Google Drive

Սինխրոնացրեք փաստաթղթերը Google Drive-ից ձեր AI SmartTalk գիտելիքների բազա և ավտոմատացրեք ֆայլերի գործողությունները SmartFlow գործողություններով: Նման է SharePoint-ին, բայց Google Workspace օգտագործողների համար:

---

Ընդհանուր տեղեկություններ

Google Drive ինտեգրումը թույլ է տալիս ձեզ.

• Միացնել ձեր Google Drive-ը անվտանգ OAuth-ի միջոցով
• Սինխրոնացնել փաստաթղթերը ընտրված թղթապանակներից ձեր գիտելիքների բազայի հետ
• Աշխատել Google Docs, Sheets, PDFs և այլնի հետ
• Ավտոմատացնել ֆայլերի գործողությունները SmartFlow գործողություններով

---

Պահանջներ

Մինչ սկսելը, համոզվեք, որ ունեք.

• Ակտիվ AI SmartTalk հաշիվ
• Google հաշիվ Google Drive մուտքի իրավունքով
• Թղթապանակներ, որոնք պարունակում են սինխրոնացնելու փաստաթղթեր

---

Քայլ առ քայլ կարգավորում

Քայլ 1: Միացրեք ձեր Google հաշիվը

1. Մուտք գործեք ձեր AI SmartTalk հաշիվ
2. Նավարկեք Կարգավորումներ → Ինտեգրումներ
3. Գտեք Google Drive և սեղմեք Միացնել
4. Բացվում է Google OAuth պատուհանը
5. Ընտրեք ձեր Google հաշիվը
6. Արդյունքները վերանայեք և ընդունեք

Պահանջվող թույլտվություններ: AI SmartTalk-ը պահանջում է միայն ընթերցման մուտք ձեր Drive ֆայլերին: Մենք երբեք չենք փոփոխում կամ ջնջում ձեր փաստաթղթերը:

Քայլ 2: Նայեք և ընտրեք թղթապանակներ

Ավտորիզացիայից հետո, դուք կտեսնեք ձեր Drive կառուցվածքը:

1. Իմ Drive: Ձեր անձնական ֆայլերը
2. Կիսված Drive-ներ: Թիմային Drive-ներ, որոնց մուտք ունեք
3. Կիսված ինձ հետ: Ֆայլեր, որոնք ուրիշները կիսել են

Նավարկեք և ընտրեք թղթապանակներ սինխրոնացնելու համար:

• Սեղմեք թղթապանակների վրա, որպեսզի ընդլայնեք
• Նշեք տուփերը, որպեսզի ընտրեք թղթապանակներ սինխրոնացնելու համար
• Տեսեք ֆայլերի քանակը յուրաքանչյուր թղթապանակի համար

Քայլ 3: Կարգավորեք սինխրոնացման կարգավորումները

Կարգավորում	Նկարագրություն
Ներառել ենթաթղթապանակներ	Սինխրոնացնել նեստված թղթապանակները ռեկուրսիվ կերպով
Ֆայլերի տեսակներ	Ֆիլտրել ըստ տեսակների (Docs, Sheets, PDFs և այլն)
Սինխրոնացման հաճախականություն	Միանգամյա կամ պլանավորված

Քայլ 4: Սկսեք սկզբնական սինխրոնացումը

1. Սեղմեք Սկսել սինխրոնացումը
2. AI SmartTalk-ը ներբեռնում և մշակել փաստաթղթերը
3. Ներդիրը ցույց է տալիս կարգավիճակը
4. Փաստաթղթերը երևում են ձեր Գիտելիք բաժնում

Քայլ 5: Վերահսկեք ներմուծումը

1. Գնացեք Գիտելիք AI SmartTalk-ում
2. Փաստաթղթերը ցույց են տալիս Google Drive-ի պատկերակով
3. Փորձեք ձեր AI-ին, հարցնելով փաստաթղթի բովանդակության մասին

