ClickUp

ClickUp-u AI SmartTalk-a bağlayaraq tapşırıqları və sənədləri bilik bazanıza sinxronlaşdırın və SmartFlow əməliyyatları ilə tapşırıq idarəetməsini avtomatlaşdırın.

---

Ümumi Məlumat

ClickUp inteqrasiyası sizə imkan verir:

• Sinxronlaşdırın tapşırıqları və sənədləri bilik bazanıza
• Soruşun layihə statusunu söhbət yolu ilə
• Avtomatlaşdırın tapşırıq yaradılması və yeniləmələri SmartFlow vasitəsilə
• Sadeleştirin söhbət və layihə idarəetməsi arasında iş axınlarını

---

Tələblər

Başlamazdan əvvəl, aşağıdakılara əmin olun:

• Aktiv AI SmartTalk hesabı
• İş sahəsinə giriş imkanı olan ClickUp hesabı
• İş sahəsində admin və ya üzv icazələri

---

Addım-addım Quraşdırma

Addım 1: ClickUp Hesabınızı Bağlayın

1. AI SmartTalk hesabınıza daxil olun
2. Ayarlar → İnteqrasiyalar bölməsinə keçin
3. ClickUp-ı tapın və Bağlayın düyməsini basın
4. ClickUp OAuth pəncərəsi açılır
5. İş Sahəsini Bağlayın düyməsini basın və giriş icazəsini verin

Addım 2: İş Sahələri və Məkanları Seçin

İcazə verildikdən sonra:

1. Bağlamaq üçün hansı İş Sahələri seçin
2. Hər iş sahəsi daxilində Məkanlar seçin
3. Sinxronlaşdırmaq üçün Qovluqlar və Siyahılar seçin
4. Davam et düyməsini basın

Addım 3: Sinxronizasiya Parametrlərini Konfiqurasiya Edin

Parametr	Təsvir
Tapşırıqlar	Tapşırıq adlarını, təsvirlərini, statusunu sinxronlaşdırın
Sənədlər	ClickUp Sənədləri məzmununu sinxronlaşdırın
Şərhlər	Tapşırıq şərhlərini daxil edin (isteğe bağlı)
Prənglər	Prəng URL-lərinə istinad edin

Addım 4: İlk Sinxronizasiyanı Başlayın

1. Sinxronizasiyanı Başlayın düyməsini basın
2. AI SmartTalk ClickUp məzmununuzu idxal edir
3. İrəliləyiş çubuğu sinxronizasiya statusunu göstərir
4. Bilik bölməsində məzmunu təsdiqləyin

---

Nə Sinxronlaşdırılır

Tapşırıqlar

Sahə	Sinxronlaşdırılır
Tapşırıq adı	✅
Təsvir	✅
Status	✅
İcraçılar	✅
Son tarixlər	✅
Prioritet	✅
Etiketlər	✅
Xüsusi sahələr	✅
Şərhlər	İsteğe bağlı
Alt tapşırıqlar	✅

Sənədlər

Sahə	Sinxronlaşdırılır
Sənəd başlığı	✅
Sənəd məzmunu	✅
Daxili səhifələr	✅
Sonuncu yeniləmə	✅

---

SmartFlow Fəaliyyətləri

ClickUp güclü SmartFlow fəaliyyətlərini layihə idarəetməsini avtomatlaşdırmaq üçün ixrac edir:

Mövcud Fəaliyyətlər

Fəaliyyət	Təsvir	Parametrlər
Tapşırıq Yarat	Siyahıya yeni tapşırıq əlavə et	name, description, list_id, assignees, due_date
Tapşırığı Yenilə	Mövcud tapşırığı dəyişdir	task_id, status, priority, assignees
Şərh Əlavə Et	Tapşırıq üzərində şərh yaz	task_id, comment_text
Statusu Dəyiş	Tapşırığı statuslar arasında köçür	task_id, new_status
Tapşırığı Təyin Et	Tapşırıq təyin edənləri dəyiş	task_id, user_ids
Tapşırığı Al	Tapşırıq detalları əldə et	task_id

Nümunə: Çatdan Tapşırıq Yarat

Müştəri bir problem bildirdikdə, avtomatik olaraq ClickUp tapşırığı yaradın:

Trigger: Chat Service
Condition: Message contains "bug" or "issue"
Actions:
  1. AI Request:
       Extract issue summary from conversation
  2. ClickUp - Create Task:
       List: Bug Reports
       Name: {{extracted_summary}}
       Description: "Reported via chat by {{customer_name}}"
       Priority: High
  3. Chat Response:
       "I've created a bug report for our team. Reference: {{task_id}}"

Nümunə: Status Yeniləmə Bildirişi

Tapşırıq statusu dəyişdikdə, müştəriyə bildirin:

Trigger: Webhook (ClickUp task updated)
Condition: Status changed to "Done"
Actions:
  1. Get Customer Email:
       From task custom field
  2. Send Email:
       To: {{customer_email}}
       Subject: Your request has been completed
       Body: Task "{{task_name}}" is now complete

---

İstifadə Halları

Müştəri Dəstəyi

Dəstək tapşırıqlarını senkronlaşdırın ki, AI cavab verə bilsin:

• "Dəstək biletimin statusu nədir?"
• "Neçə açıq problemimiz var?"
• "Mənim tələbim nə vaxt təyin edilib?"

