Google Drive
Sync doiciméid ó Google Drive isteach i do bhunachar eolais AI SmartTalk agus uathoibriú oibríochtaí comhad le gníomhartha SmartFlow. Cosúil le SharePoint, ach do úsáideoirí Google Workspace.
Forbhreathnú
Tugann an comhtháthú Google Drive deis duit:
- Ceangal do Google Drive trí OAuth slán
- Sync doiciméid ó na fillteáin roghnaithe chuig do bhunachar eolais
- Próiseáil Google Docs, Sheets, PDFs, agus níos mó
- Uathoibriú oibríochtaí comhad le gníomhartha SmartFlow
Réamhchoinníollacha
Sula dtosaíonn tú, déan cinnte go bhfuil:
- Cuntas AI SmartTalk gníomhach
- Cuntas Google le rochtain ar Google Drive
- Fillteáin a bhfuil doiciméid uait le sync
Conradh Céim ar Chéim
Céim 1: Ceangail do Chuntas Google
- Logáil isteach i do chuntas AI SmartTalk
- Téigh chuig Socruithe → Comhtháthachtaí
- Faigh Google Drive agus cliceáil Ceangail
- Osclaíonn fuinneog Google OAuth
- Roghnaigh do chuntas Google
- Athbhreithnigh agus glac le ceadanna
Ceadanna a iarrtar: Iarrann AI SmartTalk rochtain léitheoireachta amháin ar do chomhoibrithe Drive. Ní dhéanann muid riamh athrú nó scrios ar do doiciméid.
Céim 2: Brabhsáil agus Roghnaigh Fillteáin
Tar éis an údaraithe, feicfidh tú struchtúr do Drive:
- Mo Drive: Do chomhoibrithe pearsanta
- Drives Comhoibrithe: Dríodanna foirne atá agat rochtain orthu
- Comhoibrithe liom: Comhoibrithe a roinn daoine eile
Brabhsáil agus roghnaigh fillteáin le sync:
- Cliceáil ar na fillteáin chun iad a leathnú
- Seiceáil na boscaí chun fillteáin a roghnú le haghaidh sync
- Féach ar líon na gcomhad do gach fillteán
Céim 3: Conairí Socruithe Sync
| Socruithe | Cur Síos |
|---|---|
| Áireamh fo-fhillteáin | Sync fillteáin neadaithe go huathoibríoch |
| Cineálacha comhad | Scagadh de réir cineáil (Docs, Sheets, PDFs, etc.) |
| Minicíocht sync | Uair amháin nó sceidealaithe |
Céim 4: Tosaigh an Sync Tús
- Cliceáil Tosaigh Sync
- Lódálann AI SmartTalk agus próiseálann doiciméid
- Taispeánann barra dul chun cinn an stádas
- Taispeántar doiciméid i do chuid Eolais
Céim 5: Déan Seiceáil ar an gCuir Isteach
- Téigh chuig Eolas i AI SmartTalk
- Taispeántar doiciméid le deilbhín Google Drive
- Tástáil do AI trí cheist a chur faoi ábhar doiciméid
Cineálacha Comhad Tacaíochta
| Cineál Comhad | Próiseáil |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Tógáil téacs iomlán |
| Google Sheets | ✅ Sonraí agus struchtúr cealla |
| Google Slides | ✅ Ábhar téacs sleamhnáin |
| ✅ Tógáil téacs + OCR | |
| Word (.docx) | ✅ Téacs iomlán agus formáid |
| Excel (.xlsx) | ✅ Sonraí tábla |
| PowerPoint (.pptx) | ✅ Ábhar sleamhnáin |
| Plain text (.txt) | ✅ Iompórtáil díreach |
| CSV | ✅ Sonraí struchtúrtha |
| Íomhánna | ❌ Ní próiseáiltear (mura bhfuil OCR gníomhachtaithe) |
Gníomhartha SmartFlow
Cuireann Google Drive gníomhartha cumhachtacha SmartFlow ar fáil le haghaidh uathoibriú comhad:
Gníomhartha ar Fáil
| Gníomh | Cur Síos | Paraiméadair |
|---|---|---|
| Sync Folder | Tosaigh comhoiriúnú fillte | folder_id |
| Upload File | Uaslódáil comhad nua | folder_id, file_content, file_name |
| Create Folder | Cruthaigh fillte nua | parent_id, folder_name |
| Get File | Faigh ábhar comhad | file_id |
| List Files | Liostaigh ábhar fillte | folder_id, file_type |
| Search Files | Cuardaigh de réir ainm/ábhair | query, folder_id |
Sampla: Comhoiriúnú Doiciméad ar Sceideal
Comhoiriúnú do doiciméad go laethúil go huathoibríoch:
Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
- Google Drive - Sync Folder:
Folder ID: 1ABC123xyz...
Include Subfolders: true
- Email Notification:
To: admin@company.com
Subject: Drive sync completed
Sampla: Uaslódáil Tuairisc ó SmartFlow
Gineadh agus uaslódáil tuairisc go huathoibríoch:
Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
1. Generate Report:
Type: Monthly Summary
Format: PDF
2. Google Drive - Upload File:
Folder: Reports/Monthly
File Name: report-{{current_month}}.pdf
Content: {{generated_report}}
3. Send Email:
Subject: Monthly report uploaded
Body: "Report available in Google Drive"
Cásanna Úsáide
Doiciméadú Cuideachta
Comhoiriúnú doiciméid inmheánacha do cheisteanna foirne:
- "Cad é ár bpolasaí laethanta saoire?"
- "Cá háit a bhféadfainn na treoirlínte branda a fháil?"
- "Déanaigh achoimre ar doiciméad straitéise Q3"
Díolacháin & Margaíocht
Coinnigh AI cothrom le dáta leis na hábhair is déanaí:
- "Cad atá sa phacáiste pitch is déanaí againn?"