---

Աջակցվող ֆայլերի տեսակներ

Ֆայլի տեսակ	Աշխատանք
Google Docs	✅ Լրիվ տեքստի հանման
Google Sheets	✅ Ցուցակային տվյալներ և կառուցվածք
Google Slides	✅ Սլայդի տեքստի բովանդակություն
PDF	✅ Տեքստի հանում + OCR
Word (.docx)	✅ Լրիվ տեքստ և ձևավորում
Excel (.xlsx)	✅ Ցուցակային տվյալներ
PowerPoint (.pptx)	✅ Սլայդի բովանդակություն
Plain text (.txt)	✅ Կողմնորոշված ներմուծում
CSV	✅ Կառուցված տվյալներ
Images	❌ Չի մշակվում (եթե OCR-ը չի ակտիվացված)

---

SmartFlow գործողություններ

Google Drive-ը ֆայլերի ավտոմատացման համար արտահանում է հզոր SmartFlow գործողություններ:

Available Actions

Գործողություն	Description	Պարամետրեր
Sync Folder	Թղթապանակի սինխրոնիզացում	folder_id
Upload File	Նոր ֆայլի ներբեռնում	folder_id, file_content, file_name
Create Folder	Նոր թղթապանակի ստեղծում	parent_id, folder_name
Get File	Ֆայլի բովանդակության ստացում	file_id
List Files	Թղթապանակի բովանդակության ցուցակ	folder_id, file_type
Search Files	Փնտրել անունով/բովանդակությամբ	query, folder_id

Example: Document Sync on Schedule

Ավտոմատ կերպով սինխրոնիզացրեք ձեր փաստաթղթերի թղթապանակը օրական:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

Example: Upload Report from SmartFlow

Ավտոմատ կերպով ստեղծեք և ներբեռնեք հաշվետվություն:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

Օգտագործման դեպքեր

Ընկերության փաստաթղթավորում

Սինխրոնիզացրեք ներքին փաստաթղթերը թիմի հարցերի համար:

• "Ինչպե՞ս է մեր արձակուրդների քաղաքականությունը:"
• "Որտե՞ղ կարող եմ գտնել բրենդի ուղեցույցները:"
• "Ամփոփեք Q3 ռազմավարության փաստաթուղթը"

Վաճառք և Մարքեթինգ

Պահպանեք AI-ին վերջին նյութերով:

• "Ինչ կա մեր վերջին առաջարկի դեկում:"
• "Գտեք գների թերթիկը"
• "Որո՞նք են մեր դեպքերի ուսումնասիրությունները: "

HR և Նորեկների ընդունում

Պատասխանեք աշխատակիցների հարցերին:

• "Ինչպե՞ս կարող եմ ներկայացնել ծախսերը:"
• "Ինչպե՞ս է կատարվում կատարողականի գնահատման գործընթացը?"
• "Գտեք աշխատակցի ձեռնարկը"

Տեխնիկական փաստաթղթավորում

Սինխրոնիզացրեք տեխնիկական բնութագրերն ու ուղեցույցները:

• "Ինչպե՞ս են API-ի բնութագրերը:"
• "Գտեք ճարտարապետության սխեմայի փաստաթղթերը"
• "Ինչպե՞ս ենք արտադրություն տեղափոխում?"

---

Սինխրոնիզացման վարքագիծ

Automatic Sync

Երբ ակտիվացված է, AI SmartTalk-ը ժամանակ առ ժամանակ:

• Ստուգում է նոր ֆայլեր ընտրված թղթապանակներում
• Թարմացնում է փոփոխված փաստաթղթերը
• Հեռացնում է ջնջված ֆայլերը գիտելիքների բազայից

Manual Sync

Բարձրացրեք անմիջական թարմացում:

1. Գնացեք Settings → Integrations → Google Drive
2. Սեղմեք Sync Now

Incremental Updates

Միայն փոփոխված ֆայլերը նորից մշակվում են:

• Նոր ֆայլեր → Ավելացված
• Փոփոխված ֆայլեր → Թարմացված
• Ջնջված ֆայլեր → Հեռացված

---

Համեմատություն: Google Drive vs SharePoint

Հատկություն	Google Drive	SharePoint
OAuth կարգավորում	✅	✅
Թղթապանակի ընտրություն	✅	✅
Ավտո-համաժամացում	✅	✅
SmartFlow գործողություններ	✅	Շուտով
Բնական ձևաչափի աջակցություն	Google Docs/Sheets	Office ձևաչափեր

