Airtable

Samhæfðu Airtable töflurnar þínar í þekkingargrunn AI SmartTalk. Breyttu uppbyggðu gögnunum þínum í AI-spurningalega þekkingu—fullkomið fyrir vöruheimildir, algengar spurningar, teymisvefsíður og fleira.

---

Yfirlit

Airtable samþættingin gerir þér kleift að:

• Tengja Airtable grunninn þinn með API lykli
• Samhæfa töflugögn sem þekkingargrunns færslur
• Spyrja gögnin þín í samtali við AI
• Halda gögnunum ferskum með handvirkum eða skipulögðum samhæfingum

---

Forsendur

Fyrir en þú byrjar, tryggðu að þú hafir:

• Virkan AI SmartTalk reikning
• Airtable reikning með að minnsta kosti einum grunn
• Airtable API lykil (Persónulegur aðgangslykill)

---

Skref-fyrir-skref Uppsetning

Skref 1: Búðu til Airtable API Lykilinn þinn

1. Skráðu þig inn á Airtable reikninginn þinn
2. Farðu í Reikningastillingar → Þróunarmiðstöð
3. Smelltu á Búa til nýjan lykil
4. Stilltu lykilinn þinn:
   • Nafn: AI SmartTalk Integration
   • Svið: Veldu data.records:read og schema.bases:read
   • Aðgangur: Veldu þá grunn sem þú vilt tengja
5. Smelltu á Búa til lykil og afritaðu hann strax

Mikilvægt: Vistaðu lykilinn þinn örugglega—Airtable sýnir hann aðeins einu sinni!

Skref 2: Tengjast AI SmartTalk

1. Skráðu þig inn á AI SmartTalk reikninginn þinn
2. Farðu í Stillingar → Samþættingar
3. Finndu Airtable og smelltu á Tengjast
4. Límtu API lykilinn þinn í reitinn Persónulegur aðgangslykill
5. Smelltu á Staðfesta

Skref 3: Veldu Töflur til að Samhæfa

Eftir staðfestingu muntu sjá tiltæka grunna og töflur:

1. Skoða grunna: Smelltu til að stækka hvern grunn
2. Velja töflur: Merktu þær töflur sem þú vilt samhæfa
3. Stilltu reiti: Veldu hvaða dálka á að fela
4. Smelltu á Byrja Samhæfingu

Skref 4: Sannvottu Innflutninginn

1. Farðu í Þekkingu í AI SmartTalk
2. Airtable færslurnar þínar birtast sem einstakar þekkingarfærslur
3. Prófaðu AI-ið þitt með því að spyrja spurninga um gögnin þín

---

Hvað er Samhæft

Gögnategund	Hvernig það er unnið
Textareitir	Samhæft sem leitarhæf efni
Tölureitir	Innihaldið í skráarsamhengi
Velja/Fjölval	Meðhöndlað sem flokka/tags
Tengdar skrár	Tilvísanir innifaldar
Vedhengi	URL-tenglar (skjöl ekki hlaðin niður)
Formúlur	Útreiknaðar gildi samhæfð

Dæmi: Vöruheimild

Ef þú hefur "Vörur" töflu:

Nafn	Lýsing	Verð	Flokkur
Widget Pro	Vöruvél í faglegum gæðum...	$99	Verkfæri
Widget Lite	Grunnvöruvél...	$49	Verkfæri

AI-ið þitt getur svarað:

• "Hvaða vörur hefur þú?"
• "Segðu mér frá Widget Pro"
• "Hvað er ódýrasta verkfærið þitt?"

---

Sync Configuration

Field Selection

Fyrir hverja töflu geturðu stillt:

• Primary field: Aðalauðkenni fyrir hverja skrá
• Content fields: Svið sem á að fela í þekkingarsafni
• Exclude fields: Innri svið sem á að sleppa (ID, tímamerki, o.s.frv.)

Sync Frequency

Option	Description
Manual	Smelltu á "Sync Now" þegar þörf krefur
On import	Syncar þegar þú kallar á innflutning
Scheduled	Stilltu í gegnum SmartFlow (sjá hér að neðan)

Scheduling with SmartFlow

Til að sjálfvirkt synca gögnin þín í Airtable:

1. Búðu til nýjan SmartFlow
2. Bættu við Scheduled trigger (daglega, vikulega, o.s.frv.)
3. Bættu við Sync aðgerð → Veldu Airtable
4. Vistaðu og virkðu vinnuflæðið

---

Use Cases

Product/Service Catalog

Syncaðu vörugagnagrunninn þinn svo viðskiptavinir geti spurt:

• "Hvaða vörur hefurðu undir $100?"
• "Berðu Widget Pro og Widget Lite saman"
• "Ertu með eitthvað í Verkfæraflokknum?"

FAQ / Knowledge Base

Geymdu algengar spurningar í Airtable með Spurningu/Svari dálkum:

• "Hvernig endurstilli ég lykilorðið mitt?"
• "Hver er endurgreiðslustefna ykkar?"
• "Hvar get ég fundið reikninginn minn?"

Team Directory

Syncaðu gögn um liðsmenn fyrir innri fyrirspurnir:

• "Hver sér um viðskiptavinasamþykkt?"
• "Hver er hlutverk Sarah?"
• "Listaðu alla í verkfræðiteyminu"

Event/Schedule Data

Syncaðu atburðatöflur fyrir tímaskipulagningu:

• "Hvaða atburðir eru að koma?"
• "Hvenær er næsta vefnámskeið?"
• "Hvað gerðist á síðasta mánuði fundinum?"

---

Troubleshooting

Connection Issues

Issue	Solution
"Invalid API key"	Endurnýjaðu táknið í Airtable Developer hub
"Base not found"	Tryggðu að táknið hafi aðgang að þeirri grunni
"Permission denied"	Bættu data.records:read sviði við táknið þitt

Sync Issues

Issue	Solution
Missing records	Athugaðu að skrár séu ekki síuð/falnar í útsýni
Stale data	Smelltu á Sync Now til að endurnýja
Wrong fields syncing	Endurskoðaðu sviðaval í samþættingarstillinum

AI Can't Find Data

Issue	Solution
No results for queries	Bíða eftir að sync sé lokið og AI geti unnið
Partial answers	Tryggðu að öll viðeigandi svið séu innifalin í sync

---

Managing the Connection

Action	How
Update API key	Stillingar → Samþættingar → Airtable → Uppfæra táknið
Add tables	Breyttu tengingu → Veldu viðbótar töflur
Remove tables	Afveldu töflur sem þú vilt ekki lengur synca
Disconnect	Stillningar → Samþættingar → Airtable → Tengingu af

---

Best Practices

1. Structure for AI: Notaðu skýr, lýsandi heiti á sviðum
2. Deduplicate data: Fjarlægðu tvítekna skrár áður en þú syncar
3. Use primary fields wisely: Veldu einstaka, lýsandi auðkenni
4. Regular syncs: Haltu gögnum ferskum, sérstaklega fyrir breytileg efni
5. Limit scope: Syncaðu aðeins töflur sem AI þín þarf til að svara spurningum

---

Tengdar Skjöl

• Yfirlit yfir samþættingar
• Stjórn á þekkingargrunninum
• CSV URL Innflutningur — Valkostur fyrir stöðug gögn
• SmartFlow Tímasettir Triggers — Sjálfvirkni á samstillingum