Դիտել հիմնական բովանդակությանը

SharePoint ինտեգրում

Integreer ձեր AI SmartTalk chatbot-ը Microsoft SharePoint-ի և OneDrive-ի հետ, որպեսզի ավտոմատ կերպով սինխրոնիզացնեք փաստաթղթերը ձեր գիտելիքների բազայում: Այս ինտեգրումը թույլ է տալիս ձեր AI-ին մուտք գործել և մշակել փաստաթղթեր ձեր ընտրած թղթապանակներից, դարձնելով դրանք հասանելի խելացի պատասխանների համար:

SharePoint ինտեգրում

Ընդհանուր տեղեկություններ​

SharePoint ինտեգրումը թույլ է տալիս ձեզ.

  • Միացնել ձեր SharePoint/OneDrive հաշիվը անվտանգ
  • Բրաուզել և ընտրել հատուկ թղթապանակներ սինխրոնիզացիայի համար
  • Սինխրոնիզացնել համատեղելի փաստաթղթեր (PDF, DOCX, XLSX և այլն) ձեր գիտելիքների բազայում
  • Պլանավորել ավտոմատ վերա-ներմուծումներ SmartFlow աշխատանքային հոսքերի միջոցով
  • Մշակել փաստաթղթեր ավտոմատ կերպով AI-ով հզորացված վեկտորացման միջոցով

Պահանջներ​

Նախքան սկսելը, համոզվեք, որ դուք ունեք.

  • Ակտիվ AI SmartTalk հաշիվ
  • Վարչական մուտք ձեր SharePoint/OneDrive հաշվի համար
  • Microsoft 365 հաշիվ SharePoint/OneDrive մուտքով
  • Փաստաթղթեր աջակցվող ձևաչափերում (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT և այլն)

Քայլ առ քայլ կարգավորում​

Քայլ 1: Մուտք գործեք SharePoint ինտեգրում​

  1. Մուտք գործեք ձեր AI SmartTalk հաշիվ
  2. Նավարկեք դեպի Վարչություն → Իմ օգնականները → [Ձեր օգնականի անունը]
  3. Սեղմեք SharePoint ինտեգրում ինտեգրումների մենյուում
  4. Դուք կտեսնեք SharePoint կապի էջը Microsoft SharePoint լոգոյով

Քայլ 2: Միացրեք ձեր SharePoint հաշիվը​

  1. Սեղմեք Միացնել կոճակը հիմնական հատվածում
  2. Դուք կուղղորդվեք Microsoft's OAuth վավերացման էջ
  3. Մուտք գործեք ձեր Microsoft 365 հաշվի հավատարմագրերով
  4. Տվեք անհրաժեշտ թույլտվությունները AI SmartTalk-ին:
    • Կարդալու մուտք ձեր SharePoint կայքերում
    • Կարդալու մուտք ձեր OneDrive ֆայլերում
    • Մուտք թղթապանակի կառուցվածքին և մետադաթային

Քայլ 3: Բրաուզել և ընտրել թղթապանակներ​

Միացված լինելուց հետո, դուք կտեսնեք հասանելի SharePoint կայքերի և OneDrive թղթապանակների ցանկ:

  1. Կայքի ընտրություն: Ընտրեք ձեր հասանելի SharePoint կայքերից
  2. Թղթապանակի բրաուզեր: Նավարկեք ձեր թղթապանակի կառուցվածքում
  3. Թղթապանակի ընտրություն: Սեղմեք նշանադրիչները այն թղթապանակների կողքին, որոնք ցանկանում եք սինխրոնիզացնել
  4. Փաստաթղթի նախադիտում: Տեսեք համատեղելի ֆայլերի նախադիտումը յուրաքանչյուր թղթապանակում

Աջակցվող ֆայլերի տեսակներ: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, RTF, CSV և ավելին

Քայլ 4: Կարգավորել սինխրոնիզացիայի կարգավորումները​

Յուրաքանչյուր ընտրված թղթապանակի համար կարող եք կարգավորել.

  • Սինխրոնիզացիայի հաճախականություն: Միանգամյա կամ պլանավորված
  • Ֆայլերի ֆիլտրեր: Ներառել/բացառել հատուկ ֆայլերի տեսակներ
  • Երկրորդական թղթապանակի խորություն: Որքան խոր պետք է սկանավորել փաստաթղթերի համար
  • Մշակման առաջնահերթություն: Բարձր, Նորմալ կամ Նվազագույն առաջնահերթություն AI մշակման համար

Քայլ 5: Նախնական սինխրոնիզացիա​

  1. Սեղմեք Սկսել սինխրոնիզացիան նախնական փաստաթղթի ներմուծումը սկսելու համար
  2. Հետևեք սինխրոնիզացիայի progreso-ին իրական ժամանակում
  3. Տեսեք մշակված փաստաթղթերը ձեր գիտելիքների բազայում
  4. Ստուգեք փաստաթղթերի հասանելիությունը ձեր AI օգնականի միջոցով

Ավտոմատացված Սինխրոնացում​

SmartFlow- ի Օգտագործումը Գրաֆիկային Սինխրոնացման համար​

Շարքային ֆայլերի ավտոմատ կրկնակի ներմուծման համար՝ SharePoint ֆայլերի համար.

