SharePoint ინტეგრაცია

ინტეგრირება თქვენი AI SmartTalk ჩეთბოტი Microsoft SharePoint და OneDrive-თან, რათა ავტომატურად სინქრონიზირდეს დოკუმენტები თქვენს ცოდნის ბაზაში. ეს ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ, რომ თქვენი AI-მა წვდომა და პროცესირება მოახდინოს დოკუმენტებზე თქვენი არჩეული საქაღალდეებიდან, რაც მათ ხელმისაწვდომს ხდის ინტელიგენტური პასუხებისთვის.

მიმოხილვა

SharePoint ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ:

• დაკავშირება თქვენი SharePoint/OneDrive ანგარიშის უსაფრთხოდ
• მოწვდვა და კონკრეტული საქაღალდების არჩევა სინქრონიზაციისთვის
• სინქრონიზაცია თავსებადი დოკუმენტების (PDF, DOCX, XLSX და ა.შ.) თქვენს ცოდნის ბაზაში
• გეგმვა ავტომატური ხელახალი იმპორტისთვის SmartFlow სამუშაო პროცესების გამოყენებით
• პროცესირება დოკუმენტების ავტომატურად AI-ის მიერ გაწვდილი ვექტორიზაციის საშუალებით

წინაპირობები

ბოლო ეტაპზე, დარწმუნდით, რომ გაქვთ:

• აქტიური AI SmartTalk ანგარიში
• ადმინისტრაციული წვდომა თქვენს SharePoint/OneDrive ანგარიშზე
• Microsoft 365 ანგარიში SharePoint/OneDrive წვდომით
• დოკუმენტები მხარდაჭერილი ფორმატებით (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT და ა.შ.)

ნაბიჯ-ნაბიჯ კონფიგურაცია

ნაბიჯი 1: SharePoint ინტეგრაციის წვდომა

1. შედით თქვენს AI SmartTalk ანგარიშში
2. გადადით ადმინისტრირება → ჩემი ასისტენტები → [თქვენი ასისტენტის სახელი]
3. დააწკაპეთ SharePoint ინტეგრაცია ინტეგრაციების მენიუში
4. თქვენ ნახავთ SharePoint კავშირის გვერდს Microsoft SharePoint-ის ლოგოთი

ნაბიჯი 2: თქვენი SharePoint ანგარიშის დაკავშირება

1. დააწკაპეთ დაკავშირება ღილაკზე მთავარ ნაწილში
2. თქვენ გადამისამართდებით Microsoft-ის OAuth ავტორიზაციის გვერდზე
3. შეიყვანეთ თქვენი Microsoft 365 ანგარიშის სერთიფიკატები
4. მიეცით საჭირო უფლებები AI SmartTalk-ს:
   • წვდომა თქვენს SharePoint საიტებზე
   • წვდომა თქვენს OneDrive ფაილებზე
   • წვდომა საქაღალდის სტრუქტურასა და მეტადატაზე

ნაბიჯი 3: საქაღალდების არჩევა და მოძიება

ერთხელ დაკავშირების შემდეგ, თქვენ ნახავთ ხელმისაწვდომ SharePoint საიტებისა და OneDrive საქაღალდების სიას:

1. საიტის არჩევა: აირჩიეთ თქვენს ხელმისაწვდომ SharePoint საიტებიდან
2. საქაღალდის ბრაუზერი: გადაადგილდით თქვენი საქაღალდის სტრუქტურაში
3. საქაღალდის არჩევა: მონიშნეთ ყუთები იმ საქაღალდების გვერდით, რომელსაც სინქრონიზაცია გსურთ
4. დოკუმენტის წინასწარი ნახვა: იხილეთ თავსებადი ფაილების წინასწარი ნახვა თითოეულ საქაღალდეში

მხარდაჭერილი ფაილის ტიპები: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, RTF, CSV და სხვა

ნაბიჯი 4: სინქრონიზაციის პარამეტრების კონფიგურაცია

ყოველი არჩეული საქაღალდისთვის, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ:

• სინქრონიზაციის სიხშირე: ერთჯერადი ან დაგეგმილი
• ფაილის ფილტრები: კონკრეტული ფაილის ტიპების ჩართვა/გამორიცხვა
• ქვეკატალოგის სიღრმე: რამდენად ღრმად უნდა მოიძიოთ დოკუმენტები
• პროცესირების პრიორიტეტი: მაღალი, ნორმალური ან დაბალი პრიორიტეტი AI პროცესირებისთვის

ნაბიჯი 5: საწყისი სინქრონიზაცია

1. დააწკაპეთ სინქრონიზაციის დაწყება, რათა დაიწყოთ საწყისი დოკუმენტის იმპორტი
2. თვალყური ადევნეთ სინქრონიზაციის პროცესს რეალურ დროში
3. იხილეთ პროცესირებული დოკუმენტები თქვენს ცოდნის ბაზაში
4. დაადასტურეთ დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა თქვენი AI ასისტენტის საშუალებით

ავტომატური სინქრონიზაცია

SmartFlow-ის გამოყენება დაგეგმილი სინქრონიზაციისთვის

SharePoint-ის ფolders-ის ავტომატური ხელახალი იმპორტისთვის, დააყენეთ:

