ClickUp

Միացրեք ClickUp-ը AI SmartTalk-ի հետ, որպեսզի համաժամանակեցնեք առաջադրանքներն ու փաստաթղթերը ձեր գիտելիքների բազայում, և ավտոմատացրեք առաջադրանքների կառավարումը SmartFlow գործողություններով։

---

Ընդհանուր տեղեկություններ

ClickUp ինտեգրումը հնարավորություն է տալիս ձեզ՝

• Համաժամանակեցնել առաջադրանքներն ու փաստաթղթերը ձեր գիտելիքների բազայում
• Հարցնել նախագծի վիճակը խոսակցական ձևով
• Ավտոմատացնել առաջադրանքների ստեղծումը և թարմացումները SmartFlow-ի միջոցով
• Հեշտացնել աշխատանքային հոսքերը զրույցի և նախագծի կառավարման միջև

---

Պահանջներ

Մինչ սկսելը, համոզվեք, որ ունեք.

• Ակտիվ AI SmartTalk հաշիվ
• ClickUp հաշիվ՝ աշխատանքային տարածքի մուտքի իրավունքով
• Վարչական կամ անդամական իրավունքներ աշխատանքային տարածքում

---

Քայլ առ քայլ կարգավորում

Քայլ 1: Միացրեք ձեր ClickUp հաշիվը

1. Մուտք գործեք ձեր AI SmartTalk հաշիվ
2. Գնացեք Կարգավորումներ → Ինտեգրումներ
3. Գտեք ClickUp և սեղմեք Միացնել
4. Բացվում է ClickUp OAuth պատուհանը
5. Սեղմեք Միացնել աշխատանքային տարածքը և թույլ տվեք մուտքը

Քայլ 2: Ընտրեք աշխատանքային տարածքներ և տարածքներ

Թույլտվությունից հետո:

1. Ընտրեք, թե welke Աշխատանքային տարածքներ միացնել
2. Ընտրեք Տարածքներ յուրաքանչյուր աշխատանքային տարածքում
3. Ընտրեք Թղթապանակներ և Ցուցակներ համաժամանակեցնելու համար
4. Սեղմեք Շարունակել

Քայլ 3: Կարգավորեք համաժամանակեցման պարամետրերը

Պարամետր	Նկարագրություն
Աջակցություններ	Համաժամանակեցրեք առաջադրանքի անունները, նկարագրությունները, վիճակը
Փաստաթղթեր	Համաժամանակեցրեք ClickUp փաստաթղթերի բովանդակությունը
Մեկնաբանություններ	Ներառեք առաջադրանքի մեկնաբանությունները (ընտրովի)
Կցումներ	Հղումներ կցվածների URL-ներին

Քայլ 4: Սկսեք սկզբնական համաժամանակեցումը

1. Սեղմեք Սկսել համաժամանակեցումը
2. AI SmartTalk-ը ներմուծում է ձեր ClickUp բովանդակությունը
3. Հ progreso ցուցանիշը ցույց է տալիս համաժամանակեցման վիճակը
4. Վերահաստատեք բովանդակությունը Գիտելիքներ բաժնում

---

Ի՞նչ է համաժամանակեցվում

Աջակցություններ

Դաշտ	Համաժամանակեցված
Աջակցության անուն	✅
Նկարագրություն	✅
Վիճակ	✅
Հանձնարարություններ	✅
Վերջնական ժամկետներ	✅
Առաջնահերթություն	✅
Տեգեր	✅
Անհատական դաշտեր	✅
Մեկնաբանություններ	Ընտրովի
Փոքր առաջադրանքներ	✅

Փաստաթղթեր

Դաշտ	Համաժամանակեցված
Փաստաթղթի վերնագիր	✅
Փաստաթղթի բովանդակություն	✅
Նեստավորված էջեր	✅
Վերջին թարմացումը	✅

---

SmartFlow գործողություններ

ClickUp-ը արտահանում է ուժեղ SmartFlow գործողություններ նախագծերի կառավարման ավտոմատացման համար:

Available Actions

Գործողություն	Description	Պարամետրեր
Create Task	Ավելացնել նոր առաջադրանք ցուցակին	name, description, list_id, assignees, due_date
Update Task	Փոխել գոյություն ունեցող առաջադրանքը	task_id, status, priority, assignees
Add Comment	Մեկնաբանել առաջադրանքի վրա	task_id, comment_text
Change Status	Փոխել առաջադրանքի կարգավիճակը	task_id, new_status
Assign Task	Փոխել առաջադրանքի հանձնարարությունները	task_id, user_ids
Get Task	Վերցնել առաջադրանքի մանրամասները	task_id

Example: Create Task from Chat

Երբ հաճախորդը հաղորդում է խնդրի մասին, ավտոմատ կերպով ստեղծեք ClickUp առաջադրանք:

