Google Drive

Google Drive-დან დოკუმენტების სინქრონიზაცია თქვენს AI SmartTalk ცოდნის ბაზაში და ფაილების ოპერაციების ავტომატიზაცია SmartFlow მოქმედებებით. მსგავსია SharePoint-ის, მაგრამ Google Workspace მომხმარებლებისთვის.

---

მიმოხილვა

Google Drive ინტეგრაცია გაწვდით საშუალებას:

• დააკავშიროთ თქვენი Google Drive უსაფრთხო OAuth-ის საშუალებით
• სინქრონიზაცია მოახდინოთ დოკუმენტებისგან არჩეული საქაღალდეებიდან თქვენს ცოდნის ბაზაში
• დამუშავება მოახდინოთ Google Docs, Sheets, PDFs და სხვა
• ავტომატიზაცია მოახდინოთ ფაილების ოპერაციები SmartFlow მოქმედებებით

---

წინაპირობები

წინასწარ დარწმუნდით, რომ გაქვთ:

• აქტიური AI SmartTalk ანგარიში
• Google ანგარიში Google Drive-ის წვდომით
• საქაღალდეები, რომლებიც შეიცავს დოკუმენტებს, რომლებსაც გსურთ სინქრონიზაცია

---

ნაბიჯ-ნაბიჯ კონფიგურაცია

ნაბიჯი 1: დააკავშირეთ თქვენი Google ანგარიში

1. შეიყვანეთ თქვენი AI SmartTalk ანგარიში
2. გადადით Settings → Integrations
3. მოიძიეთ Google Drive და დააწკაპეთ Connect
4. გაიხსნება Google OAuth ფანჯარა
5. აირჩიეთ თქვენი Google ანგარიში
6. გადაამოწმეთ და მიიღეთ უფლებები

მოთხოვნილი უფლებები: AI SmartTalk ითხოვს მხოლოდ წვდომას თქვენი Drive ფაილების წაკითხვისთვის. ჩვენ არასდროს ვცვლით ან ვშლით თქვენს დოკუმენტებს.

ნაბიჯი 2: ბრაუზინგი და საქაღალდეების არჩევა

ავტორიზაციის შემდეგ, თქვენ ნახავთ თქვენს Drive სტრუქტურას:

1. My Drive: თქვენი პირადი ფაილები
2. Shared Drives: გუნდური Drive-ები, რომლებსაც გაქვთ წვდომა
3. Shared with me: ფაილები, რომლებიც სხვებმა გაგიზიარეს

გადადით და აირჩიეთ საქაღალდეები სინქრონიზაციისთვის:

• დააწკაპეთ საქაღალდებზე, რომ გააფართოვოთ
• დააწკაპეთ ყუთებზე, რომ აირჩიოთ საქაღალდები სინქრონიზაციისთვის
• იხილეთ ფაილების რაოდენობა თითოეულ საქაღალდეში

ნაბიჯი 3: სინქრონიზაციის პარამეტრების კონფიგურაცია

პარამეტრი	აღწერა
შეიცავს ქვესაქაღალდებს	სინქრონიზაცია მოახდინეთ ნესტირებული საქაღალდების რეკურსიულად
ფაილის ტიპები	ფილტრაცია ტიპის მიხედვით (Docs, Sheets, PDFs და სხვ.)
სინქრონიზაციის სიხშირე	ერთჯერადი ან გრაფიკით

ნაბიჯი 4: დაიწყეთ საწყისი სინქრონიზაცია

1. დააწკაპეთ Start Sync
2. AI SmartTalk ჩამოტვირთავს და დაამუშავებს დოკუმენტებს
3. პროგრესის ზოლი აჩვენებს სტატუსს
4. დოკუმენტები გამოჩნდება თქვენს Knowledge განყოფილებაში

ნაბიჯი 5: შეამოწმეთ იმპორტი

1. გადადით Knowledge AI SmartTalk-ში
2. დოკუმენტები გამოჩნდება Google Drive-ის ხატულით
3. გამოიცადეთ თქვენი AI, შეკითხვით დოკუმენტის შინაარსზე

