Google Drive

Sinhronizujte dokumente iz Google Drive-a u vašu AI SmartTalk bazu znanja i automatizujte operacije sa datotekama pomoću SmartFlow akcija. Slično kao SharePoint, ali za korisnike Google Workspace-a.

---

Pregled

Integracija Google Drive-a omogućava vam da:

• Povežete vaš Google Drive putem sigurnog OAuth-a
• Sinhronizujete dokumente iz odabranih foldera u vašu bazu znanja
• Obradite Google Docs, Sheets, PDF-ove i još mnogo toga
• Automatizujete operacije sa datotekama pomoću SmartFlow akcija

---

Preduslovi

Pre nego što počnete, osigurajte da imate:

• Aktivni AI SmartTalk nalog
• Google nalog sa pristupom Google Drive-u
• Foldere koji sadrže dokumente koje želite da sinhronizujete

---

Postupak podešavanja

Korak 1: Povežite svoj Google nalog

1. Prijavite se na svoj AI SmartTalk nalog
2. Idite na Podešavanja → Integracije
3. Pronađite Google Drive i kliknite na Poveži
4. Otvara se Google OAuth prozor
5. Izaberite svoj Google nalog
6. Pregledajte i prihvatite dozvole

Zahtevane dozvole: AI SmartTalk zahteva pristup samo za čitanje vašim datotekama na Drive-u. Nikada ne menjamo ili brišemo vaše dokumente.

Korak 2: Pregledajte i izaberite foldere

Nakon autorizacije, videćete strukturu vašeg Drive-a:

1. Moj Drive: Vaše lične datoteke
2. Deljeni drajvovi: Timovi drajvovi kojima imate pristup
3. Deljeno sa mnom: Datoteke koje su drugi podelili

Navigirajte i izaberite foldere za sinhronizaciju:

• Kliknite na foldere da ih proširite
• Obeležite kutije da izaberete foldere za sinhronizaciju
• Pogledajte broj datoteka za svaki folder

Korak 3: Konfigurišite podešavanja sinhronizacije

Podešavanje	Opis
Uključi podfoldere	Sinhronizujte ugnježdene foldere rekurzivno
Tipovi datoteka	Filtrirajte po tipu (Docs, Sheets, PDFs, itd.)
Frekvencija sinhronizacije	Jednokratno ili zakazano

Korak 4: Pokrenite inicijalnu sinhronizaciju

1. Kliknite na Pokreni sinhronizaciju
2. AI SmartTalk preuzima i obrađuje dokumente
3. Traka napretka prikazuje status
4. Dokumenti se pojavljuju u vašem Znanje odeljku

Korak 5: Proverite uvoz

1. Idite na Znanje u AI SmartTalk
2. Dokumenti se prikazuju sa ikonom Google Drive-a
3. Testirajte svoj AI postavljanjem pitanja o sadržaju dokumenta

---

Podržani tipovi datoteka

Tip datoteke	Obrada
Google Docs	✅ Potpuno vađenje teksta
Google Sheets	✅ Podaci i struktura ćelija
Google Slides	✅ Sadržaj teksta slajdova
PDF	✅ Vađenje teksta + OCR
Word (.docx)	✅ Potpuni tekst i formatiranje
Excel (.xlsx)	✅ Tabelarni podaci
PowerPoint (.pptx)	✅ Sadržaj slajdova
Obični tekst (.txt)	✅ Direktni uvoz
CSV	✅ Struktuirani podaci
Slike	❌ Nisu obrađene (osim ako je OCR omogućen)

---

SmartFlow Akcije

Google Drive izvozi moćne SmartFlow akcije za automatizaciju datoteka:

Dostupne Akcije

Akcija	Opis	Parametri
Sinhronizuj Folder	Pokreni sinhronizaciju foldera	folder_id
Otpremi Datoteku	Otpremi novu datoteku	folder_id, file_content, file_name
Kreiraj Folder	Kreiraj novi folder	parent_id, folder_name
Preuzmi Datoteku	Preuzmi sadržaj datoteke	file_id
Lista Datoteka	Prikaži sadržaj foldera	folder_id, file_type
Pretraži Datoteke	Pretraži po imenu/sadržaju	query, folder_id

Primer: Sinhronizacija Dokumenata na Rasporedu

Automatski sinhronizujte svoj folder sa dokumentacijom dnevno:

Workflow: Google Drive Dnevna Sinhronizacija
Trigger: Raspoređeno (Dnevno u 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sinhronizuj Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Uključi Podfoldere: true
  - Email Obaveštenje:
      To: admin@company.com
      Subject: Sinhronizacija diska završena

Primer: Otpremi Izveštaj iz SmartFlow

Generišite i otpremite izveštaj automatski:

Trigger: Raspoređeno (Mesečno 1. u mesecu)
Actions:
  1. Generiši Izveštaj:
       Tip: Mesečni Sažetak
       Format: PDF
  2. Google Drive - Otpremi Datoteku:
       Folder: Izveštaji/Mesečno
       Ime Datoteke: izvestaj-{{current_month}}.pdf
       Sadržaj: {{generated_report}}
  3. Pošalji Email:
       Subject: Mesečni izveštaj otpremljen
       Body: "Izveštaj dostupan u Google Drive-u"

---

Upotrebe

Dokumentacija Kompanije

Sinhronizujte interne dokumente za pitanja tima:

• "Koja je naša politika odmora?"
• "Gde mogu pronaći smernice brenda?"
• "Sažmi dokument strategije za Q3"

Prodaja i Marketing

Održavajte AI ažuriranim sa najnovijim materijalima:

• "Šta je u našem najnovijem pitch deck-u?"
• "Pronađi tabelu cena"
• "Koje studije slučaja imamo?"

