Comhoibriú SharePoint

Comhoibrigh do chatbot AI SmartTalk le Microsoft SharePoint agus OneDrive chun doiciméid a shioncrónú go huathoibríoch le do bhunachar eolais. Ceadaíonn an comhoibriú seo do do AI rochtain a fháil ar doiciméid ó do chuid fillteán roghnaithe, ag déanamh iad ar fáil le haghaidh freagraí cliste.

Forbhreathnú

Ceadaíonn an comhoibriú SharePoint duit:

• Conneáil do chuntas SharePoint/OneDrive go sábháilte
• Brabhsáil agus roghnaigh fillteáin shonracha le haghaidh sioncrónaithe
• Sioncrónú doiciméid comhoiriúnacha (PDF, DOCX, XLSX, etc.) le do bhunachar eolais
• Socrú ath-iompórtálacha uathoibríocha ag baint úsáide as oibreacha SmartFlow
• Próiseáil doiciméid go huathoibríoch le veictéaraíocht a thiomáineann AI

Réamhchúraimí

Sula dtosaíonn tú, déan cinnte go bhfuil:

• Cuntas AI SmartTalk gníomhach
• Rochtain riaracháin ar do chuntas SharePoint/OneDrive
• Cuntas Microsoft 365 le rochtain ar SharePoint/OneDrive
• Doiciméid i bhformáidí tacaíochta (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, etc.)

Socrú Céim ar Céim

Céim 1: Rochtain ar Chomhoibriú SharePoint

1. Logáil isteach i do chuntas AI SmartTalk
2. Téigh chuig Riarachán → Mo Chabhair → [Ainm do Chabhair]
3. Cliceáil ar Comhoibriú SharePoint sa roghchlár comhoibrithe
4. Feicfidh tú leathanach na nascleanúna SharePoint le lógó Microsoft SharePoint

Céim 2: Conneáil do Chuntas SharePoint

1. Cliceáil ar an gcnaipe Conneáil sa phríomhroinn
2. Beidh tú atreoraithe chuig leathanach bailíochtaithe OAuth Microsoft
3. Sínigh isteach le do chreidiúnachtaí cuntais Microsoft 365
4. Tabhair na ceadanna riachtanacha do AI SmartTalk:
   • Rochtain léitheoireachta ar do shuímh SharePoint
   • Rochtain léitheoireachta ar do chomhoibrithe OneDrive
   • Rochtain ar struchtúr fillteán agus metadata

Céim 3: Brabhsáil agus Roghnaigh Fillteáin

Nuair a bheidh tú nasctha, feicfidh tú liosta de shuímh SharePoint agus fillteáin OneDrive atá ar fáil:

1. Rogha Suímh: Roghnaigh ó do shuímh SharePoint atá ar fáil
2. Brabhsálaí Fillteán: Téigh tríd do struchtúr fillteán
3. Rogha Fillteán: Seiceáil na boscaí in aice le fillteáin ar mhaith leat sioncrónú
4. Réamhamharc Doiciméid: Féach réamhamharc ar na comhoiriúnachtaí comhoiriúnacha i ngach fillteán

Cineálacha Comhoiriúnacha: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, RTF, CSV, agus níos mó

Céim 4: Socraigh Socruithe Sioncrónaithe

Dóibh gach fillteán roghnaithe, is féidir leat socruithe a shocrú:

• Minicíocht Sioncrónaithe: Uathúil nó sceidealaithe
• Scagairí Comhoibrithe: Cuir isteach/eisceachtaí cineálacha comhoibrithe ar leith
• Doimhneacht Fo-Fillteán: Cé chomh domhain le scanadh le haghaidh doiciméid
• Tosaíocht Próiseála: Tosaíocht Ard, Normal, nó Íseal do phróiseáil AI

Céim 5: Sioncrónú Tús

1. Cliceáil Tosaigh Sioncrónú chun an chéad iompórtáil doiciméid a thosú
2. Monitóir an dul chun cinn sioncrónaithe i bhfíor-am
3. Féach doiciméid a phróiseáladh i do bhunachar eolais
4. Déan cinnte go bhfuil rochtain ar doiciméid trí do chabhair AI

Comhoibriúnacht Uathoibríoch

Ag Úsáid SmartFlow le haghaidh Comhoibriúnachtaí Sceidealaithe

Chun ath-íoslódáltaí uathoibríocha de fhóin SharePoint a shocrú:

1. Cruthaigh SmartFlow: Téigh chuig SmartFlow → Cruthaigh Sreabhadh Nua
2. Cuir Trigger SharePoint leis: Roghnaigh "SharePoint" mar an foinse trigger
3. Conairigh Gníomh Comhoibriúnachta: Cuir an gníomh "SharePoint Sync" leis
4. Socraigh Sceideal: Roghnaigh do choinníoll is fearr:
   • Laethúil ag amanna ar leith
   • Seachtainiúil ar laethanta roghnaithe
   • Míosúil ar dáta ar leith
   • Idirbhlianta saincheaptha

Sampla Conairithe SmartFlow

Workflow: SharePoint Auto-Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 2:00 AM)
Actions:
  - SharePoint Sync:
      Folders: ["/Documents/Company", "/Shared/Reports"]
      Process New Files: true
      Update Existing: false
      Notify on Completion: true

Próiseáil Doiciméad

Conair Próiseála Uathoibríoch

Nuair a bhíonn doiciméid comhoibriúnaithe, téann siad trí chonair phróiseála uathoibríoch:

1. Díghlasáil Comhad: Seiceáil sláinte agus comhoiriúnacht formáid an chomhoibhe
2. Súgradh Ábhar: Tarraing téacs agus metadata ó doiciméid
3. Vectorization AI: Converteáil ábhar isteach i veicteoirí in-inneall
4. Comhoiriúnacht Bunachair Eolais: Cuir le bunachar eolais do AI
5. Innéacsú: Déan ábhar ar fáil do fhreagraí AI

Cineálacha Doiciméad Tacaíochta

Cineál Comhad	Próiseáil	Nótaí
PDF	✅ Tarraingt téacs iomlán	Cuimsíonn OCR do doiciméid scanáilte
DOCX	✅ Tarraingt téacs iomlán agus formáidiú	Coimeádann struchtúr an doiciméid
XLSX	✅ Tarraingt sonraí	Converteáil táblaí go sonraí struchtúrtha
PPTX	✅ Tarraingt ábhar sleamhnáin	Cuimsíonn nótaí cainteora
TXT	✅ Próiseáil téacs díreach	Tacaítear le códáil UTF-8
RTF	✅ Tarraingt téacs formáidiúil	Coimeádann formáidiú bunúsach
CSV	✅ Próiseáil sonraí tábla	Aithníonn deilmithe go huathoibríoch

Bainistíocht agus Monatóireacht

Painéal Stádais Comhoibriúnachta

Monatóireacht a dhéanamh ar do chomhtháthú SharePoint trí na painéil:

• Stádas Conneachta: Sláinte conneachta i bhfíor-am
• Stair Comhoibriúnachta: Rian a choinneáil ar gach oibríocht comhoibriúnachta
• Comhoibriú Doiciméid: Uimhir iomlán doiciméad sa bhunachar eolais
• Céim Próiseála: Doiciméid ag fanacht le próiseáil AI
• Lóg Earráide: Comhoibriúnachtaí teipthe agus fadhbanna próiseála

Bainistíocht Fillteán

• Cuir Fóin Nua leis: Roghnaigh fóin bhreise le haghaidh comhoibriúnachta
• Bain Fóin: Stop comhoibriúnacht le fóin ar leith
• Nuashonraigh Ceadanna: Athnuachan ar thócaí rochtana SharePoint
• Staitisticí Comhoibriúnachta: Féach ar choinníoll comhoibriúnachta agus comhoibriú doiciméad

Réiteach Fadhbanna

Fadhbanna Coitianta

Fadhbanna Conneachta

• Teip Ar Dhoiciméadú: Athdhoiciméadú le Microsoft
• Ceadaíocht Diúltaithe: Seiceáil ceadanna suíomh SharePoint
• Token Caite: Athnuachan do chonradh OAuth

Fadhbanna Sincronaithe

• Comhoiriúnacht Comhad: Déan cinnte go bhfuil comhoiriúnacht formáid comhad
• Amanna Amach do Chomhoibrithe Móra: Seiceáil teorainneacha méid comhad (uasmhéid 50MB in aghaidh comhad)
• Moill Próiseála: Monatóireacht a dhéanamh ar chuaigh próiseála AI

