Google Drive

Sinkronizoni dokumentet nga Google Drive në bazën tuaj të njohurive AI SmartTalk dhe automatizoni operacionet me skedarë me veprimet SmartFlow. E ngjashme me SharePoint, por për përdoruesit e Google Workspace.

---

Përmbledhje

Integrimi i Google Drive ju mundëson të:

• Lidhni Google Drive tuaj përmes OAuth të sigurt
• Sinkronizoni dokumentet nga dosjet e zgjedhura në bazën tuaj të njohurive
• Procesoni Google Docs, Sheets, PDF dhe më shumë
• Automatizoni operacionet me skedarë me veprimet SmartFlow

---

Kushtet e Nevojshme

Para se të filloni, sigurohuni që keni:

• Një llogari aktive në AI SmartTalk
• Një llogari Google me akses në Google Drive
• Dosje që përmbajnë dokumentet që dëshironi të sinkronizoni

---

Hapat për Konfigurimin

Hapi 1: Lidhni Llogarinë Tuaj Google

1. Hyni në llogarinë tuaj AI SmartTalk
2. Shkoni te Cilësimet → Integrimet
3. Gjeni Google Drive dhe klikoni Lidhni
4. Dritarja e Google OAuth hapet
5. Zgjidhni llogarinë tuaj Google
6. Rishikoni dhe pranoni lejet

Lejet e kërkuara: AI SmartTalk kërkon akses vetëm për lexim në skedarët tuaj në Drive. Ne kurrë nuk modifikojmë ose fshijmë dokumentet tuaja.

Hapi 2: Shfletoni dhe Zgjidhni Dosjet

Pas autorizimit, do të shihni strukturën tuaj të Drive:

1. Drive im: Skedarët tuaj personalë
2. Drive të Ndara: Drive të ekipit që keni akses
3. Të ndara me mua: Skedarët që të tjerët i kanë ndarë

Shfletoni dhe zgjidhni dosjet për t'i sinkronizuar:

• Klikoni dosjet për t'i zgjeruar
• Kontrolloni kutitë për të zgjedhur dosjet për sinkronizim
• Shihni numrat e skedarëve për secilën dosje

Hapi 3: Konfiguroni Cilësimet e Sinkronizimit

Cilësimi	Përshkrimi
Përfshini nën-dosjet	Sinkronizoni dosjet e ngulitura në mënyrë rekurzive
Llojet e skedarëve	Filtroni sipas llojit (Docs, Sheets, PDFs, etj.)
Frekuenca e sinkronizimit	Një herë ose e planifikuar

Hapi 4: Filloni Sinkronizimin Fillestar

1. Klikoni Filloni Sinkronizimin
2. AI SmartTalk shkarkon dhe proceson dokumentet
3. Barra e avancimit tregon statusin
4. Dokumentet shfaqen në seksionin tuaj Njohuri

Hapi 5: Verifikoni Importin

1. Shkoni te Njohuri në AI SmartTalk
2. Dokumentet shfaqen me ikonën e Google Drive
3. Testoni AI-n tuaj duke pyetur për përmbajtjen e dokumentit

---

Llojet e Skedarëve të Mbështetur

Lloji i Skedarit	Procesimi
Google Docs	✅ Ekstraktim i plotë i tekstit
Google Sheets	✅ Të dhëna dhe strukturë e qelizave
Google Slides	✅ Përmbajtja e tekstit të slajdeve
PDF	✅ Ekstraktim i tekstit + OCR
Word (.docx)	✅ Tekst i plotë dhe formatim
Excel (.xlsx)	✅ Të dhëna tabelare
PowerPoint (.pptx)	✅ Përmbajtja e slajdeve
Tekst i thjeshtë (.txt)	✅ Import i drejtpërdrejtë
CSV	✅ Të dhëna të strukturuara
Imazhe	❌ Nuk përpunohen (përveç nëse OCR është aktivizuar)

---

SmartFlow Actions

Google Drive eksporton veprime të fuqishme SmartFlow për automatizimin e skedarëve:

Veprimet e Disponueshme

Veprimi	Përshkrimi	Parametrat
Sync Folder	Aktivizo sinkronizimin e dosjeve	folder_id
Upload File	Ngarko skedarin e ri	folder_id, file_content, file_name
Create Folder	Krijo dosje të re	parent_id, folder_name
Get File	Merr përmbajtjen e skedarit	file_id
List Files	Listo përmbajtjen e dosjes	folder_id, file_type
Search Files	Kërko sipas emrit/përmbajtjes	query, folder_id

Shembulli: Sinkronizimi i Dokumenteve në Orar

Sinkronizoni automatikisht dosjen tuaj të dokumenteve çdo ditë:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

Shembulli: Ngarko Raport nga SmartFlow

Gjeneroni dhe ngarkoni një raport automatikisht:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

Rastet e Përdorimit

Dokumentacioni i Kompanisë

Sinkronizoni dokumentet e brendshme për pyetje të ekipit:

• "Cila është politika jonë e pushimeve?"
• "Ku mund të gjej udhëzimet për markën?"
• "Përmbledhni dokumentin e strategjisë për Q3"

Shitjet & Marketingu

Mbani AI-në të përditësuar me materialet më të fundit:

• "Çfarë ka në prezantimin tonë më të fundit?"
• "Gjeni fletën e çmimeve"
• "Cilat studime rasti kemi?"