Նշում: Ընտրեք ձեր կազմակերպության հիմնական արտադրողականության փաթեթի հիման վրա: Երկուսն էլ առաջարկում են նման գիտելիքների համաժամեցման հնարավորություններ:

---

Խնդիրների լուծում

Կապի խնդիրներ

Խնդիր	Լուծում
"Մուտք չի թույլատրվում"	Վերաավտորիզացեք Google OAuth-ով
"Թղթապանակը տեսանելի չէ"	Ստուգեք թղթապանակի կիսման թույլտվությունները
"Թոքենը ժամկետանց է"	Սեղմեք Վերամիավորել նորից թարմացնելու համար

Համաժամացման խնդիրներ

Խնդիր	Լուծում
Ֆայլեր բացակայում են	Ստուգեք, որ ֆայլերը ընտրված թղթապանակներում են
Հին բովանդակություն	Սեղմեք Համաժամեցնել հիմա թարմացնելու համար
Մեծ ֆայլերը դանդաղ	Մեծ փաստաթղթերը ավելի երկար ժամանակ են պահանջում մշակելու համար

Բովանդակության որակ

Խնդիր	Լուծում
Սքանավորված PDFs դատարկ	ակտիվացրեք OCR-ը կարգավորումներում
Ֆորմատավորումը կորել է	Սպասվում է պարզ տեքստի հանման համար
Թերթերը խառնված	Ստուգեք, թե արդյոք թերթերը ունեն բարդ ֆորմատավորում

---

Կապի կառավարում

Գործողություն	Ինչպես
Ավելացնել թղթապանակներ	Խմբագրել կապը → Ընտրել ավելի շատ թղթապանակներ
Հեռացնել թղթապանակներ	Անշնորհակալել թղթապանակները համաժամեցումը դադարեցնելու համար
Փոփոխել հաշիվը	Անջատել, ապա միանալ այլ հաշվի հետ
Անջատել	Կարգավորումներ → Ինտեգրումներ → Google Drive → Անջատել

Զգուշացում: Անջատելը հեռացնում է բոլոր համաժամեցված բովանդակությունները ձեր գիտելիքների բազայից:

---

Անվտանգություն և գաղտնիություն

Թույլտվություններ

• AI SmartTalk-ը պահանջում է միայն ընթերցման մուտք
• Մենք երբեք չենք փոփոխում, ջնջում կամ կիսում ձեր ֆայլերը
• Մուտքը կարող է վերացվել ցանկացած պահի Google Account կարգավորումներում

Տվյալների մշակումը

• Փաստաթղթերը մշակվում և վեկտորացվում են
• Իրական ֆայլերը մնում են ձեր Drive-ում
• Մշակված բովանդակությունը անվտանգ պահպանվում է AI SmartTalk-ում

Համապատասխանություն

• OAuth 2.0 անվտանգ վավերացման համար
• Ոչ մի հավատարմագրեր չեն պահպանվում (թոքեն-հիմնված)
• Աուդիտի օրագրեր հասանելի են բոլոր համաժամացման գործողությունների համար

---

Լավագույն պրակտիկաներ

1. Կազմակերպեք համաժամացման համար: Ստեղծեք հատուկ թղթապանակներ AI բովանդակության համար
2. Օգտագործեք նկարագրական անուններ: Հստակ ֆայլի անունները օգնում են AI-ին հասկանալ համատեքստը
3. Պահպանեք փաստաթղթերը արդիական: Հին փաստաթղթերը = հին AI պատասխաններ
4. Սահմանափակեք համաժամացման շրջանակը: Համաժամացրեք միայն այն, ինչ անհրաժեշտ է ձեր AI-ին
5. Պարբերական աուդիտներ: Պարբերաբար վերանայեք համաժամեցված բովանդակությունը

---

Հասարակացված փաստաթղթավորում

• Ինտեգրումների ակնարկ
• SharePoint ինտեգրում — Microsoft 365 օգտվողների համար
• SmartFlow գործողություններ
• Գիտելիքների բազայի կառավարում