Fadhbanna Bunachar Eolais

• Doiciméid nach bhfuil In Innéacs: Seiceáil stádas próiseála AI
• Ábhar Duplach: Athbhreithniú a dhéanamh ar shocruithe sincronaithe maidir le hiompar nuashonraithe
• Míthreoracha atá In easnamh: Déan cinnte go bhfuil tréithe doiciméad inrochtana

Réiteach Earráide

1. Seiceáil Stádas Conneachta: Déan cinnte go bhfuil conneacht SharePoint gníomhach
2. Athbhreithniú a dhéanamh ar Logaí Earráide: Seiceáil teachtaireachtaí earráide mionsonraithe
3. Tástáil Rochtain ar Chomhad: Déan cinnte go bhfuil doiciméid inrochtana i SharePoint
4. Teagmháil le Tacaíocht: Déan teagmháil le haghaidh fadhbanna casta comhtháthaithe

Cleachtais is Fearr

Eagraíocht Fillte

• Fillteáin Sincronaithe Dhiúscartha: Cruthaigh fillteáin shonraithe do ábhar AI
• Ainmneacha Soiléire: Úsáid ainmneacha tuairimí do fillteáin agus do chomhoibrithe
• Glanadh Rialta: Bain na doiciméid atá as dáta ó na fillteáin sincronaithe

Bainistíocht Doiciméad

• Rialú Leagan: Úsáid leaganáil SharePoint do nuashonruithe doiciméad
• Téaga Míthreoracha: Cuir téaga ábhartha leis chun catagóireacht AI a fheabhsú
• Ceadaíochtaí Rochtana: Déan cinnte go bhfuil ceadanna SharePoint ceart

Optamú Sincronaithe

• Sincronú Roghnach: Sincronú na fillteáin ábhartha amháin chun cur isteach a sheachaint
• Sincronuithe Sceidealaithe: Úsáid uaireanta neamhghníomhacha do oibríochtaí sincronaithe móra
• Monatóireacht a dhéanamh ar Úsáid: Rian a choinneáil ar na doiciméid is mó a rochtaintear ag AI

Slándáil agus Comhoiriúnacht

Cosaint Sonraí

• Dhoiciméadú OAuth: Slándáil doiciméadú cuntais Microsoft
• Rochtain Léitheoireachta amháin: Léann AI SmartTalk doiciméid, ní dhéanann sé riamh modhnú
• Trasnónna Cripteáilte: Tá gach aistriú sonraí criptithe
• Slándáil Token: Tá toicíní rochtana stóráilte agus bainte go slán

Gnéithe Comhoiriúnachta

• Logaí Iniúchta: Rian a choinneáil ar gach gníomhaíocht sincronaithe agus rochtana
• Coinneáil Sonraí: Configúraigh polasaithe coinneála doiciméad
• Rialuithe Rochtana: Bainistigh cé a d'fhéadfadh comhtháthú SharePoint a chumrú

Gnéithe Casta

Rialacha Próiseála Saincheaptha

• Scagairí Comhad: Eisiataigh cineálacha comhad nó patrúin shonracha
• Scagairí Ábhair: Éalaigh doiciméid bunaithe ar chritéir ábhartha
• Cuaigh Tosaíochta: Socraigh tosaíocht próiseála do doiciméid thábhachtacha

Comhoiriúnacht le Seirbhísí Eile

• Tosaigh SmartFlow: Úsáid athruithe SharePoint chun tosaigh oibríochtaí eile
• Fógraí Ríomhphoist: Faigh foláirimh maidir le comhoibriú nó earráidí
• Rochtain API: Bainistigh comhtháthú SharePoint go clárnach

Tacaíocht agus Acmhainní

Doiciméadú

• Doiciméadú AI SmartTalk
• Treoir Comhoibrithe SharePoint
• Doiciméadú SmartFlow

Tacaíocht Teicniúil

• Ríomhphost: contact@aismarttalk.tech
• Doiciméadú: docs.aismarttalk.tech
• Pobal: Fóram an Phobail

---

Trí leanúint ar an treoir seo, is féidir leat do doiciméid SharePoint agus OneDrive a chomhtháthú le AI SmartTalk go rathúil, ag cruthú bonn eolais cumhachtach a fheabhsaíonn cumais do chabhair AI le do doiciméadú eagraíochta.