SharePoint İnteqrasiyası

AI SmartTalk chatbotunuzu Microsoft SharePoint və OneDrive ilə inteqrasiya edin və sənədləri bilik bazanıza avtomatik olaraq senkronizasiya edin. Bu inteqrasiya, AI-nizin seçilmiş qovluqlardan sənədlərə daxil olmasına və onları emal etməsinə imkan tanıyır, bu da ağıllı cavablar üçün mövcud edir.

Ümumi Məlumat

SharePoint inteqrasiyası sizə imkan verir:

• Bağlanmaq SharePoint/OneDrive hesabınıza təhlükəsiz şəkildə
• Göz atmaq və senkronizasiya üçün spesifik qovluqları seçmək
• Senkronizasiya etmək uyğun sənədləri (PDF, DOCX, XLSX və s.) bilik bazanıza
• Cədvəl avtomatik yenidən idxallar üçün SmartFlow iş axınlarını istifadə edərək
• Emal etmək sənədləri avtomatik olaraq AI güclü vektorizasiya ilə

Tələblər

Başlamazdan əvvəl, aşağıdakıları təmin edin:

• Aktiv AI SmartTalk hesabı
• SharePoint/OneDrive hesabınıza inzibati giriş
• SharePoint/OneDrive girişinə malik Microsoft 365 hesabı
• Dəstəklənən formatlarda sənədlər (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT və s.)

Addım-addım Quraşdırma

Addım 1: SharePoint İnteqrasiyasına Giriş

1. AI SmartTalk hesabınıza daxil olun
2. İnzibatiyyat → Mənim Köməkçilərim → [Sizin Köməkçi Adınız] bölməsinə keçin
3. İnteqrasiyalar menyusunda SharePoint İnteqrasiyası üzərinə klikləyin
4. Microsoft SharePoint loqosu ilə SharePoint bağlantı səhifəsini görəcəksiniz

Addım 2: SharePoint Hesabınızı Bağlayın

1. Əsas hissədə Bağlan düyməsini klikləyin
2. Microsoft-un OAuth autentifikasiya səhifəsinə yönləndiriləcəksiniz
3. Microsoft 365 hesabınızın giriş məlumatları ilə daxil olun
4. AI SmartTalk-a lazım olan icazələri verin:
   • SharePoint saytlarınıza oxuma icazəsi
   • OneDrive fayllarınıza oxuma icazəsi
   • Qovluq strukturu və metadata-ya giriş

Addım 3: Qovluqları Göz Atın və Seçin

Bağlandıqdan sonra, mövcud SharePoint saytları və OneDrive qovluqlarının siyahısını görəcəksiniz:

1. Sayt Seçimi: Mövcud SharePoint saytlarınızdan birini seçin
2. Qovluq Gözətçisi: Qovluq strukturunuzda gəzin
3. Qovluq Seçimi: Senkronizasiya etmək istədiyiniz qovluqların yanındakı qutuları işarələyin
4. Sənəd Önizləməsi: Hər qovluqdakı uyğun faylların önizləməsini görün

Dəstəklənən Fayl Növləri: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, RTF, CSV və daha çox

Addım 4: Senkronizasiya Parametrlərini Konfiqurasiya Edin

Seçilmiş hər qovluq üçün aşağıdakılara konfiqurasiya edə bilərsiniz:

• Senkronizasiya Tezliyi: Bir dəfəlik və ya cədvəl üzrə
• Fayl Filtrləri: Spesifik fayl növlərini daxil et/dışla
• Alt Qovluq Dərinliyi: Sənədləri nə qədər dərinlikdə skan etmək
• Emal Prioriteti: AI emalı üçün Yüksək, Normal və ya Aşağı prioritet

Addım 5: İlk Senkronizasiya

1. İlk sənəd idxalını başlamaq üçün Senkronizasiyanı Başlat düyməsini klikləyin
2. Senkronizasiya prosesini real vaxtda izləyin
3. Emal edilmiş sənədləri bilik bazanızda görün
4. Sənədin əlçatanlığını AI köməkçiniz vasitəsilə təsdiqləyin

Avtomatlaşdırılmış Sinxronizasiya

Cədvəl üzrə Sinxronizasiya üçün SmartFlow İstifadəsi

SharePoint qovluqlarının avtomatik yenidən idxalını qurmaq üçün:

