ClickUp

Tengdu ClickUp við AI SmartTalk til að samstilla verkefni og skjöl við þekkingargrunninn þinn, og sjálfvirknivæða verkefnastjórnun með SmartFlow aðgerðum.

---

Yfirlit

ClickUp samþættingin gerir þér kleift að:

• Samstilla verkefni og skjöl í þekkingargrunninn þinn
• Spyrja um stöðu verkefna í samtali
• Sjálfvirknivæða skapandi verkefni og uppfærslur í gegnum SmartFlow
• Einfalda vinnuflæði milli spjalls og verkefnastjórnunar

---

Forsendur

Fyrir en þú byrjar, tryggðu að þú hafir:

• Virkt AI SmartTalk reikning
• ClickUp reikning með aðgang að vinnusvæði
• Stjórnenda- eða meðlimaréttindi í vinnusvæðinu

---

Skref-fyrir-skref Uppsetning

Skref 1: Tengdu ClickUp reikninginn þinn

1. Skráðu þig inn á AI SmartTalk reikninginn þinn
2. Farðu í Stillingar → Samþættingar
3. Finndu ClickUp og smelltu á Tengja
4. ClickUp OAuth gluggi opnast
5. Smelltu á Tengja Vinnusvæði og heimilaðu aðgang

Skref 2: Veldu Vinnusvæði og Rými

Eftir heimild:

1. Veldu hvaða Vinnusvæði á að tengja
2. Veldu Rými innan hvers vinnusvæðis
3. Veldu Mappa og Listar til að samstilla
4. Smelltu á Halda áfram

Skref 3: Stilltu Samstillingarstillingar

Stilling	Lýsing
Verkefni	Samstilla nöfn, lýsingar, stöðu verkefna
Skjöl	Samstilla efni ClickUp Docs
Athugasemdir	Innihalda athugasemdir um verkefni (valfrjálst)
Viðhengi	Vísun í viðhengja URLs

Skref 4: Byrjaðu Fyrstu Samstillingu

1. Smelltu á Byrjaðu Samstillingu
2. AI SmartTalk flytur inn efni ClickUp þíns
3. Framvinduvísir sýnir stöðu samstillingar
4. Staðfestu efni í Þekkingar kaflanum

---

Hvað er Samstillt

Verkefni

Valið	Samstillt
Nafn verkefnis	✅
Lýsing	✅
Staða	✅
Úthlutanir	✅
Skiladátur	✅
Forgangur	✅
Merki	✅
Sérsniðin reiti	✅
Athugasemdir	Valfrjálst
Undirverkefni	✅

Skjöl

Valið	Samstillt
Heiti skjals	✅
Efni skjals	✅
Innri síður	✅
Síðast uppfært	✅

---

SmartFlow aðgerðir

ClickUp flytur út öflugar SmartFlow aðgerðir til að sjálfvirknivæðing verkefnastjórnunar:

Tiltækar Aðgerðir

Aðgerð	Lýsing	Breytur
Búa til Verkefni	Bæta nýju verkefni við lista	name, description, list_id, assignees, due_date
Uppfæra Verkefni	Breyta núverandi verkefni	task_id, status, priority, assignees
Bæta við Athugasemd	Athugasemd um verkefni	task_id, comment_text
Breyta Stöðu	Færa verkefni milli stöðu	task_id, new_status
Úthluta Verkefni	Breyta úthlutun verkefnis	task_id, user_ids
Fá Verkefni	Sækja verkefnaskilaboð	task_id

Dæmi: Búa til Verkefni úr Spjalli

Þegar viðskiptavinur tilkynnir um vandamál, búðu sjálfkrafa til ClickUp verkefni:

Trigger: Chat Service
Condition: Message contains "bug" or "issue"
Actions:
  1. AI Request:
       Extract issue summary from conversation
  2. ClickUp - Create Task:
       List: Bug Reports
       Name: {{extracted_summary}}
       Description: "Reported via chat by {{customer_name}}"
       Priority: High
  3. Chat Response:
       "I've created a bug report for our team. Reference: {{task_id}}"

Dæmi: Tilkynning um Stöðuuppfærslu

Þegar verkefnisstaða breytist, tilkynntu viðskiptavininum:

Trigger: Webhook (ClickUp task updated)
Condition: Status changed to "Done"
Actions:
  1. Get Customer Email:
       From task custom field
  2. Send Email:
       To: {{customer_email}}
       Subject: Your request has been completed
       Body: Task "{{task_name}}" is now complete

---

Notkunartilvik

Viðskiptastjórn

Samstilltu stuðningsverkefni svo AI geti svarað:

• "Hver er staða stuðningsmiða míns?"
• "Hversu mörg opin vandamál höfum við?"
• "Hvenær var beiðni mín úthlutuð?"

