწერები | მითითებები ჩართულია |
| დანართები | URL-ები მითითებულია (ფაილები არ ჩამოიწერება) |
| ფორმულები | გამოთვლილი მნიშვნელობები სინქრონიზდება |
მაგალითი: პროდუქტის კატალოგი
თუ გაქვთ "პროდუქტები" ცხრილი:
| სახელი | აღწერა | ფასი | კატეგორია |
|---|---|---|---|
| Widget Pro | პროფესიონალური ხარისხის ვიჯეტი... | $99 | ხელსაწყოები |
| Widget Lite | საწყისი დონე ვიჯეტი... | $49 | ხელსაწყოები |
თქვენი AI შეუძლია უპასუხოს:
- "რა პროდუქტები გაქვთ?"
- "მითხარით Widget Pro-ის შესახებ"
- "რა არის თქვენი ყველაზე იაფი ხელსაწყო?"
სინქრონიზაციის კონფიგურაცია
ველის არჩევა
ყოველი ცხრილისთვის შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ:
- მთავარი ველი: თითოეული ჩანაწერის მთავარი იდენტიფიკატორი
- შინაარსის ველები: ველები, რომლებიც უნდა შედიოდეს ცოდნის ბაზაში
- გამორიცხული ველები: ში და ველები, რომლებიც უნდა გამოტოვდეს (ID-ები, დროის ნიშნები და ა.შ.)
სინქრონიზაციის სიხშირე
| ვარიანტი | აღწერა |
|---|---|
| მანსურად | დააჭირეთ "სინქრონიზაცია ახლა", როდესაც საჭიროა |
| იმპორტის დროს | სინქრონიზდება, როდესაც იმპორტს გააქტიურებთ |
| გეგმიური | დააყენეთ SmartFlow-ის საშუალებით (იხილეთ ქვემოთ) |
SmartFlow-თან ერთად გეგმარება
თქვენი Airtable მონაცემების ავტომატურად სინქრონიზაციისთვის:
- შექმენით ახალი SmartFlow
- დაამატეთ გეგმიური ტრიგერი (დღიურად, კვირიურად და ა.შ.)
- დაამატეთ სინქრონიზაციის მოქმედება → აირჩიეთ Airtable
- შეინახეთ და გააქტიურეთ სამუშაო პროცესები
გამოყენების შემთხვევები
პროდუქტის/სამსახურის კატალოგი
სინქრონიზეთ თქვენი პროდუქტის მონაცემთა ბაზა, რათა მომხმარებლებს შეეძლოს კითხვა:
- "რა პროდუქტები გაქვთ 100 დოლარამდე?"
- "შედარება Widget Pro და Widget Lite"
- "გაქვთ რაიმე ინსტრუმენტების კატეგორიაში?"
ხშირად დასმული კითხვები / ცოდნის ბაზა
Airtable-ში შეინახეთ ხშირად დასმული კითხვები კითხვების/პასუხების სვეტებით:
- "როგორ უნდა გავაახლო ჩემი პაროლი?"
- "რა არის თქვენი დაბრუნების პოლიტიკა?"
- "სად могу найти свой счет-фактуру?"
გუნდის დირექტორია
სინქრონიზეთ გუნდის წევრების მონაცემები შიდა კითხვებისთვის:
- "ვინ უვლის მომხმარებელთა მხარდაჭერას?"
- "რა როლი აქვს სარას?"
- "შეიტანეთ ყველა ინჟინერიის გუნდის წევრი"
ღონისძიების/გეგმის მონაცემები
სინქრონიზეთ ღონისძიებების ცხრილები გეგმის კითხვებისთვის:
- "რომელი ღონისძიებები ახლოვდება?"
- "როდის არის შემდეგი ვებინარი?"
- "რა მოხდა გასული თვის შეხვედრაზე?"
პრობლემების გადაჭრა
კავშირის პრობლემები
| პრობლემა | გადაწყვეტა |
|---|---|
| "არასწორი API გასაღები" | გენერირება ახალი ტოკენი Airtable Developer hub-ში |
| "ბაზა ვერ მოიძებნა" | დარწმუნდით, რომ ტოკენს აქვს წვდომა იმ ბაზაზე |
| "შესაძლებლობა უარყოფილია" | დაამატეთ data.records:read დიაპაზონი თქვენს ტოკენში |
სინქრონიზაციის პრობლემები
| პრობლემა | გადაწყვეტა |
|---|---|
| დაკარგული ჩანაწერები | შეამოწმეთ, რომ ჩანაწერები არ არის ფილტრირებული/მალული ხედში |
| მოძველებული მონაცემები | დააჭირეთ სინქრონიზაცია ახლა, რათა განაახლოთ |
| არასწორი ველები სინქრონიზდება | გადახედეთ ველის არჩევანს ინტეგრაციის პარამეტრებში |
AI ვერ პოულობს მონაცემებს
| პრობლემა | გადაწყვეტა |
|---|---|
| კითხვებისთვის შედეგები არ არის | დაელოდეთ სინქრონიზაციის დასრულებას და AI-ის პროცესს |
| ნაწილობრივი პასუხები | დარწმუნდით, რომ ყველა შესაბამისი ველი შედის სინქრონიზაციაში |
კავშირის მართვა
| მოქმედება | როგორ |
|---|---|
| API გასაღების განახლება | პარამეტრები → ინტეგრაციები → Airtable → განაახლეთ ტოკენი |
| ცხრილების დამატება | შეცვალეთ კავშირი → აირჩიეთ დამატებითი ცხრილები |
| ცხრილების წაშლა | გაუქმეთ ცხრილები, რომლებიც აღარ გსურთ სინქრონიზებული |
| კავშირის გაწყვეტა | პარამეტრები → ინტეგრაციები → Airtable → გაწყვეტა |
საუკეთესო პრაქტიკა
- AI-სთვის სტრუქტურირება: გამოიყენეთ მკაფიო, აღწერითი ველის სახელები
- მონაცემების დუბლიკაციის თავიდან აცილება: მოაშორეთ დუბლიკატი ჩანაწერები სინქრონიზაციის წინ
- მთავარი ველების ჭკვიანურად გამოყენება: აირჩიეთ უნიკალური, აღწერითი იდენტიფიკატორები
- რეგულარული სინქრონიზაცია: შეინახეთ მონაცემები ახალი, განსაკუთრებით ცვლილებების დროს
- დიაპაზონის შეზღუდვა: მხოლოდ იმ ცხრილების სინქრონიზაცია, რომლებიც AI-ს სჭირდება კითხვების გასაცემად
დაკავშირებული დოკუმენტაცია
- ინტეგრაციების მიმოხილვა
- ცნობების ბაზის მართვა
- CSV URL იმპორტი — ალტერნატივა სტატიკური მონაცემებისთვის
- SmartFlow დაგეგმილი ტრიგერები — სინქრონიზაციის ავტომატიზაცია