1. SmartFlow Yaradın: SmartFlow → Yeni İş Prosesi Yarat bölməsinə keçin
2. SharePoint Tetikleyici Əlavə Edin: Tetikleyici mənbəyi olaraq "SharePoint" seçin
3. Sinxronizasiya Fəaliyyətini Konfiqurasiya Edin: "SharePoint Sinxronizasiya" fəaliyyətini əlavə edin
4. Cədvəli Təyin Edin: İstədiyiniz tezliyi seçin:
   • Müəyyən vaxtlarda gündəlik
   • Seçilmiş günlərdə həftəlik
   • Müəyyən tarixlərdə aylıq
   • Xüsusi intervallar

SmartFlow Konfiqurasiya Nümunəsi

Workflow: SharePoint Auto-Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 2:00 AM)
Actions:
  - SharePoint Sync:
      Folders: ["/Documents/Company", "/Shared/Reports"]
      Process New Files: true
      Update Existing: false
      Notify on Completion: true

Sənəd Emalı

Avtomatik Emal Boru Kəməri

Sənədlər sinxronizasiya edildikdə, onlar avtomatlaşdırılmış emal boru kəmərindən keçir:

1. Fayl Doğrulama: Faylın bütövlüyünü və format uyğunluğunu yoxlayın
2. Məzmun Çıxarılması: Sənədlərdən mətn və metadata çıxarın
3. AI Vektorlaşdırma: Məzmunu axtarıla bilən vektorlara çevirin
4. Bilgi Bazası İnteqrasiyası: AI-nin bilgi bazasına əlavə edin
5. İndeksasiya: Məzmunu AI cavabları üçün əlçatan edin

Dəstəklənən Sənəd Növləri

Fayl Növü	Emal	Qeydlər
PDF	✅ Tam mətn çıxarılması	Skanned sənədlər üçün OCR daxildir
DOCX	✅ Tam mətn və formatlaşdırma	Sənəd strukturunu qoruyur
XLSX	✅ Məlumat çıxarılması	Cədvəlləri strukturlaşdırılmış məlumatlara çevirir
PPTX	✅ Slayd məzmununun çıxarılması	Danışan qeydlər daxildir
TXT	✅ Birbaşa mətn emalı	UTF-8 kodlaşdırması dəstəklənir
RTF	✅ Formatlı mətn çıxarılması	Əsas formatlaşdırmanı qoruyur
CSV	✅ Cədvəl məlumatlarının emalı	Ayırıcıları avtomatik aşkar edir

İdarəetmə və Monitorinq

Sinxronizasiya Statusu Paneli

SharePoint inteqrasiyanızı panel vasitəsilə izləyin:

• Bağlantı Statusu: Real vaxtda bağlantı sağlamlığı
• Sinxronizasiya Tarixi: Bütün sinxronizasiya əməliyyatlarını izləyin
• Sənəd Sayı: Bilgi bazasındakı ümumi sənədlər
• Emal Növbəsi: AI emalını gözləyən sənədlər
• Xəta Jurnalları: Uğursuz sinxronizasiyalar və emal problemləri

Qovluq İdarəetməsi

• Yeni Qovluqlar Əlavə Edin: Sinxronizasiya üçün əlavə qovluqları seçin
• Qovluqları Silin: Müəyyən qovluqların sinxronizasiyasını dayandırın
• İcazələri Yeniləyin: SharePoint giriş tokenlərini yeniləyin
• Sinxronizasiya Statistikasını Görün: Sinxronizasiya tezliyini və sənəd sayını görün

Problemlərin Həlli

Ümumi Problemlər

Bağlantı Problemləri

• Təsdiq Uğursuzluğu: Microsoft ilə yenidən təsdiqləyin
• İcazə Redd Edildi: SharePoint sayt icazələrini yoxlayın
• Token Müddəti Bitdi: OAuth bağlantınızı yeniləyin

Senkronizasiya Problemləri

• Fayllar Senkronizasiya Olunmur: Fayl formatı uyğunluğunu yoxlayın
• Böyük Fayl Zaman Aşımı: Fayl ölçüsü limitlərini yoxlayın (maksimum 50MB hər fayl üçün)
• Emal Gecikmələri: AI emal növbəsini izləyin