Trigger: Chat Service
Condition: Message contains "bug" or "issue"
Actions:
  1. AI Request:
       Extract issue summary from conversation
  2. ClickUp - Create Task:
       List: Bug Reports
       Name: {{extracted_summary}}
       Description: "Reported via chat by {{customer_name}}"
       Priority: High
  3. Chat Response:
       "I've created a bug report for our team. Reference: {{task_id}}"

Example: Status Update Notification

Երբ առաջադրանքի կարգավիճակը փոխվում է, տեղեկացրեք հաճախորդին:

Trigger: Webhook (ClickUp task updated)
Condition: Status changed to "Done"
Actions:
  1. Get Customer Email:
       From task custom field
  2. Send Email:
       To: {{customer_email}}
       Subject: Your request has been completed
       Body: Task "{{task_name}}" is now complete

---

Օգտագործման դեպքեր

Հաճախորդների աջակցություն

Համաժամեցրեք աջակցման առաջադրանքները, որպեսզի AI-ն կարողանա պատասխանել.

• "Ի՞նչ կարգավիճակում է իմ աջակցման տոմսը?"
• "Քանի բաց խնդիր ունենք?"
• "Երբ է իմ խնդիրը հանձնարարեցվել?"

Ներքին օգնական

Օգնեք թիմի անդամներին նախագծային հարցերով.

• "Այս շաբաթ ինչ առաջադրանքներ են ժամկետային?"
• "Ցույց տվեք բոլոր բարձր առաջնահերթության սխալները"
• "Ի՞նչ է անում @John-ը?"

Նախագծի կարգավիճակի հաշվետվություն

AI-ն կարող է ամփոփել նախագծի վիճակը.

• "Տվեք ինձ Sprint 14-ի առաջընթացի ամփոփում"
• "Քանի առաջադրանք է արգելափակված?"
• "Ի՞նչ է ավարտել թիմը անցյալ շաբաթ?"

Ավտոմատացված աշխատանքային հոսքեր

ClickUp գործողությունները սկսեք զրույցից.

• Հաճախորդի խնդրանք → Ստեղծել առաջադրանք
• Escalation keyword → Հանձնարարել մենեջերին
• Խնդիրը լուծված → Փոխել առաջադրանքի կարգավիճակը

---

Համաժամեցման վարքագիծ

Ավտոմատ համաժամեցում

AI SmartTalk-ը պարբերաբար համաժամեցնում է ClickUp տվյալները.

• Նոր առաջադրանքներ ավելացվում են
• Թարմացվող առաջադրանքները թարմացվում են
• Մաքրված/արխիվացված առաջադրանքները հեռացվում են

Հետաքրքրական համաժամեցում

Անմիջապես թարմացում ստիպելու համար.

1. Գնացեք Settings → Integrations → ClickUp
2. Սեղմեք Sync Now

Իրական ժամանակի թարմացումներ Webhooks-ի միջոցով

Անմիջական թարմացումների համար, կարգավորեք ClickUp webhooks.

1. ClickUp-ում, գնացեք Settings → Integrations
2. Կարգավորեք webhook AI SmartTalk վերջնակետին
3. Առաջադրանքի փոփոխությունները սկսում են անմիջական գիտելիքների բազայի թարմացումներ

---

Troubleshooting

Connection Issues

Issue	Solution
"Authorization failed"	Re-authorize through OAuth
"Workspace not found"	Check workspace permissions
"Access denied"	Ensure you have member/admin role

Sync Issues

Issue	Solution
Tasks missing	Verify tasks are in selected Lists
Stale data	Click Sync Now to refresh
Docs not syncing	Enable Docs in sync settings

SmartFlow Action Issues

Issue	Solution
"Task creation failed"	Check list_id is valid
"Invalid status"	Use exact status name from ClickUp
"User not found"	Verify assignee user_id

---

Managing the Connection

Action	How
Add spaces	Edit connection → Select additional spaces
Remove spaces	Uncheck spaces you don't need
Refresh tokens	Re-authorize if token expires
Disconnect	Settings → Integrations → ClickUp → Disconnect

---

Best Practices

For Knowledge Sync

1. Be selective: Only sync relevant spaces/lists
2. Use descriptions: Well-documented tasks = better AI answers
3. Consistent naming: Clear task names help AI understand context
4. Regular sync: Keep data fresh for accurate responses

For SmartFlow Actions

1. Test in staging: Test task creation in a test list first
2. Handle errors: Add error handling for failed API calls
3. Use templates: Create reusable task templates
4. Log actions: Track automated task creations for auditing

---

Related Documentation

• Integrations Overview
• JIRA Integration — Similar project management integration
• SmartFlow Actions
• SmartFlow Webhooks