Google Drive

Sinhronizujte dokumente iz Google Drive-a u vašu AI SmartTalk bazu znanja i automatizujte operacije sa datotekama pomoću SmartFlow akcija. Slično SharePoint-u, ali za korisnike Google Workspace-a.

---

Pregled

Integracija Google Drive-a vam omogućava:

• Povezivanje vašeg Google Drive-a putem sigurnog OAuth-a
• Sinhronizaciju dokumenata iz odabranih foldera u vašu bazu znanja
• Obradu Google Docs, Sheets, PDF-a i još mnogo toga
• Automatizaciju operacija sa datotekama pomoću SmartFlow akcija

---

Preduslovi

Prije nego što počnete, osigurajte da imate:

• Aktivni AI SmartTalk nalog
• Google nalog sa pristupom Google Drive-u
• Foldere koji sadrže dokumente koje želite sinhronizovati

---

Postupak postavljanja korak po korak

Korak 1: Povežite svoj Google nalog

1. Prijavite se u svoj AI SmartTalk nalog
2. Idite na Podešavanja → Integracije
3. Pronađite Google Drive i kliknite na Poveži
4. Otvara se Google OAuth prozor
5. Odaberite svoj Google nalog
6. Pregledajte i prihvatite dozvole

Zatražene dozvole: AI SmartTalk traži pristup samo za čitanje vašim datotekama na Drive-u. Nikada ne modifikujemo ili brišemo vaše dokumente.

Korak 2: Pretražite i odaberite foldere

Nakon autorizacije, videćete strukturu vašeg Drive-a:

1. Moj Drive: Vaše lične datoteke
2. Zajednički Drive-ovi: Timovi drive-ovi kojima imate pristup
3. Zajednički sa mnom: Datoteke koje su drugi delili

Navigirajte i odaberite foldere za sinhronizaciju:

• Kliknite na foldere da ih proširite
• Označite kutije da odaberete foldere za sinhronizaciju
• Pogledajte broj datoteka za svaki folder

Korak 3: Konfigurišite postavke sinhronizacije

Postavka	Opis
Uključite podfoldere	Sinhronizujte ugniježdene foldere rekurzivno
Tipovi datoteka	Filtrirajte po tipu (Docs, Sheets, PDFs, itd.)
Frekvencija sinhronizacije	Jednokratno ili zakazano

Korak 4: Pokrenite inicijalnu sinhronizaciju

1. Kliknite na Pokreni sinhronizaciju
2. AI SmartTalk preuzima i obrađuje dokumente
3. Traka napretka prikazuje status
4. Dokumenti se pojavljuju u vašem Znanje odjeljku

Korak 5: Verifikujte uvoz

1. Idite na Znanje u AI SmartTalk
2. Dokumenti se prikazuju sa ikonom Google Drive-a
3. Testirajte svoj AI postavljanjem pitanja o sadržaju dokumenta

---

Podržani tipovi datoteka

Tip datoteke	Obrada
Google Docs	✅ Ekstrakcija punog teksta
Google Sheets	✅ Podaci i struktura ćelija
Google Slides	✅ Sadržaj teksta slajdova
PDF	✅ Ekstrakcija teksta + OCR
Word (.docx)	✅ Puni tekst i formatiranje
Excel (.xlsx)	✅ Tabelarni podaci
PowerPoint (.pptx)	✅ Sadržaj slajdova
Obični tekst (.txt)	✅ Direktni uvoz
CSV	✅ Struktuirani podaci
Slike	❌ Nisu obrađene (osim ako je OCR omogućen)

---

SmartFlow Akcije

Google Drive izvozi moćne SmartFlow akcije za automatizaciju datoteka:

Dostupne Akcije

Akcija	Opis	Parametri
Sinhronizuj Folder	Pokreni sinhronizaciju foldera	folder_id
Otpremi Datoteku	Otpremi novu datoteku	folder_id, file_content, file_name
Kreiraj Folder	Kreiraj novi folder	parent_id, folder_name
Preuzmi Datoteku	Preuzmi sadržaj datoteke	file_id
Lista Datoteka	Prikaži sadržaj foldera	folder_id, file_type
Pretraži Datoteke	Pretraži po imenu/sadržaju	query, folder_id

Primer: Sinhronizacija Dokumenata prema Rasporedu

Automatski sinhronizujte svoj folder sa dokumentacijom svakodnevno:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

Primer: Otpremanje Izvještaja iz SmartFlow

Generišite i otpremite izvještaj automatski:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

Upotrebe

Dokumentacija Kompanije

Sinhronizujte interne dokumente za pitanja tima:

• "Koja je naša politika odmora?"
• "Gdje mogu pronaći smjernice za brend?"
• "Sažmi dokument strategije za Q3"

Prodaja i Marketing

Održavajte AI ažuriranim sa najnovijim materijalima:

• "Šta se nalazi u našem najnovijem pitch deck-u?"
• "Pronađi cjenovnik"
• "Koje studije slučaja imamo?"