---

მხარდაჭერილი ფაილის ტიპები

ფაილის ტიპი	დამუშავება
Google Docs	✅ სრული ტექსტის ამოღება
Google Sheets	✅ უჯრის მონაცემები და სტრუქტურა
Google Slides	✅ სლაიდის ტექსტური შინაარსი
PDF	✅ ტექსტის ამოღება + OCR
Word (.docx)	✅ სრული ტექსტი და ფორმატირება
Excel (.xlsx)	✅ ცხრილის მონაცემები
PowerPoint (.pptx)	✅ სლაიდის შინაარსი
Plain text (.txt)	✅ პირდაპირი იმპორტი
CSV	✅ სტრუქტურირებული მონაცემები
Images	❌ არ დამუშავდება (თუ OCR არ არის ჩართული)

---

SmartFlow Actions

Google Drive ექსპორტირებს ძლიერი SmartFlow მოქმედებებს ფაილების ავტომატიზაციისთვის:

ხელმისაწვდომი მოქმედებები

მოქმედება	აღწერა	პარამეტრები
Sync Folder	საქაღალდის სინქრონიზაციის გაწვერა	folder_id
Upload File	ახალი ფაილის ატვირთვა	folder_id, file_content, file_name
Create Folder	ახალი საქაღალდის შექმნა	parent_id, folder_name
Get File	ფაილის შინაარსის მიღება	file_id
List Files	საქაღალდის შინაარსის ჩამონათვალი	folder_id, file_type
Search Files	ძიება სახელით/შინაარსით	query, folder_id

მაგალითი: დოკუმენტების სინქრონიზაცია გრაფიკით

ავტომატურად სინქრონიზეთ თქვენი დოკუმენტაციის საქაღალდი ყოველდღიურად:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

მაგალითი: ანგარიშის ატვირთვა SmartFlow-დან

ავტომატურად გენერირება და ატვირთვა ანგარიშის:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

გამოყენების შემთხვევები

კომპანიის დოკუმენტაცია

სინქრონიზება შიდა დოკუმენტების გუნდის კითხვებისთვის:

• "რა არის ჩვენი შვებულების პოლიტიკა?"
• "სად posso ვიპოვო ბრენდის სახელმძღვანელო?"
• "შემოაჯამეთ Q3 სტრატეგიის დოკუმენტი"

გაყიდვები და მარკეტინგი

გაიზიარეთ AI უახლესი მასალებით:

• "რა არის ჩვენს უახლეს პრეზენტაციაში?"
• "იპოვეთ ფასების ფურცელი"
• "რა შემთხვევითი კვლევები გვაქვს?"

HR და onboarding

პასუხი თანამშრომლების კითხვებზე:

• "როგორ უნდა შევიტანო ხარჯები?"
• "რა არის შესრულების შეფასების პროცესი?"
• "იპოვეთ თანამშრომლის სახელმძღვანელო"

ტექნიკური დოკუმენტაცია

სინქრონიზება ტექნიკური სპეციფიკაციებისა და სახელმძღვანელოების:

• "რა არის API სპეციფიკაციები?"
• "იპოვეთ არქიტექტურის დიაგრამის დოკუმენტები"
• "როგორ უნდა გადავიტანოთ წარმოებაში?"

---

სინქრონიზაციის ქცევა

ავტომატური სინქრონიზაცია

როდესაც ჩართულია, AI SmartTalk პერიოდულად:

• ამოწმებს ახალ ფაილებს არჩეულ საქაღალდებში
• განახლებს შეცვლილ დოკუმენტებს
• შლის წაშლილ ფაილებს ცოდნის ბაზიდან

მექანიკური სინქრონიზაცია

მყისიერი განახლების გაწვერა:

1. გადადით Settings → Integrations → Google Drive
2. დააწკაპეთ Sync Now

ინკრემენტული განახლებები

მხოლოდ შეცვლილი ფაილები გადამუშავდება:

• ახალი ფაილები → დამატებულია
• შეცვლილი ფაილები → განახლებულია
• წაშლილი ფაილები → წაშლილია

---

შედარება: Google Drive vs SharePoint

ფუნქცია	Google Drive	SharePoint
OAuth კონფიგურაცია	✅	✅
საქაღალდის არჩევა	✅	✅
ავტომატური სინქრონიზაცია	✅	✅
SmartFlow მოქმედებები	✅	მალე იქნება
ნატივი ფორმატის მხარდაჭერა	Google Docs/Sheets	Office ფორმატები

შენიშვნა: აირჩიეთ თქვენი ორგანიზაციის ძირითადი პროდუქტიულობის პაკეტის მიხედვით. ორივე გთავაზობთ მსგავს ცოდნის სინქრონიზაციის შესაძლებლობებს.