HR & Integrimi

Përgjigjuni pyetjeve të punonjësve:

• "Si mund të dorëzoj shpenzimet?"
• "Cili është procesi për rishikimet e performancës?"
• "Gjeni manualin e punonjësve"

Dokumentacioni Teknik

Sinkronizoni specifikimet dhe udhëzuesit teknikë:

• "Cilat janë specifikimet e API?"
• "Gjeni dokumentet e diagramit të arkitekturës"
• "Si e vendosim në prodhim?"

---

Sjellja e Sinkronizimit

Sinkronizimi Automatik

Kur është aktivizuar, AI SmartTalk periodikisht:

• Kontrollon për skedarë të rinj në dosjet e zgjedhura
• Përditëson dokumentet e modifikuara
• Heq skedarët e fshirë nga baza e njohurive

Sinkronizimi Manual

Detyroni një rifreskim të menjëhershëm:

1. Shkoni te Settings → Integrations → Google Drive
2. Klikoni Sync Now

Përditësimet Incrementale

Vetëm skedarët e ndryshuar rishikohen:

• Skedarët e rinj → Shtuar
• Skedarët e modifikuar → Përditësuar
• Skedarët e fshirë → Hequr

---

Krahasimi: Google Drive vs SharePoint

Karakteristika	Google Drive	SharePoint
Konfigurimi i OAuth	✅	✅
Zgjedhja e dosjeve	✅	✅
Auto-sync	✅	✅
Veprimet SmartFlow	✅	Po vjen së shpejti
Mbështetje për formate native	Google Docs/Sheets	Formate Office

Shënim: Zgjidhni në bazë të suite tuaj kryesore të produktivitetit. Të dyja ofrojnë kapacitete të ngjashme për sinkronizimin e njohurive.

---

Zgjidhja e Problemeve

Problemet e Lidhjes

Problemi	Zgjidhja
"Qasje e mohuar"	Riautorizoni me Google OAuth
"Dosja nuk është e dukshme"	Kontrolloni lejet e ndarjes së dosjeve
"Tokeni ka skaduar"	Klikoni Rikonekto për të rifreskuar

Problemet e Sinkronizimit

Problemi	Zgjidhja
Dosjet mungojnë	Verifikoni që dosjet janë në dosjet e zgjedhura
Përmbajtja e vjetër	Klikoni Sinkronizo Tani për të rifreskuar
Dosjet e mëdha ngadalë	Dokumentet e mëdha kërkojnë më shumë kohë për t'u procesuar

Cilësia e Përmbajtjes

Problemi	Zgjidhja
PDF-të e skanuara bosh	Aktivizoni OCR në cilësime
Formatimi i humbur	E pritshme për nxjerrjen e tekstit të thjeshtë
Fletët e turbullta	Kontrolloni nëse fletët kanë formatim të komplikuar

---

Menaxhimi i Lidhjes

Veprimi	Si
Shtoni dosje	Redaktoni lidhjen → Zgjidhni më shumë dosje
Hiqni dosje	Ç'aktivizoni dosjet për të ndaluar sinkronizimin
Ndryshoni llogarinë	Shkëputni, pastaj lidheni me një llogari tjetër
Shkëputni	Cilësimet → Integrimet → Google Drive → Shkëputni

Kujdes: Shkëputja heq të gjitha përmbajtjet e sinkronizuara nga baza juaj e njohurive.

---

Siguria & Privatësia

Lejet

• AI SmartTalk kërkon qasje vetëm për lexim
• Ne kurrë nuk modifikojmë, fshijmë, ose ndajmë dosjet tuaja
• Qasja mund të revokohet në çdo kohë në cilësimet e Llogarisë Google

Trajtimi i të Dhënave

• Dokumentet përpunohen dhe vektorizohen
• Dosjet origjinale mbeten në Drive tuaj
• Përmbajtja e përpunuar ruhet në mënyrë të sigurt në AI SmartTalk

Përputhshmëria

• OAuth 2.0 për autentifikim të sigurt
• Asnjë akreditim i ruajtur (baze në token)
• Regjistrat e auditit të disponueshëm për të gjitha aktivitetet e sinkronizimit

---

Praktikat më të Mira

1. Organizoni për sinkronizim: Krijoni dosje të dedikuara për përmbajtjen AI
2. Përdorni emra përshkrues: Emrat e qartë të dosjeve ndihmojnë AI-në të kuptojë kontekstin
3. Mbani dokumentet aktuale: Dokumentet e vjetra = përgjigje të vjetra nga AI
4. Kufizoni fushën e sinkronizimit: Sinkronizoni vetëm atë që AI juaj ka nevojë
5. Auditime të rregullta: Rishikoni përmbajtjen e sinkronizuar periodikisht

---

Dokumentacioni i Lidhur

• Përmbledhja e Integrimeve
• Integrimi i SharePoint — Për përdoruesit e Microsoft 365
• Veprimet SmartFlow
• Menaxhimi i Baza e Njohurive