Google Drive
Synchronized documents from Google Drive into your AI SmartTalk knowledge base and automate file operations with SmartFlow actions. Similar to SharePoint, but for Google Workspace users.
Yfirlit
Google Drive samþættingin gerir þér kleift að:
- Tengja Google Drive þitt í gegnum örugga OAuth
- Samhenda skjöl frá valdum möppum í þekkingargrunninn þinn
- Vinna úr Google Docs, Sheets, PDFs, og fleiru
- Automat skjalastarfsemi með SmartFlow aðgerðum
Forsendur
Áður en þú byrjar, tryggðu að þú hafir:
- Virkt AI SmartTalk reikning
- Google reikning með aðgang að Google Drive
- Möppur sem innihalda skjöl sem þú vilt samhæfa
Skref-fyrir-skref Uppsetning
Skref 1: Tengdu Google reikninginn þinn
- Skráðu þig inn á AI SmartTalk reikninginn þinn
- Farðu í Stillingar → Samþættingar
- Finndu Google Drive og smelltu á Tengja
- Google OAuth gluggi opnast
- Veldu Google reikninginn þinn
- Skoðaðu og samþykktu heimildir
Heimildir sem óskað er eftir: AI SmartTalk biður um aðgang að Drive skrám þínum til að lesa. Við breytum aldrei eða eyðum skjölum þínum.
Skref 2: Skoðaðu og veldu möppur
Eftir heimildarveitingu sérðu uppbyggingu Drive þíns:
- Mín Drive: Persónuleg skjöl þín
- Deilt Drive: Teammöppur sem þú hefur aðgang að
- Deilt með mér: Skrár sem aðrir hafa deilt
Skoðaðu og veldu möppur til að samhæfa:
- Smelltu á möppur til að stækka
- Merktu reiti til að velja möppur til samhæfingar
- Sjáðu fjölda skráa fyrir hverja möppu
Skref 3: Stilltu samhæfingarstillingar
| Stilling | Lýsing |
|---|---|
| Innihalda undirmöppur | Synchronized nested möppur rekursíft |
| Skráartegundir | Sía eftir tegund (Docs, Sheets, PDFs, o.s.frv.) |
| Samhengis tíðni | Einu sinni eða á áætlun |
Skref 4: Byrjaðu fyrstu samhæfingu
- Smelltu á Byrjaðu samhæfingu
- AI SmartTalk sækir og vinnur úr skjölum
- Framvindu stika sýnir stöðu
- Skjöl birtast í Þekkingu hlutanum þínum
Skref 5: Staðfestu innflutninginn
- Farðu í Þekkingu í AI SmartTalk
- Skjöl sýna með Google Drive tákninu
- Prófaðu AI þitt með því að spyrja um innihald skjala
Styðjar skráartegundir
| Skráartegund | Vinnsla |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Fullur textaútdráttur |
| Google Sheets | ✅ Gögn og uppbygging frumna |
| Google Slides | ✅ Textainnihald á glæru |
| ✅ Textaútdráttur + OCR | |
| Word (.docx) | ✅ Fullur texti og snið |
| Excel (.xlsx) | ✅ Töluleg gögn |
| PowerPoint (.pptx) | ✅ Innihald á glæru |
| Plain text (.txt) | ✅ Beinn innflutningur |
| CSV | ✅ Strúktúruð gögn |
| Myndir | ❌ Ekki unnið úr (nema OCR sé virkt) |
SmartFlow aðgerðir
Google Drive útfærir öflugar SmartFlow aðgerðir fyrir skjalavinnslu:
Tiltækar aðgerðir
| Aðgerð | Lýsing | Breytur |
|---|---|---|
| Sync Folder | Kveikja á skjalasamsvörun | folder_id |
| Upload File | Hlaða upp nýju skjali | folder_id, file_content, file_name |
| Create Folder | Búa til nýjan möppu | parent_id, folder_name |
| Get File | Sækja skjalainnihald | file_id |
| List Files | Lista innihald möppu | folder_id, file_type |
| Search Files | Leita eftir nafni/innihaldi | query, folder_id |
Dæmi: Skjalasamsvörun á áætlun
Samsvara skjalamöppuna þína sjálfkrafa daglega:
Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
- Google Drive - Sync Folder:
Folder ID: 1ABC123xyz...
Include Subfolders: true
- Email Notification:
To: admin@company.com
Subject: Drive sync completed
Dæmi: Hlaða upp skýrslu frá SmartFlow
Búa til og hlaða upp skýrslu sjálfkrafa:
Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
1. Generate Report:
Type: Monthly Summary
Format: PDF
2. Google Drive - Upload File:
Folder: Reports/Monthly
File Name: report-{{current_month}}.pdf
Content: {{generated_report}}
3. Send Email:
Subject: Monthly report uploaded
Body: "Report available in Google Drive"
Notkunartilvik
Fyrirtækjaskjöl
Samsvara innri skjölum fyrir spurningar teymisins:
- "Hver er fríreglan okkar?"