  1. Ստեղծեք SmartFlow: Գնացեք SmartFlow → Ստեղծել Նոր Workflow
  2. Ավելացնել SharePoint Տեղեկատվություն: Ընտրեք "SharePoint" որպես տեղեկության աղբյուր
  3. Կոնֆիգուրացնել Սինխրոնացման Գործողություն: Ավելացրեք "SharePoint Sync" գործողությունը
  4. Սահմանեք Գրաֆիկ: Ընտրեք ձեր նախընտրած հաճախականությունը:
    • Օրական որոշակի ժամերին
    • Շաբաթական ընտրված օրերին
    • Ամսական որոշակի ամսաթվերին
    • Անհատական միջակայք

SmartFlow Կոնֆիգուրացման Օրինակ​

Workflow: SharePoint Auto-Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 2:00 AM)
Actions:
  - SharePoint Sync:
      Folders: ["/Documents/Company", "/Shared/Reports"]
      Process New Files: true
      Update Existing: false
      Notify on Completion: true

Փաստաթղթերի Աշխատանք​

Ավտոմատ Աշխատանքային Գիծ​

Երբ փաստաթղթերը սինխրոնացվում են, նրանք անցնում են ավտոմատացված աշխատանքային գծով:

  1. Ֆայլի Վավերացում: Ստուգեք ֆայլի ամբողջականությունը և ձևաչափի համատեղելիությունը
  2. Բովանդակության Հանություն: Հանեք տեքստը և մետադատաները փաստաթղթերից
  3. AI Վեկտորացում: Բովանդակությունը փոխեք որոնելի վեկտորների
  4. Գիտելիքների Բազայի Ինտեգրում: Ավելացրեք ձեր AI-ի գիտելիքների բազային
  5. Ինդեքսավորում: Բովանդակությունը մատչելի դարձնել AI պատասխանների համար

Աջակցվող Փաստաթղթերի Տիպեր​

Ֆայլի ՏիպԱշխատանքՆշումներ
PDF✅ Բոլոր տեքստի հանությունԸնդգրկում է OCR սկանավորված փաստաթղթերի համար
DOCX✅ Բոլոր տեքստի և ձևավորմանՊահպանում է փաստաթղթի կառուցվածքը
XLSX✅ Տվյալների հանությունՓոխում է աղյուսակները կառուցվածքային տվյալների
PPTX✅ Սլայդի բովանդակության հանությունԸնդգրկում է խոսնակների նշումները
TXT✅ Կողմնակի տեքստի աշխատանքՈւնի UTF-8 կոդավորում
RTF✅ Ֆորմատավորված տեքստի հանությունՊահպանում է հիմնական ձևավորումը
CSV✅ Տաբուլյար տվյալների աշխատանքԱվտոմատ կերպով հայտնաբերում է բաժանիչները

Կառավարում և Հսկողություն​

Սինխրոնացման Ստատուսների Տախտակ​

Հսկեք ձեր SharePoint ինտեգրումը տախտակի միջոցով:

  • Համակցման Ստատուս: Ցուցադրում է իրական ժամանակի կապի առողջությունը
  • Սինխրոնացման Պատմություն: Հետևեք բոլոր սինխրոնացման գործողություններին
  • Փաստաթղթերի Քանակ: Գիտելիքների բազայում ընդհանուր փաստաթղթեր
  • Աշխատանքային Տեղեկատվություն: Փաստաթղթեր, որոնք սպասում են AI աշխատանքի
  • Սխալների Լոգեր: Ապարդյուն սինխրոնացումներ և աշխատանքային խնդիրներ

Ֆայլերի Կառավարում​

  • Ավելացնել Նոր Ֆայլեր: Ընտրեք լրացուցիչ ֆայլեր սինխրոնացման համար
  • Հեռացնել Ֆայլեր: Կանգնեցրեք որոշակի ֆայլերի սինխրոնացումը
  • Թարմացնել Իրավունքները: Թարմացրեք SharePoint մուտքի նշանները
  • Սինխրոնացման Ստատիստիկա: Տեսեք սինխրոնացման հաճախականությունն ու փաստաթղթերի քանակը

Troubleshooting​

Common Issues​

Connection Problems​

  • Authentication Failed: Վերահաստատեք Microsoft-ով
  • Permission Denied: Ստուգեք SharePoint կայքի թույլտվությունները
  • Token Expired: Թարմացրեք ձեր OAuth կապը

