Google Drive

Google Drive-dan sənədləri AI SmartTalk bilik bazasına sinxronizasiya edin və SmartFlow əməliyyatları ilə fayl əməliyyatlarını avtomatlaşdırın. SharePoint-a bənzəyir, lakin Google Workspace istifadəçiləri üçün.

---

Ümumi Məlumat

Google Drive inteqrasiyası sizə imkan verir:

• Bağlanın Google Drive-ınızı təhlükəsiz OAuth vasitəsilə
• Sinxronizasiya edin seçilmiş qovluqlardan sənədləri bilik bazanıza
• Emal edin Google Docs, Sheets, PDF-lər və daha çoxunu
• Avtomatlaşdırın fayl əməliyyatlarını SmartFlow əməliyyatları ilə

---

Tələblər

Başlamazdan əvvəl, aşağıdakılara əmin olun:

• Aktiv AI SmartTalk hesabı
• Google Drive-a giriş imkanı olan Google hesabı
• Sinxronizasiya etmək istədiyiniz sənədləri ehtiva edən qovluqlar

---

Addım-addım Quraşdırma

Addım 1: Google Hesabınızı Bağlayın

1. AI SmartTalk hesabınıza daxil olun
2. Ayarlar → İnteqrasiyalar bölməsinə keçin
3. Google Drive-ı tapın və Bağlan düyməsini klikləyin
4. Google OAuth pəncərəsi açılır
5. Google hesabınızı seçin
6. İcazələri gözdən keçirin və qəbul edin

İcazələr tələb olunur: AI SmartTalk Drive fayllarınıza yalnız oxumaq üçün giriş tələb edir. Biz heç vaxt sənədlərinizi dəyişmirik və ya silmirik.

Addım 2: Qovluqları Göz atın və Seçin

Təsdiqdən sonra Drive strukturunuzu görəcəksiniz:

1. Mənim Drive: Şəxsi fayllarınız
2. Paylaşılan Drive-lar: Giriş imkanı olan komanda drive-ları
3. Mənimlə Paylaşılan: Başqalarının paylaşdığı fayllar

Sinxronizasiya etmək üçün qovluqlara keçin və seçin:

• Qovluqları genişləndirmək üçün klikləyin
• Sinxronizasiya üçün qovluqları seçmək üçün qutuları işarələyin
• Hər qovluq üçün fayl sayını görün

Addım 3: Sinxronizasiya Parametrlərini Tənzimləyin

Parametr	Təsvir
Alt qovluqları daxil et	Nestləşdirilmiş qovluqları rekursiv olaraq sinxronizasiya edin
Fayl tipləri	Tipə görə filtr (Docs, Sheets, PDFs və s.)
Sinxronizasiya tezliyi	Bir dəfəlik və ya cədvəl üzrə

Addım 4: İlk Sinxronizasiyanı Başlayın

1. Sinxronizasiyanı Başlayın düyməsini klikləyin
2. AI SmartTalk sənədləri yükləyir və emal edir
3. İrəliləyiş çubuğu vəziyyəti göstərir
4. Sənədlər Bilik bölmənizdə görünür

Addım 5: İdxalı Təsdiqləyin

1. AI SmartTalk-da Bilik bölməsinə keçin
2. Sənədlər Google Drive ikonu ilə görünür
3. Sənəd məzmunu haqqında sual verərək AI-nizi sınayın

---

Dəstəklənən Fayl Tipləri

Fayl Tipi	Emal
Google Docs	✅ Tam mətn çıxarılması
Google Sheets	✅ Hüceyrə məlumatları və strukturu
Google Slides	✅ Slayd mətn məzmunu
PDF	✅ Mətni çıxarma + OCR
Word (.docx)	✅ Tam mətn və formatlaşdırma
Excel (.xlsx)	✅ Cədvəl məlumatları
PowerPoint (.pptx)	✅ Slayd məzmunu
Düz mətn (.txt)	✅ Birbaşa idxal
CSV	✅ Strukturlaşdırılmış məlumat
Şəkillər	❌ Emal edilmir (OCR aktiv edilmədikdə)

---

SmartFlow Actions

Google Drive, fayl avtomatlaşdırması üçün güclü SmartFlow əmrləri ixrac edir:

Available Actions

Action	Description	Parameters
Sync Folder	Qovluğu senkronizasiya et	folder_id
Upload File	Yeni fayl yüklə	folder_id, file_content, file_name
Create Folder	Yeni qovluq yarat	parent_id, folder_name
Get File	Fayl məzmununu əldə et	file_id
List Files	Qovluq məzmununu siyahıya al	folder_id, file_type
Search Files	Ad/məzmun üzrə axtar	query, folder_id

Example: Document Sync on Schedule

Sənəd qovluğunuzu gündəlik avtomatik senkronizasiya edin:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

Example: Upload Report from SmartFlow

Hesabatı avtomatik olaraq yaradın və yükləyin:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

Use Cases

Company Documentation

Komanda sualları üçün daxili sənədləri senkronizasiya edin:

• "Tətil siyasətimiz nədir?"
• "Marka qaydalarını harada tapa bilərəm?"
• "Q3 strategiya sənədini xülasə edin"

Sales & Marketing

AI-nı ən son materiallarla yeniləyin:

• "Son təqdimat dəstimizdə nə var?"
• "Qiymət cədvəlini tapın"
• "Hansı müştəri araşdırmaları var?"