---

პრობლემების გადაჭრა

კავშირის პრობლემები

პრობლემა	გადაწყვეტა
"მიუწვდომელია"	ხელახლა ავტორიზაცია Google OAuth-ით
"საქაღალდი არ ჩანს"	შეამოწმეთ საქაღალდის გაზიარების უფლებები
"ტოკენი ვადა ამოიწურა"	დააწკაპეთ ხელახლა დაკავშირებაზე

სინქრონიზაციის პრობლემები

პრობლემა	გადაწყვეტა
ფაილები დაკარგულია	შეამოწმეთ, რომ ფაილები არჩეულ საქაღალდებში არიან
ძველი შინაარსი	დააწკაპეთ "სინქრონიზაცია ახლა" რომ განაახლოთ
დიდი ფაილები ნელა	დიდი დოკუმენტები უფრო დიდ დროს მოითხოვს პროცესში

შინაარსის ხარისხი

პრობლემა	გადაწყვეტა
სკანირებული PDFs ცარიელია	გააქტიურეთ OCR პარამეტრებში
ფორმატირება დაკარგულია	მოსალოდნელია უბრალო ტექსტის ამოღების დროს
ცხრილები არასწორად	შეამოწმეთ, აქვს თუ არა ცხრილებს კომპლექსური ფორმატირება

---

კავშირის მართვა

მოქმედება	როგორ
საქაღალდების დამატება	დაარედაქტირეთ კავშირი → აირჩიეთ მეტი საქაღალდები
საქაღალდების წაშლა	გაუქმეთ საქაღალდები სინქრონიზაციის შეწყვეტისთვის
ანგარიშის შეცვლა	გამორთეთ, შემდეგ კი დაკავშირეთ სხვა ანგარიშით
გამორთვა	პარამეტრები → ინტეგრაციები → Google Drive → გამორთვა

გაფრთხილება: გამორთვა ამოიღებს ყველა სინქრონიზირებულ შინაარსს თქვენი ცოდნის ბაზიდან.

---

უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა

უფლებები

• AI SmartTalk ითხოვს მხოლოდ წვდომის უფლებას
• ჩვენ არასდროს ვცვლით, ვშლით ან ვუზიარებთ თქვენს ფაილებს
• წვდომა ნებისმიერ დროს შეიძლება გაუქმდეს Google ანგარიშის პარამეტრებში

მონაცემების მართვა

• დოკუმენტები პროცესდება და ვექტორიზდება
• ორიგინალური ფაილები რჩება თქვენს Drive-ში
• პროცესირებული შინაარსი უსაფრთხოდ ინახება AI SmartTalk-ში

შესაბამისობა

• OAuth 2.0 უსაფრთხო ავტორიზაციისთვის
• არ ინახება სერთიფიკატები (ტოკენის საფუძველზე)
• აუდიტის ჩანაწერები ხელმისაწვდომია ყველა სინქრონიზაციის აქტივობისთვის

---

საუკეთესო პრაქტიკა

1. დაალაგეთ სინქრონიზაციისთვის: შექმენით სპეციალიზებული საქაღალდები AI შინაარსისთვის
2. გამოიყენეთ აღწერითი სახელები: ნათელი ფაილის სახელები ეხმარება AI-ს კონტექსტის გაგებაში
3. შეინახეთ დოკუმენტები актуალურ: მოძველებული დოკუმენტები = მოძველებული AI პასუხები
4. შეიზღუდეთ სინქრონიზაციის არეალი: მხოლოდ ის სინქრონიზაცია, რაც თქვენს AI-ს სჭირდება
5. რეგულარული აუდიტები: პერიოდულად შეამოწმეთ სინქრონიზირებული შინაარსი

---

დაკავშირებული დოკუმენტაცია

• ინტეგრაციების მიმოხილვა
• SharePoint ინტეგრაცია — Microsoft 365 მომხმარებლებისთვის
• SmartFlow მოქმედებები
• ცოდნის ბაზის მართვა