- "Faigh an tábla praghsanna"
- "Cén staidéar cás atá againn?"
HR & Tús Áite
Freagair ceisteanna fostaithe:
- "Conas a chuirim costais isteach?"
- "Cad é an próiseas do na léachtaí feidhmíochta?"
- "Faigh an lámhleabhar fostaithe"
Doiciméadú Teicniúil
Comhoiriúnú le sonraíochtaí teicniúla agus treoracha:
- "Cad iad sonraíochtaí an API?"
- "Faigh na doiciméid léaráid ailtireachta"
- "Conas a dhéanaimid a sheoladh chuig táirgeadh?"
Iompraíocht Comhoiriúnaithe
Comhoiriúnú Uathoibríoch
Nuair a bhíonn sé gníomhachtaithe, déanann AI SmartTalk go tréimhsiúil:
- Seiceáil comhoibrithe nua i bhfillteanna roghnaithe
- Nuashonraigh doiciméid a cuireadh in eagar
- Bain na comhoibrithe a scriosadh as an mbunachar eolais
Comhoiriúnú Láimhe
Déan athnuachan láithreach:
- Téigh chuig Socruithe → Comhoibrithe → Google Drive
- Cliceáil Sync Now
Nuashonruithe Céimneacha
Ní dhéanann ach comhoibrithe a athphróiseáil a cuireadh in eagar:
- Comhoibrithe nua → Curtha leis
- Comhoibrithe a cuireadh in eagar → Nuashonraithe
- Comhoibrithe a scriosadh → Bainte
Comparáid: Google Drive vs SharePoint
| Gné | Google Drive | SharePoint |
|---|---|---|
| Socrú OAuth | ✅ | ✅ |
| Roghnú fillteán | ✅ | ✅ |
| Uathoibriú | ✅ | ✅ |
| Gníomhartha SmartFlow | ✅ | Ag teacht go luath |
| Tacaíocht foirméad dúchasach | Google Docs/Sheets | Foirméid Oifige |
Nóta: Roghnaigh bunaithe ar phríomhshraith táirgiúlachta do eagraíochta. Tairgeann an dá cheann comhoiriúnachtaí comhoibrithe eolais cosúil.
Fadhbanna a Réiteach
Fadhbanna Conneachta
| Fadhb | Réiteach |
|---|---|
| "Rochtain diúltaithe" | Athúdarú le Google OAuth |
| "Fillteán nach bhfuil infheicthe" | Seiceáil ceadanna rochtana ar an fillteán |
| "Token caite" | Cliceáil Athnasc chun nuashonrú a dhéanamh |
Fadhbanna Uathoibrithe
| Fadhb | Réiteach |
|---|---|
| Comhoibrithe ar iarraidh | Déan cinnte go bhfuil na comhoibrithe i na fillteáin roghnaithe |
| Ábhar sean | Cliceáil Uathoibriú Anois chun nuashonrú a dhéanamh |
| Comhoibrithe móra mall | Tógann doiciméid mhóra níos faide le próiseáil |
Cáilíocht Ábhair
| Fadhb | Réiteach |
|---|---|
| PDFs scanáilte folamh | Gníomhachtaigh OCR i socruithe |
| Foirmiú caillte | Tá sé seo gnáth do tharraingt téacs gnáth |
| Comhoibrithe míshocraithe | Seiceáil an bhfuil foirmeacha casta ag na comhoibrithe |
Bainistíocht an Chonnecta
| Gníomh | Conas |
|---|---|
| Cuir fillteáin leis | Eagarthóireacht conneachta → Roghnaigh níos mó fillteáin |
| Bain fillteáin | Dícheangail fillteáin chun uathoibriú a stopadh |
| Athraigh cuntas | Déan disconneact, ansin ceangail le cuntas difriúil |
| Dícheangail | Socruithe → Comhoiriúnachtaí → Google Drive → Dícheangail |
Rabhadh: Déanann dícheangal gach ábhar comhoibrithe a bhaint as do bhunachar eolais.
Slándáil & Príobháideachas
Ceadaíochtaí
- Éilíonn AI SmartTalk rochtain léamh-aon
- Ní dhéanann muid doiciméid a mhodhnú, a scriosadh, ná a roinnt
- Is féidir rochtain a chur ar ceal ag am ar bith i socruithe Cuntais Google
Láimhseáil Sonraí
- Próiseáiltear agus veictear na doiciméid
- Fanann na comhoibrithe bunaidh i do Drive
- Stóráiltear ábhar próiseáilte go sábháilte i AI SmartTalk
Comhoiriúnacht
- OAuth 2.0 le haghaidh bailíochtú sábháilte
- Ní stóráiltear aon chreidiúnachtaí (bunaithe ar thóca)
- Loga iniúchta ar fáil do gach gníomhaíocht uathoibrithe
Cleachtais is Fearr
- Eagraigh le haghaidh uathoibrithe: Cruthaigh fillteáin dhírithe do ábhar AI
- Úsáid ainmneacha tuairimí: Cabhraíonn ainmneacha comhoibrithe soiléire le AI tuiscint a fháil ar an gcomhthéacs
- Coimeád doiciméid reatha: Doiciméid sean = freagraí AI sean
- Teorainn raon uathoibrithe: Uathoibrithe amháin cad a theastaíonn ó do AI
- Iniúchtaí rialta: Athbhreithnigh ábhar comhoibrithe go tréimhsiúil
Doiciméad a bhaineann leis
- Forbhreathnú ar Chomhoiriúnachtaí
- Comhoiriúnacht SharePoint — Do úsáideoirí Microsoft 365
- Gníomhartha SmartFlow
- Bainistíocht Bunachar Eolais