HR i Uvođenje

Odgovorite na pitanja zaposlenika:

• "Kako da podnesem troškove?"
• "Koji je proces za ocjenjivanje učinka?"
• "Pronađi priručnik za zaposlene"

Tehnička Dokumentacija

Sinhronizujte tehničke specifikacije i vodiče:

• "Koje su API specifikacije?"
• "Pronađi dokumente sa dijagramom arhitekture"
• "Kako implementiramo u produkciju?"

---

Ponašanje Sinhronizacije

Automatska Sinhronizacija

Kada je omogućena, AI SmartTalk periodično:

• Provjerava nove datoteke u odabranim folderima
• Ažurira izmijenjene dokumente
• Uklanja obrisane datoteke iz baze znanja

Ručna Sinhronizacija

Prisilite trenutnu osvježavanje:

1. Idite na Podešavanja → Integracije → Google Drive
2. Kliknite Sinhronizuj Sada

Inkrementalne Ažuriranja

Samo promijenjene datoteke se ponovo obrađuju:

• Nove datoteke → Dodane
• Izmijenjene datoteke → Ažurirane
• Obrišene datoteke → Uklonjene

---

Uporedba: Google Drive vs SharePoint

Karakteristika	Google Drive	SharePoint
OAuth podešavanje	✅	✅
Odabir foldera	✅	✅
Automatska sinhronizacija	✅	✅
SmartFlow akcije	✅	Uskoro
Podrška za nativne formate	Google Docs/Sheets	Office formati

Napomena: Odaberite na osnovu primarnog produktivnog paketa vaše organizacije. Obe platforme nude slične mogućnosti sinhronizacije znanja.

---

Rješavanje problema

Problemi sa povezivanjem

Problem	Rješenje
"Pristup odbijen"	Ponovno autorizujte sa Google OAuth
"Folder nije vidljiv"	Provjerite dozvole za dijeljenje foldera
"Token istekao"	Kliknite na Ponovno povezivanje za osvježavanje

Problemi sa sinhronizacijom

Problem	Rješenje
Fajlovi nedostaju	Provjerite da li su fajlovi u odabranim folderima
Stari sadržaj	Kliknite na Sinhronizuj sada za osvježavanje
Veliki fajlovi spori	Veliki dokumenti duže traju za obradu

Kvalitet sadržaja

Problem	Rješenje
Skenirani PDF-ovi prazni	Omogućite OCR u podešavanjima
Formatiranje izgubljeno	Očekivano za ekstrakciju običnog teksta
Tabele izobličene	Provjerite da li tabele imaju složeno formatiranje

---

Upravljanje povezivanjem

Akcija	Kako
Dodaj foldere	Uredite vezu → Odaberite više foldera
Ukloni foldere	Poništite izbor foldera da prestanete sa sinhronizacijom
Promijeni nalog	Prekinite vezu, zatim se povežite sa drugim nalogom
Prekini vezu	Podešavanja → Integracije → Google Drive → Prekini vezu

Upozorenje: Prekid veze uklanja sav sinhronizovani sadržaj iz vaše baze znanja.

---

Sigurnost i privatnost

Dozvole

• AI SmartTalk traži samo za čitanje pristup
• Nikada ne modifikujemo, brišemo ili dijelimo vaše fajlove
• Pristup se može opozvati u bilo kojem trenutku u podešavanjima Google naloga

Rukovanje podacima

• Dokumenti se obrađuju i vektorizuju
• Originalni fajlovi ostaju u vašem Drive-u
• Obradeni sadržaj se sigurno čuva u AI SmartTalk

Usklađenost

• OAuth 2.0 za sigurnu autentifikaciju
• Nema sačuvanih akreditiva (na bazi tokena)
• Dnevnici revizije dostupni za sve aktivnosti sinhronizacije

---

Najbolje prakse

1. Organizujte za sinhronizaciju: Kreirajte posvećene foldere za AI sadržaj
2. Koristite opisne nazive: Jasni nazivi fajlova pomažu AI da razume kontekst
3. Držite dokumente ažurnim: Zastarjeli dokumenti = zastarjeli AI odgovori
4. Ograničite opseg sinhronizacije: Sinhronizujte samo ono što vaš AI treba
5. Redovne revizije: Periodično pregledajte sinhronizovani sadržaj

---

Povezana dokumentacija

• Pregled integracija
• Integracija sa SharePoint-om — Za Microsoft 365 korisnike
• SmartFlow akcije
• Upravljanje bazom znanja