Daxili Köməkçi

Komanda üzvlərinə layihə sualları ilə kömək edin:

• "Bu həftə hansı tapşırıqların müddəti bitir?"
• "Mənə bütün yüksək prioritetli səhvləri göstərin"
• "@John nə ilə məşğuldur?"

Layihə Statusu Hesabatı

AI layihənin vəziyyətini xülasə edə bilər:

• "Sprint 14 irəliləyişinin xülasəsini verin"
• "Neçə tapşırıq bloklanıb?"
• "Komanda keçən həftə nə tamamladı?"

Avtomatlaşdırılmış İş Axınları

Çatdan ClickUp fəaliyyətlərini tetikleyin:

• Müştəri tələbi → Tapşırıq yaradın
• İntensivləşdirmə açar sözü → Menecerə təyin edin
• Problem həll edilib → Tapşırıq statusunu yeniləyin

---

Senkronizasiya Davranışı

Avtomatik Senkronizasiya

AI SmartTalk mütəmadi olaraq ClickUp məlumatlarını senkronlaşdırır:

• Yeni tapşırıqlar əlavə olunur
• Yenilənmiş tapşırıqlar təzələnir
• Silinmiş/arxivləşdirilmiş tapşırıqlar çıxarılır

Əl ilə Senkronizasiya

Təcili yeniləmə tələb edin:

1. Ayarlar → İnteqrasiya → ClickUp bölməsinə keçin
2. İndi Senkronizasiya Et düyməsini basın

Real-vaxt Yeniləmələri vasitəsilə Webhooklar

Ani yeniləmələr üçün ClickUp webhooklarını konfiqurasiya edin:

1. ClickUp-da Ayarlar → İnteqrasiya bölməsinə keçin
2. AI SmartTalk endpoint-ə webhook qurun
3. Tapşırıq dəyişiklikləri dərhal bilik bazası yeniləmələrini tetikler

---

Problemlərin Həlli

Bağlantı Problemləri

Problemlər	Həllər
"Təsdiq uğursuz oldu"	OAuth vasitəsilə yenidən təsdiqləyin
"İş sahəsi tapılmadı"	İş sahəsi icazələrini yoxlayın
"Giriş qadağan edildi"	Üzv/admin rolunuzun olduğuna əmin olun

Sinxronizasiya Problemləri

Problemlər	Həllər
Tapşırıqlar itkin	Seçilmiş Siyahılarda tapşırıqların olduğunu təsdiqləyin
Köhnəlmiş məlumat	Yeniləmək üçün İndi Sinxronlaşdır düyməsini basın
Sənədlər sinxronlaşmır	Sinxronizasiya parametrlərində Sənədləri aktiv edin

SmartFlow Əməliyyat Problemləri

Problemlər	Həllər
"Tapşırıq yaradılması uğursuz oldu"	list_id-nin düzgün olduğunu yoxlayın
"Yanlış status"	ClickUp-dan dəqiq status adını istifadə edin
"İstifadəçi tapılmadı"	təyin edilmiş user_id-ni təsdiqləyin

---

Bağlantının İdarə Edilməsi

Fəaliyyət	Necə
Məkan əlavə et	Bağlantını redaktə edin → Əlavə məkanları seçin
Məkanları sil	Ehtiyacınız olmayan məkanların işarəsini çıxarın
Tokenləri yeniləyin	Token müddəti bitərsə yenidən təsdiqləyin
Bağlantını kəsin	Parametrlər → İnteqrasiyalar → ClickUp → Bağlantını kəsin

---

Ən Yaxşı Təcrübələr

Bilgi Sinxronizasiyası Üçün

1. Seçici olun: Yalnız müvafiq məkanları/siyahıları sinxronlaşdırın
2. Təsvirlərdən istifadə edin: Yaxşı sənədləşdirilmiş tapşırıqlar = daha yaxşı AI cavabları
3. Davamlı adlandırma: Aydın tapşırıq adları AI-nin konteksti başa düşməsinə kömək edir
4. Müntəzəm sinxronizasiya: Dəqiq cavablar üçün məlumatları təzə saxlayın

SmartFlow Əməliyyatları Üçün

1. Sınaqdan keçirin: İlk öncə test siyahısında tapşırıq yaradılmasını sınaqdan keçirin
2. Xətaları idarə edin: Uğursuz API çağırışları üçün xəta idarə etmə əlavə edin
3. Şablonlardan istifadə edin: Yenidən istifadə oluna bilən tapşırıq şablonları yaradın
4. Fəaliyyətləri qeyd edin: Auditing üçün avtomatlaşdırılmış tapşırıq yaradılmalarını izləyin

---

Əlaqəli Sənədləşdirmə

• İnteqrasiyalar Ümumi Məlumat
• JIRA İnteqrasiyası — Oxşar layihə idarəetmə inteqrasiyası
• SmartFlow Əməliyyatları
• SmartFlow Webhook-ları