Airtable
Անհրաժեշտ է սինխրոնացնել ձեր Airtable աղյուս ակները AI SmartTalk-ի գիտելիքների բազայում: Turn your structured data into AI-queryable knowledge—perfect for product catalogs, FAQs, team directories, and more.
Մանրամասն
Airtable ինտեգրումը թույլ է տալիս ձեզ.
- Միացնել ձեր Airtable բազան API բանալու միջոցով
- Սինխրոնացնել աղյուսակի տվյալները որպես գիտելիքների բազայի գրառումներ
- Հարցնել ձեր տվյալները խոսակցական կերպով AI-ի միջոցով
- Պահպանել տվյալները թարմ ձեռքով կամ ժամանակացույցով սինխրոնացումներով
Պահանջներ
Մինչ սկսելը, համոզվեք, որ ունեք.
- Ակտիվ AI SmartTalk հաշիվ
- Airtable հաշիվ, որի մեջ առնվազն մեկ բազա կա
- Airtable API բանալու (Անձնական մուտքի նշան)
Քայլ առ քայլ կարգավորում
Քայլ 1: Ստեղծեք ձեր Airtable API բանալուն
- Մուտք գործեք ձեր Airtable հաշիվ
- Գնացեք Հաշվի կարգավորումներ → Developer hub
- Սեղմեք Create new token
- Կարգավորեք ձեր նշանը:
- Անվանում:
AI SmartTalk Integration - Scopes: Ընտրեք
data.records:readևschema.bases:read - Access: Ընտրեք կոնկրետ բազաները, որոնց ցանկանում եք միանալ
- Անվանում:
- Սեղմեք Create token և անմիջապես պատճենեք այն
Important: Պահեք ձեր նշանը անվտանգ—Airtable-ը այն ցույց է տալիս միայն մեկ անգամ:
Քայլ 2: Միացեք AI SmartTalk-ին
- Մուտք գործեք ձեր AI SmartTalk հաշիվ
- Գնացեք Settings → Integrations
- Գտեք Airtable և սեղմեք Connect
- Պատճենեք ձեր API բանալին Personal Access Token դաշտում
- Սեղմեք Validate
Քայլ 3: Ընտրեք աղյուսակներ սինխրոնացնելու համար
Վավերացումից հետո, դուք կտեսնեք ձեր հասանելի բազաներն ու աղյուսակները:
- Բրաուզինգ բազաներ: Սեղմեք յուրաքանչյուր բազան ընդլայնելու համար
- Ընտրեք աղյուսակներ: Նշեք այն աղյուսակները, որոնք ցանկանում եք սինխրոնացնել
- Կարգավորեք դաշտերը: Ընտրեք, թե որոնք սյունակները ներառել
- Սեղմեք Start Sync
Քայլ 4: Վերահսկեք ներմուծումը
- Գնացեք Knowledge AI SmartTalk-ում
- Ձեր Airtable գրառումները կցուցադրվեն որպես անհատական գիտելիքների գրառումներ
- Փորձեք ձեր AI-ին՝ հարցնելով ձեր տվյալների մասին
Ինչ է սինխրոնացվում
| Տվյալների տեսակը | Ինչպես է մշակվում |
|---|---|
| Տեքստային դաշտեր | Սինխրոնացվում է որպես որոնելի բովանդակություն |
| Թվային դաշտեր | Ներառված է գրառման համատեքստում |
| Ընտրել/Բազմակի ընտրություն | Տեսակներ/թեգեր են համարվում |
| Հղված գրառումներ | Հղումները ներառված են |
| Կցված ֆայլեր | Հղումները նշված են (ֆայլերը չեն ներբեռնվում) |
| Ֆորմուլաներ | Հաշվարկված արժեքները սինխրոնացվում են |
Օրինակ: Ապրանքների կատալոգ
Եթե դուք ունեք "Ապրանքներ" աղյուսակ:
| Անվանում | Նկարագրություն | Գին | Տեսակ |
|---|---|---|---|
| Widget Pro | Professionally-grade widget... | $99 | Tools |
| Widget Lite | Entry-level widget... | $49 | Tools |
Ձեր AI-ն կարող է պատասխանել.
- "Որոնք են ձեր ապրանքները?"
- "Tell me about Widget Pro"
- "What's your cheapest tool?"
Սինխրոնիզացիայի Կոնֆիգուրացիա
Դաշտերի Ընտրություն
Յուրաքանչյուր աղյուսակի համար կարող եք կոնֆիգուրացնել.
- Հիմնական դաշտ: Յուրաքանչյուր ռեկորդի հիմնական նույնականացուցիչ
- Բովանդակության դաշտեր: Դաշտեր, որոնք պետք է ներառվեն գիտելիքների բազայում
- Բացառված դաշտեր: Ներքին դաշտեր, որոնք պետք է բաց թողնվեն (ID-ներ, ժամանակային նշումներ և այլն)
Սինխրոնիզացիայի Հաճախականություն
| Ընտրություն | Description |
|---|---|
| Հասարակ | Սեղմեք "Սինխրոնիզացնել Այժմ" անհրաժեշտության դեպքում |
| Ներմուծման ժամանակ | Սինխրոնիզացնում է, երբ դուք ակտիվացնում եք ներմուծումը |
| Պլանավորված | Կարգավորեք SmartFlow-ով (տես ներքևում) |
Պլանավորում SmartFlow-ով
Ավտոմատ կերպով սինխրոնիզացնելու ձեր Airtable տվյալները.