1. შექმენით SmartFlow: გადადით SmartFlow → Create New Workflow
2. მოამატეთ SharePoint Trigger: აირჩიეთ "SharePoint" როგორც ტრიგერის წყარო
3. კონფიგურაცია სინქრონიზაციის მოქმედება: დაამატეთ "SharePoint Sync" მოქმედება
4. დააყენეთ გრაფიკი: აირჩიეთ თქვენი სასურველი სიხშირე:
   • ყოველდღიურად კონკრეტულ დროს
   • ყოველ კვირას არჩეულ დღეებზე
   • ყოველ თვეში კონკრეტულ თარიღებზე
   • მორგებული ინტერვალები

SmartFlow-ის კონფიგურაციის მაგალითი

Workflow: SharePoint Auto-Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 2:00 AM)
Actions:
  - SharePoint Sync:
      Folders: ["/Documents/Company", "/Shared/Reports"]
      Process New Files: true
      Update Existing: false
      Notify on Completion: true

დოკუმენტების დამუშავება

ავტომატური დამუშავების_pipeline

როდესაც დოკუმენტები სინქრონიზდება, ისინი გადიან ავტომატურ დამუშავების_pipeline:

1. ფაილის ვალიდაცია: შეამოწმეთ ფაილის მთლიანობა და ფორმატის თავსებადობა
2. შინაარსის ამოღება: ამოიღეთ ტექსტი და მეტადატა დოკუმენტებიდან
3. AI ვექტორიზაცია: გარდაქმნეთ შინაარსი საძიებო ვექტორებად
4. ცნობების ბაზის ინტეგრაცია: დაამატეთ თქვენს AI-ის ცოდნის ბაზაში
5. ინდექსირება: გააკეთეთ შინაარსი ხელმისაწვდომი AI პასუხებისთვის

მხარდაჭერილი დოკუმენტების ტიპები

ფაილის ტიპი	დამუშავება	შენიშვნები
PDF	✅ სრული ტექსტის ამოღება	მოიცავს OCR-ს სკანირებული დოკუმენტებისთვის
DOCX	✅ სრული ტექსტი და ფორმატირება	ინარჩუნებს დოკუმენტის სტრუქტურას
XLSX	✅ მონაცემების ამოღება	გარდაქმნის ცხრილებს სტრუქტურირებულ მონაცემებად
PPTX	✅ სლაიდის შინაარსის ამოღება	მოიცავს სპიკერის შენიშვნებს
TXT	✅ პირდაპირი ტექსტური დამუშავება	მხარდაჭერილია UTF-8 კოდირება
RTF	✅ ფორმატირებული ტექსტის ამოღება	ინარჩუნებს ძირითად ფორმატირებას
CSV	✅ ცხრილური მონაცემების დამუშავება	ავტომატურად აღიარებს გამყოფებს

მართვა და მონიტორინგი

სინქრონიზაციის სტატუსის დაფა

მოინიტორინგეთ თქვენი SharePoint ინტეგრაცია დაფაზე:

• კავშირი სტატუსი: რეალურ დროში კავშირის ჯანმრთელობა
• სინქრონიზაციის ისტორია: დააკვირდით ყველა სინქრონიზაციის ოპერაციას
• დოკუმენტების რაოდენობა: საერთო დოკუმენტები ცოდნის ბაზაში
• დამუშავების რიგი: დოკუმენტები, რომლებიც ელოდებიან AI დამუშავებას
• შეცდომების ჩანაწერები: წარუმატებელი სინქრონიზაციები და დამუშავების პრობლემები

ფolders-ის მართვა

• ახალი ფolders-ის დამატება: აირჩიეთ დამატებითი ფolders სინქრონიზაციისთვის
• ფolders-ის წაშლა: შეწყვიტეთ კონკრეტული ფolders-ის სინქრონიზაცია
• შესაძლებლობების განახლება: განაახლეთ SharePoint-ის წვდომის ტოკენები
• სინქრონიზაციის სტატისტიკა: დააკვირდით სინქრონიზაციის სიხშირეს და დოკუმენტების რაოდენობას

პრობლემების გადაჭრა

გავრცელებული პრობლემები

კავშირი

• ავტორიზაცია ვერ განხორციელდა: ხელახლა ავტორიზაცია Microsoft-თან
• შესაძლებლობა უარყოფილია: შეამოწმეთ SharePoint საიტის უფლებები
• ტოკენი ვადა გაუვიდა: განაახლეთ თქვენი OAuth კავშირი

სინქრონიზაციის პრობლემები

• ფაილები არ სინქრონიზდება: შეამოწმეთ ფაილის ფორმატის თავსებადობა
• დიდი ფაილების დროის გადაცდომები: შეამოწმეთ ფაილის ზომის ლიმიტები (მაქს 50MB თითო ფაილზე)
• პროცესირების დაგვიანებები: მონიტორინგი AI პროცესირების რიგისთვის