HR i Uvođenje

Odgovorite na pitanja zaposlenih:

• "Kako da podnesem troškove?"
• "Koji je proces za ocene učinka?"
• "Pronađi priručnik za zaposlene"

Tehnička Dokumentacija

Sinhronizujte tehničke specifikacije i vodiče:

• "Koje su API specifikacije?"
• "Pronađi dokumente sa dijagramima arhitekture"
• "Kako implementiramo u produkciju?"

---

Ponašanje Sinhronizacije

Automatska Sinhronizacija

Kada je omogućena, AI SmartTalk periodično:

• Proverava nove datoteke u odabranim folderima
• Ažurira izmenjene dokumente
• Uklanja obrisane datoteke iz baze znanja

Ručna Sinhronizacija

Prisilite trenutnu osveženje:

1. Idite na Podešavanja → Integracije → Google Drive
2. Kliknite Sinhronizuj Sada

Inkrementalna Ažuriranja

Samo izmenjene datoteke se ponovo obrađuju:

• Nove datoteke → Dodate
• Izmenjene datoteke → Ažurirane
• Obrisane datoteke → Uklonjene

---

Uporedba: Google Drive vs SharePoint

Karakteristika	Google Drive	SharePoint
OAuth podešavanje	✅	✅
Izbor fascikla	✅	✅
Automatska sinhronizacija	✅	✅
SmartFlow akcije	✅	Uskoro
Podrška za nativne formate	Google Docs/Sheets	Office formati

Napomena: Izaberite na osnovu primarnog paketa produktivnosti vaše organizacije. Obe platforme nude slične mogućnosti sinhronizacije znanja.

---

Rešavanje problema

Problemi sa povezivanjem

Problem	Rešenje
"Pristup odbijen"	Ponovo autorizujte sa Google OAuth
"Fascikla nije vidljiva"	Proverite dozvole za deljenje fascikle
"Token istekao"	Kliknite na Ponovo poveži da osvežite

Problemi sa sinhronizacijom

Problem	Rešenje
Fajlovi nedostaju	Proverite da li su fajlovi u izabranim fasciklama
Stari sadržaj	Kliknite na Sinhronizuj sada da osvežite
Veliki fajlovi sporo	Veliki dokumenti duže traju za obradu

Kvalitet sadržaja

Problem	Rešenje
Skenirani PDF-ovi prazni	Omogućite OCR u podešavanjima
Formatiranje izgubljeno	Očekivano za ekstrakciju običnog teksta
Tabele neuredne	Proverite da li tabele imaju složeno formatiranje

---

Upravljanje povezivanjem

Akcija	Kako
Dodaj fascikle	Izmenite vezu → Izaberite više fascikala
Ukloni fascikle	Oznaka za uklanjanje sinhronizacije
Promeni nalog	Prekinite vezu, zatim se povežite sa drugim nalogom
Prekini vezu	Podešavanja → Integracije → Google Drive → Prekini vezu

Upozorenje: Prekid veze uklanja sav sinhronizovani sadržaj iz vaše baze znanja.

---

Bezbednost i privatnost

Dozvole

• AI SmartTalk zahteva samo za čitanje pristup
• Nikada ne menjamo, brišemo ili delimo vaše fajlove
• Pristup može biti opozvan u bilo kojem trenutku u podešavanjima Google naloga

Rukovanje podacima

• Dokumenti se obrađuju i vektorizuju
• Originalni fajlovi ostaju u vašem Drive-u
• Obradni sadržaj se čuva sigurno u AI SmartTalk

Usaglašenost

• OAuth 2.0 za sigurnu autentifikaciju
• Nema sačuvanih akreditiva (na bazi tokena)
• Dnevnici revizije dostupni za sve aktivnosti sinhronizacije

---

Najbolje prakse

1. Organizujte za sinhronizaciju: Kreirajte posvećene fascikle za AI sadržaj
2. Koristite opisne nazive: Jasni nazivi fajlova pomažu AI-u da razume kontekst
3. Držite dokumente ažurnim: Zastareli dokumenti = zastareli AI odgovori
4. Ograničite obim sinhronizacije: Sinhronizujte samo ono što vaš AI treba
5. Redovne revizije: Periodično pregledajte sinhronizovani sadržaj

---

Povezana dokumentacija

• Pregled integracija
• Integracija sa SharePoint-om — Za Microsoft 365 korisnike
• SmartFlow akcije
• Upravljanje bazom znanja