- Ստեղծեք նոր SmartFlow
- Ավելացրեք Պլանավորված խթան (օրական, շաբաթական և այլն)
- Ավելացրեք Սինխրոնիզացնել գործողությունը → Ընտրեք Airtable
- Պահպանեք և ակտիվացրեք աշխատանքային հոսքը
Օգտագործման Գործիքներ
Ապրանք/Ծառայության Կատալոգ
Սինխրոնիզացրեք ձեր ապրանքների տվյալները, որպեսզի հաճախորդները կարողանան հարցնել.
- "Որոնք են ձեր ապրանքները, որոնք արժեն մինչև $100?"
- "Համեմատեք Widget Pro և Widget Lite"
- "Ունեք արդյոք ինչ-որ բան Գործիքների կատեգորիայում?"
FAQ / Գիտելիքների Բազա
Պահպանեք FAQ-ները Airtable-ում Հարց/Պատասխան սյունակներով.
- "Ինչպե՞ս կարող եմ վերականգնել իմ գաղտնաբառը:"
- "Ինչ է ձեր վերադարձման քաղաքականությունը?"
- "Որտեղ կարող եմ գտնել իմ հաշիվը?"
Թիմի Գիրք
Սինխրոնիզացրեք թիմի անդամների տվյալները ներքին հարցումների համար.
- "Ով է զբաղվում հաճախորդների աջակցությամբ?"
- "Ինչ է Սառայի դերը?"
- "Պատկերացրեք բոլորին ճարտարագիտության թիմում"
Եvents/Պլանավորման Տվյալներ
Սինխրոնիզացրեք միջոցառումների աղյուսակները պլանավորման հարցումների համար.
- "Որոնք են առաջիկա միջոցառումները?"
- "Երբ է հաջորդ վեբինարը?"
- "Ինչ տեղի ունեցավ անցյալ ամսվա հանդիպմանը?"
Խնդիրների Լուծում
Կապի Խնդիրներ
| Խնդիր | Լուծում |
|---|---|
| "Չհիմնական API բանալին" | Վերածնե ք նշանը Airtable Developer կենտրոնում |
| "Աղյուսակը չի գտնվել" | Համոզվեք, որ նշանը ունի մուտք դեպի այդ աղյուսակը |
| "Թույլտվություն մերժված" | Ավելացրեք data.records:read սահմանը ձեր նշանին |
Սինխրոնիզացիայի Խնդիրներ
| Խնդիր | Լուծում |
|---|---|
| Կորած ռեկորդներ | Ստուգեք, որ ռեկորդները չեն ֆիլտրավորվել/թաքցվել դիտման մեջ |
| Հին տվյալներ | Սեղմեք Սինխրոնիզացնել Այժմ թարմացնելու համար |
| Սխալ դաշտեր սինխրոնիզացնել | Արձանագրեք դաշտերի ընտրությունը ինտեգրման կարգավորումներում |
AI-ն Չի Կարող Գտնել Տվյալներ
| Խնդիր | Լուծում |
|---|---|
| Հարցումների համար արդյունքներ չկան | Սպասեք, որ սինխրոնիզացում ը ավարտվի և AI-ն մշակվի |
| Կիսամյակային պատասխաններ | Համոզվեք, որ բոլոր համապատասխան դաշտերը ներառված են սինխրոնիզացման մեջ |
Կապի Կառավարում
| Գործողություն | Ինչպես |
|---|---|
| Թարմացնել API բանալին | Կարգավորումներ → Ինտեգրումներ → Airtable → Թարմացնել նշանը |
| Ավելացնել աղյուսակներ | Խմբագրել կապը → Ընտրել լրացուցիչ աղյուսակներ |
| Հեռացնել աղյուսակներ | Անջատեք աղյուսակները, որոնք այլևս չեք ցանկանում սինխրոնիզացնել |
| Անջատել | Կարգավորումներ → Ինտեգրումներ → Airtable → Անջատել |
Լավագույն Պրակտիկաներ
- Կառուցվածք AI-ի համար: Օգտագործեք պարզ, նկարագրական դաշտերի անուններ
- Կրկնօրինակ տվյալների հեռացում: Հեռացրեք կր կնվող ռեկորդները սինխրոնիզացնելուց առաջ
- Հիմնական դաշտերի իմաստալից օգտագործում: Ընտրեք եզակի, նկարագրական նույնականացուցիչներ
- Պարբերաբար սինխրոնիզացնել: Պահպանեք տվյալները թարմ, հատկապես փոփոխվող բովանդակության համար
- Սահմանափակել շրջանակը: Միայն սինխրոնիզացրեք աղյուսակներ, որոնք ձեր AI-ն անհրաժեշտ է հարցերին պատասխանելու համար
Հասարակած փաստաթղթեր
- Ինտեգրումների ընդհանուր տեսություն
- Գիտելիքի բազայի կառավարում
- CSV URL ներմուծում — Ալտերնատիվ ստատիկ տվյալների համար
- SmartFlow ժամանակացույցով խթաններ — Ավտոմատացնել համաժամացումները