ცოდნის ბაზის პრობლემები

• დოკუმენტები არ არის საძიებო: შეამოწმეთ AI პროცესირების სტატუსი
• დუბლირებული შინაარსი: გადახედეთ სინქრონიზაციის პარამეტრებს განახლების ქცევისათვის
• მეტადატა აკლია: შეამოწმეთ, რომ დოკუმენტის თვისებები ხელმისაწვდომია

შეცდომების გადაწყვეტა

1. შეამოწმეთ კავშირის სტატუსი: შეამოწმეთ, რომ SharePoint კავშირი აქტიურია
2. გადახედეთ შეცდომების ლოგებს: შეამოწმეთ დეტალური შეცდომის შეტყობინებები
3. ფაილის წვდომის ტესტირება: დარწმუნდით, რომ ფაილები ხელმისაწვდომია SharePoint-ში
4. დახმარებისთვის დაკავშირება: მიმართეთ დახმარებას რთული ინტეგრაციის პრობლემებისათვის

საუკეთესო პრაქტიკა

საქაღალდეების ორგანიზაცია

• მიუწვდელი სინქრონიზაციის საქაღალდეები: შექმენით სპეციფიური საქაღალდეები AI შინაარსისთვის
• სუფთა დასახელება: გამოიყენეთ აღწერითი საქაღალდეებისა და ფაილების სახელები
• რეგულარული წმენდა: მოაშორეთ მოძველებული დოკუმენტები სინქრონიზაციის საქაღალდებიდან

დოკუმენტების მართვა

• ვერსიის კონტროლი: გამოიყენეთ SharePoint ვერსიონირება დოკუმენტების განახლებისთვის
• მეტადატა ტეგები: დაამატეთ შესაბამისი ტეგები უკეთესი AI კატეგორიზაციისთვის
• წვდომის უფლებები: დარწმუნდით, რომ SharePoint-ის უფლებები სწორად არის განსაზღვრული

სინქრონიზაციის ოპტიმიზაცია

• არჩევითი სინქრონიზაცია: მხოლოდ შესაბამისი საქაღალდების სინქრონიზაცია, რათა თავიდან აიცილოთ გადატვირთვა
• გადაწყვეტილი სინქრონიზაციები: გამოიყენეთ პიკის საათების მიღმა დიდი სინქრონიზაციის ოპერაციებისათვის
• გამოყენების მონიტორინგი: გააკონტროლეთ, რომელი დოკუმენტები ყველაზე ხშირად გამოიყენება AI-ის მიერ

უსაფრთხოება და შესაბამისობა

მონაცემების დაცვა

• OAuth ავტორიზაცია: Microsoft ანგარიშის უსაფრთხო ავტორიზაცია
• მხოლოდ წვდომა: AI SmartTalk მხოლოდ კითხულობს დოკუმენტებს, არასოდეს ცვლის
• შიფრირებული გადაცემა: ყველა მონაცემთა გადაცემა შიფრებულია
• ტოკენის უსაფრთხოება: წვდომის ტოკენები უსაფრთხოდ ინახება და მართляется

შესაბამისობის ფუნქციები

• აუდიტის ლოგები: დააკვირდით ყველა სინქრონიზაციისა და წვდომის აქტივობას
• მონაცემების შენახვა: დააყენეთ დოკუმენტების შენახვის პოლიტიკა
• წვდომის კონტროლი: მართეთ, ვინ შეიძლება დააყენოს SharePoint ინტეგრაცია

მოწინავე ფუნქციები

მორგებული პროცესირების წესები

• ფაილის ფილტრები: გამორიცხეთ კონკრეტული ფაილის ტიპები ან პატერნები
• შინაარსის ფილტრები: გამოტოვეთ დოკუმენტები შინაარსის კრიტერიუმების საფუძველზე
• პრიორიტეტის რიგები: დააყენეთ პროცესირების პრიორიტეტი მნიშვნელოვანი დოკუმენტებისთვის

სხვა სერვისებთან ინტეგრაცია

• SmartFlow ტრიგერები: გამოიყენეთ SharePoint-ის ცვლილებები სხვა სამუშაო პროცესების გაწვდას
• ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები: მიიღეთ შეტყობინებები სინქრონიზაციის დასრულების ან შეცდომების შესახებ
• API წვდომა: პროგრამულად მართეთ SharePoint ინტეგრაცია

მხარდაჭერა და რესურსები

დოკუმენტაცია

• AI SmartTalk დოკუმენტაცია
• SharePoint ინტეგრაციის სახელმძღვანელო
• SmartFlow დოკუმენტაცია

ტექნიკური მხარდაჭერა

• ელ. ფოსტა: contact@aismarttalk.tech
• დოკუმენტაცია: docs.aismarttalk.tech
• კომუნიტეტი: კომუნიტეტის ფორუმი

---

ამ სახელმძღვანელოს დაცვით, შეგიძლიათ წარმატებით ინტეგრირდეთ თქვენი SharePoint და OneDrive დოკუმენტები AI SmartTalk-თან, რაც ქმნის ძლიერ ცოდნის ბაზას, რომელიც აუმჯობესებს თქვენი AI ასისტენტის შესაძლებლობებს თქვენი ორგანიზაციის დოკუმენტაციით.