Sync Issues​

  • Files Not Syncing: Ստուգեք ֆայլի ձևաչափի համատեղելիությունը
  • Large File Timeouts: Ստուգեք ֆայլի չափի սահմանները (մաքս. 50MB յուրաքանչյուր ֆայլի համար)
  • Processing Delays: Հսկեք AI մշակման հերթը

Knowledge Base Issues​

  • Documents Not Searchable: Ստուգեք AI մշակման կարգավիճակը
  • Duplicate Content: Արժևորեք սինխրոնացման կարգավորումները թարմացման վարքագծի համար
  • Missing Metadata: Ստուգեք, որ փաստաթղթերի հատկությունները հասանելի են

Error Resolution​

  1. Check Connection Status: Ստուգեք, որ SharePoint կապը ակտիվ է
  2. Review Error Logs: Ստուգեք մանրամասն սխալ հաղորդագրությունները
  3. Test File Access: Համոզվեք, որ ֆայլերը հասանելի են SharePoint-ում
  4. Contact Support: Հետադարձ կապ հաստատեք բարդ ինտեգրման խնդիրների համար

Best Practices​

Folder Organization​

  • Dedicated Sync Folders: Ստեղծեք հատուկ ֆայլեր AI բովանդակության համար
  • Clear Naming: Օգտագործեք նկարագրական ֆայլերի և ֆոլդերների անուններ
  • Regular Cleanup: Հեռացրեք հին փաստաթղթերը սինխրոնացման ֆոլդերներից

Document Management​

  • Version Control: Օգտագործեք SharePoint-ի տարբերակավորում փաստաթղթերի թարմացման համար
  • Metadata Tags: Ավելացրեք համապատասխան պիտակներ AI-ի ավելի լավ դասակարգման համար
  • Access Permissions: Համոզվեք, որ SharePoint-ի թույլտվությունները ճիշտ են

Sync Optimization​

  • Selective Syncing: Միայն սինխրոնացրեք համապատասխան ֆոլդերները խառնաշփոթից խուսափելու համար
  • Scheduled Syncs: Օգտագործեք ոչ գագաթ ժամեր մեծ սինխրոնացման գործողությունների համար
  • Monitor Usage: Հսկեք, թե որոնք փաստաթղթերն են առավել հաճախ օգտագործվում AI-ի կողմից

Security and Compliance​

Data Protection​

  • OAuth Authentication: Անվտանգ Microsoft հաշվի վավերացում
  • Read-Only Access: AI SmartTalk-ը միայն կարդում է փաստաթղթերը, երբեք չի փոփոխում
  • Encrypted Transmission: Բոլոր տվյալների փոխանցումները encrypted են
  • Token Security: Աջակցող տոմսերը ապահով կերպով պահվում և կառավարվում են

Compliance Features​

  • Audit Logs: Հսկեք բոլոր սինխրոնացման և մուտքի գործունեությունները
  • Data Retention: Կարգավորեք փաստաթղթերի պահպանման քաղաքականությունները
  • Access Controls: Կառավարեք, թե ով կարող է կարգավորել SharePoint ինտեգրումը

Advanced Features​

Custom Processing Rules​

  • File Filters: Բացառեք որոշակի ֆայլի տեսակներ կամ նախօրինակներ
  • Content Filters: Անտեսեք փաստաթղթերը բովանդակության չափանիշների հիման վրա
  • Priority Queues: Կարգավորեք մշակման առաջնահերթությունը կարևոր փաստաթղթերի համար

Integration with Other Services​

  • SmartFlow Triggers: Օգտագործեք SharePoint փոփոխությունները այլ աշխատանքային գործընթացները ակտիվացնելու համար
  • Email Notifications: Ստացեք ծանուցումներ սինխրոնացման ավարտների կամ սխալների համար
  • API Access: Ծրագրային կերպով կառավարեք SharePoint ինտեգրումը

Աջակցություն և ռեսուրսներ​

Փաստաթղթավորում​

Տեխնիկական աջակցություն​

Այս ուղեցույցը հետևելով, դուք կարող եք հաջողությամբ ինտեգրել ձեր SharePoint և OneDrive փաստաթղթերը AI SmartTalk-ի հետ, ստեղծելով ուժեղ գիտելիքների բազա, որը բարելավում է ձեր AI օգնականի կարողությունները ձեր կազմակերպության փաստաթղթավորման միջոցով:

Պատրաստ եք բարձրացնելու ձեր
օգտվողի փորձը՞

Հրավիրեք AI օգնականներ, որոնք ուրախացնում են հաճախորդներին և ընդլայնվում են ձեր բիզնեսի հետ։

GDPR համապատասխան
Начать бесплатный пробный периодմուտք դեպի Բեքօֆիս