Innri Aðstoðarmaður

Aðstoða liðsmenn með fyrirspurnir um verkefni:

• "Hvaða verkefni eru í tímasetningu þessa vikuna?"
• "Sýndu mér öll háforgangs villur"
• "Hvað er @John að vinna að?"

Skýrsla um Stöðu Verkefna

AI getur dregið saman stöðu verkefnis:

• "Gefðu mér samantekt á framvindu Sprint 14"
• "Hversu mörg verkefni eru blokkerað?"
• "Hvað kláraði liðið í síðustu viku?"

Sjálfvirkar Vinnuferlar

Kalla ClickUp aðgerðir úr spjalli:

• Beiðni viðskiptavinar → Búa til verkefni
• Úthlutun lykilorðs → Úthluta til stjórnanda
• Vandamál leyst → Uppfæra stöðu verkefnis

---

Samstillingarhegðun

Sjálfvirk Samstilling

AI SmartTalk samstillir reglulega ClickUp gögn:

• Ný verkefni eru bætt við
• Uppfærð verkefni eru endurnýjuð
• Eytt/arkíveruð verkefni eru fjarlægð

Handvirk Samstilling

Þvinga strax endurnýjun:

1. Farðu í Settings → Integrations → ClickUp
2. Smelltu á Sync Now

Rauntíma Uppfærslur í gegnum Webhooks

Fyrir strax uppfærslur, stilltu ClickUp webhooks:

1. Í ClickUp, farðu í Settings → Integrations
2. Stilltu webhook á AI SmartTalk endapunkt
3. Breytingar á verkefni kalla á strax uppfærslur á þekkingargrunninum

---

Vandamálalausn

Tengingarvandamál

Vandamál	Lausn
"Vottun mistókst"	Endurvotta í gegnum OAuth
"Vinnusvæði fannst ekki"	Athugaðu heimildir vinnusvæðis
"Aðgangur hafnað"	Tryggðu að þú hafir meðlim/umsjónaraðila hlutverk

Samstillt vandamál

Vandamál	Lausn
Verkefni vantar	Staðfestu að verkefnin séu í valnum listum
Gögn úrelt	Smelltu á Samstilltu núna til að endurnýja
Skjöl ekki samstillt	Virkjaðu skjöl í samstillt stillingum

SmartFlow aðgerðavandamál

Vandamál	Lausn
"Verkefnasköpun mistókst"	Athugaðu að list_id sé gildur
"Ógildur stöðugildi"	Notaðu nákvæma stöðugildið frá ClickUp
"Notandi fannst ekki"	Staðfestu að úthlutaður user_id sé réttur

---

Stjórnun tengingar

Aðgerð	Hvernig
Bæta við rýmum	Breyta tengingu → Veldu viðbótar rými
Fjarlægja rými	Afmarkaðu rými sem þú þarft ekki
Endurnýja tokens	Endurvotta ef token rennur út
Aftengja	Stillingar → Samþættingar → ClickUp → Aftengja

---

Bestu venjur

Fyrir þekkingarsamstillingu

1. Veldu vandlega: Samstilltu aðeins viðeigandi rými/lista
2. Notaðu lýsingar: Vel skráð verkefni = betri AI svör
3. Samræmd heiti: Skýr verkefnaheiti hjálpa AI að skilja samhengi
4. Regluleg samstilling: Haltu gögnum ferskum fyrir nákvæm svör

Fyrir SmartFlow aðgerðir

1. Prófaðu í staging: Prófaðu verkefnasköpun í prófunarlista fyrst
2. Meðhöndlaðu villur: Bættu við villumeðhöndlun fyrir mistök í API köllum
3. Notaðu sniðmát: Búðu til endurnotaleg verkefnasniðmát
4. Skráðu aðgerðir: Fylgdu eftir sjálfvirkum verkefnasköpunum til endurskoðunar

---

Tengd skjöl

• Yfirlit samþættinga
• JIRA samþætting — Svipuð verkefnastjórnunar samþætting
• SmartFlow aðgerðir
• SmartFlow Webhooks