- "Hvar get ég fundið leiðbeiningar um vörumerkið?"
- "Gerðu samantekt á stefnu Q3"
Sala & Markaðssetning
Haltu AI uppfærðu með nýjustu efni:
- "Hvað er í nýjustu kynningarskjali okkar?"
- "Finndu verðskjalið"
- "Hvaða tilvikaskýrslur eigum við?"
Mannauður & Innleiðing
Svara spurningum starfsmanna:
- "Hvernig á ég að skila útgjöldum?"
- "Hver er ferlið fyrir frammistöðuskýrslur?"
- "Finndu starfsmannahandbókina"
Tæknileg skjöl
Samsvara tæknilegu forskriftum og leiðbeiningum:
- "Hverjar eru API forskriftirnar?"
- "Finndu skjöl um arkitektúrskema"
- "Hvernig deployum við í framleiðslu?"
Samsvörunarhegðun
Sjálfvirk samsvörun
Þegar virkjuð, athugar AI SmartTalk reglulega:
- Ný skjöl í valdum möppum
- Uppfærir breytt skjöl
- Fjarlægir eytt skjöl úr þekkingargrunninum
Handvirk samsvörun
Þvinga strax endurnýjun:
- Farðu í Settings → Integrations → Google Drive
- Smelltu á Sync Now
Auka uppfærslur
Aðeins breytt skjöl eru endurferjuð:
- Ný skjöl → Bætt við
- Breytt skjöl → Uppfærð
- Eytt skjöl → Fjarlægð
Samanburður: Google Drive vs SharePoint
| Eiginleiki | Google Drive | SharePoint |
|---|---|---|
| OAuth uppsetning | ✅ | ✅ |
| Mappa val | ✅ | ✅ |
| Sjálfvirk samstilling | ✅ | ✅ |
| SmartFlow aðgerðir | ✅ | Komandi fljótlega |
| Innfæddur snið stuðningur | Google Docs/Sheets | Office snið |
Athugið: Veljið byggt á aðalframleiðsluhópi ykkar. Báðir bjóða svipaða þekkingarsamstillt getu.
Villuleit
Tengingarvandamál
| Vandamál | Lausn |
|---|---|
| "Aðgangur hafnað" | Endurheimta með Google OAuth |
| "Mappa ekki sýnileg" | Athuga deilingarheimildir fyrir möppur |
| "Token útrunnið" | Smellið á Endurtengja til að endurnýja |
Samstillt vandamál
| Vandamál | Lausn |
|---|---|
| Skrár vantar | Staðfesta að skrár séu í valdum möppum |
| Gamall efni | Smellið á Samstillt núna til að endurnýja |
| Stórar skrár hægar | Stór skjöl taka lengri tíma að vinna úr |
Gæði efnis
| Vandamál | Lausn |
|---|---|
| Skannaðar PDFs tómar | Virkja OCR í stillingum |
| Snið tapað | Fyrirhugað fyrir einfaldar textaútdrættir |
| Blöð skemmd | Athuga hvort blöðin hafi flókið snið |
Stjórn á tengingunni
| Aðgerð | Hvernig |
|---|---|
| Bæta við möppum | Breyta tengingu → Velja fleiri möppur |
| Fjarlægja möppur | Afmerkja möppur til að hætta samstillingu |
| Breyta reikningi | Tengja frá, síðan tengja með öðrum reikningi |
| Tengja frá | Stillningar → Samþættingar → Google Drive → Tengja frá |
Varningur: Að tengja frá fjarlægir allt samstillt efni úr þekkingargrunninum ykkar.
Öryggi & Persónuvernd
Heimildir
- AI SmartTalk biður um lestrar-einungis aðgang
- Við breytum, eyðum eða deilum aldrei skrám ykkar
- Aðgangur má afturkalla hvenær sem er í stillingum Google reiknings
Gagnavinnsla
- Skjöl eru unnin og vektoriseruð
- Upprunalegu skrárnar eru áfram í Drive ykkar
- Unnið efni er geymt örugglega í AI SmartTalk
Samræmi
- OAuth 2.0 fyrir örugga auðkenningu
- Engar auðkenningarupplýsingar geymdar (token-bundnar)
- Endurskoðunarskrár eru aðgengilegar fyrir allar samstilltar aðgerðir
Bestu venjur
- Skipuleggja fyrir samstillingu: Búa til sérstakar möppur fyrir AI efni
- Nota lýsandi nöfn: Skýr skráarnöfn hjálpa AI að skilja samhengi
- Hafa skjöl nútímaleg: Úrelt skjöl = úrelt AI svör
- Takmarka samstillt svið: Samstilla aðeins það sem AI ykkar þarf
- Reglulegar endurskoðanir: Gera endurskoðun á samstilltu efni reglulega
Tengdar skjalagerðir
- Yfirlit yfir samþættingar
- Samþætting SharePoint — Fyrir Microsoft 365 notendur
- SmartFlow aðgerðir
- Stjórn á þekkingargrunni