Bilgi Bazası Problemləri

• Sənədlər Axtarışa Verilmir: AI emal statusunu yoxlayın
• Təkrarlanan Məzmun: Yeniləmə davranışı üçün senkronizasiya parametrlərini nəzərdən keçirin
• Metadata Əskikliyi: Sənəd xüsusiyyətlərinin əlçatan olduğunu təsdiqləyin

Xəta Həlli

1. Bağlantı Statusunu Yoxlayın: SharePoint bağlantısının aktiv olduğunu təsdiqləyin
2. Xəta Jurnallarını Nəzərdən Keçirin: Ətraflı xəta mesajlarını yoxlayın
3. Fayl Girişini Test Edin: Faylların SharePoint-də əlçatan olduğunu təmin edin
4. Dəstək ilə Əlaqə Saxlayın: Mürəkkəb inteqrasiya problemləri üçün əlaqə saxlayın

Ən Yaxşı Təcrübələr

Qovluq Təşkili

• Xüsusi Senkronizasiya Qovluqları: AI məzmunu üçün spesifik qovluqlar yaradın
• Aydın Adlandırma: Təsviredici qovluq və fayl adlarından istifadə edin
• Müntəzəm Təmizlik: Senkronizasiya qovluqlarından köhnəlmiş sənədləri silin

Sənəd İdarəetməsi

• Versiya İdarəetməsi: Sənəd yeniləmələri üçün SharePoint versiyalaşdırmasından istifadə edin
• Metadata Etiketləri: Daha yaxşı AI kateqoriyalaşdırması üçün müvafiq etiketlər əlavə edin
• Giriş İcazələri: SharePoint icazələrinin düzgün olduğunu təmin edin

Senkronizasiya Optimallaşdırması

• Seçimli Senkronizasiya: Qarışıqlığı qarşısını almaq üçün yalnız müvafiq qovluqları senkronizasiya edin
• Cədvəl üzrə Senkronizasiyalar: Böyük senkronizasiya əməliyyatları üçün pik saatlardan kənar vaxtlardan istifadə edin
• İstifadəni İzləyin: AI tərəfindən ən çox daxil olan sənədləri izləyin

Təhlükəsizlik və Uyğunluq

Məlumatların Qorunması

• OAuth Təsdiqi: Microsoft hesabının təhlükəsiz təsdiqi
• Yalnız Oxuma İcazəsi: AI SmartTalk yalnız sənədləri oxuyur, heç vaxt dəyişdirmir
• Şifrələnmiş İletim: Bütün məlumat transferi şifrələnir
• Token Təhlükəsizliyi: Giriş tokenləri təhlükəsiz şəkildə saxlanılır və idarə olunur

Uyğunluq Xüsusiyyətləri

• Audit Jurnalları: Bütün senkronizasiya və giriş fəaliyyətlərini izləyin
• Məlumat Saxlama: Sənəd saxlanma siyasətlərini konfiqurasiya edin
• Giriş Nəzarətləri: SharePoint inteqrasiyasını kimlərin konfiqurasiya edə biləcəyini idarə edin

İrəliləmiş Xüsusiyyətlər

Xüsusi Emal Qaydaları

• Fayl Filtrləri: Müəyyən fayl növlərini və ya naxışlarını istisna edin
• Məzmun Filtrləri: Məzmun meyarlarına əsaslanaraq sənədləri keçin
• Prioritet Növbələri: Əhəmiyyətli sənədlər üçün emal prioritetini təyin edin

Digər Xidmətlərlə İnteqrasiya

• SmartFlow Tətikləri: SharePoint dəyişikliklərini digər iş axınlarını tetiklemek üçün istifadə edin
• Email Bildirişləri: Senkronizasiya tamamlanmaları və ya xətalar üçün bildirişlər alın
• API Girişi: SharePoint inteqrasiyasını proqramatik olaraq idarə edin

Dəstək və Resurslar

Sənədləşmə

• AI SmartTalk Sənədləşməsi
• SharePoint İnteqrasiya Bələdçisi
• SmartFlow Sənədləşməsi

Texniki Dəstək

• Email: contact@aismarttalk.tech
• Sənədləşmə: docs.aismarttalk.tech
• İcma: İcma Forumu

---

Bu bələdçini izləyərək, SharePoint və OneDrive sənədlərinizi AI SmartTalk ilə uğurla inteqrasiya edə bilərsiniz, bu da təşkilatınızın sənədləşməsi ilə AI köməkçinizin imkanlarını artıran güclü bir bilik bazası yaradır.