HR & Onboarding

İşçi suallarını cavablandırın:

• "Xərcləri necə təqdim edim?"
• "Performans qiymətləndirmələri üçün proses nədir?"
• "İşçi kitabçasını tapın"

Technical Documentation

Texniki spesifikasiyaları və bələdçiləri senkronizasiya edin:

• "API spesifikasiyaları nədir?"
• "Arxitektura diaqramı sənədlərini tapın"
• "İstehsala necə yerləşdiririk?"

---

Sync Behavior

Automatic Sync

Aktiv edildikdə, AI SmartTalk mütəmadi olaraq:

• Seçilmiş qovluqlarda yeni faylları yoxlayır
• Dəyişdirilmiş sənədləri yeniləyir
• Silinmiş faylları bilik bazasından çıxarır

Manual Sync

Təcili yeniləməni zorla:

1. Ayarlar → İnteqrasiyalar → Google Drive bölməsinə keçin
2. İndi Senkronizasiya Et düyməsini basın

Incremental Updates

Yalnız dəyişdirilmiş fayllar yenidən işlənir:

• Yeni fayllar → Əlavə edildi
• Dəyişdirilmiş fayllar → Yeniləndi
• Silinmiş fayllar → Çıxarıldı

---

Müqayisə: Google Drive vs SharePoint

Xüsusiyyət	Google Drive	SharePoint
OAuth qurulması	✅	✅
Qovluq seçimi	✅	✅
Avtomatik sinxronizasiya	✅	✅
SmartFlow əməliyyatları	✅	Tezliklə gələcək
Yerli format dəstəyi	Google Docs/Sheets	Office formatları

Qeyd: Təşkilatınızın əsas məhsivlik paketinə əsaslanaraq seçim edin. Hər ikisi bənzər bilik sinxronizasiya imkanları təqdim edir.

---

Problemlərin Həlli

Bağlantı Problemləri

Problemi	Həll
"Giriş qadağan edilib"	Google OAuth ilə yenidən səlahiyyət verin
"Qovluq görünmür"	Qovluq paylaşım icazələrini yoxlayın
"Token müddəti bitib"	Yeniləmək üçün Yenidən Bağlan düyməsini basın

Sinxronizasiya Problemləri

Problemi	Həll
Fayllar itkin	Faylların seçilmiş qovluqlarda olduğunu təsdiqləyin
Köhnə məzmun	Yeniləmək üçün İndi Sinxronizasiya düyməsini basın
Böyük fayllar yavaş	Böyük sənədlərin işlənməsi daha uzun çəkir

Məzmun Keyfiyyəti

Problemi	Həll
Skannedilmiş PDF-lər boş	Parametrlərdə OCR-i aktiv edin
Format itirilib	Sadə mətn çıxarılması üçün gözləniləndir
Cədvəllər qarışıq	Cədvəllərin mürəkkəb formatlaşdırması olub-olmadığını yoxlayın

---

Bağlantının İdarə Edilməsi

Əməliyyat	Necə
Qovluqlar əlavə et	Bağlantını redaktə edin → Daha çox qovluq seçin
Qovluqları sil	Sinxronizasiyanı dayandırmaq üçün qovluqları işarəni çıxarın
Hesabı dəyişdir	Ayrılın, sonra fərqli hesabla bağlanın
Ayrıl	Parametrlər → İnteqrasiyalar → Google Drive → Ayrıl

Xəbərdarlıq: Ayrılma, bilik bazanızdan bütün sinxronizasiya edilmiş məzmunu silir.

---

Təhlükəsizlik və Məlumatların Mühafizəsi

İcazələr

• AI SmartTalk yalnız oxuma icazəsi tələb edir
• Biz heç vaxt fayllarınızı dəyişmirik, silmirik və ya paylaşmırıq
• İcazə istənilən vaxt Google Hesab parametrlərində ləğv edilə bilər

Məlumatların İdarə Edilməsi

• Sənədlər işlənir və vektorlaşdırılır
• Orijinal fayllar sizin Drive-da qalır
• İstifadə edilmiş məzmun AI SmartTalk-da təhlükəsiz saxlanılır

Uyğunluq

• Təhlükəsiz autentifikasiya üçün OAuth 2.0
• Heç bir etimadnamə saxlanılmır (token əsaslı)
• Bütün sinxronizasiya fəaliyyətləri üçün audit qeydləri mövcuddur

---

Ən Yaxşı Təcrübələr

1. Sinxronizasiya üçün təşkil edin: AI məzmunu üçün xüsusi qovluqlar yaradın
2. Təsviredici adlar istifadə edin: Aydın fayl adları AI-nin konteksti başa düşməsinə kömək edir
3. Sənədləri aktual saxlayın: Köhnəlmiş sənədlər = köhnəlmiş AI cavabları
4. Sinxronizasiya sahəsini məhdudlaşdırın: AI-nin ehtiyacı olanı yalnız sinxronizasiya edin
5. Müntəzəm auditlər: Sinxronizasiya edilmiş məzmunu dövri olaraq nəzərdən keçirin

---

Əlaqəli Sənədlər

• İnteqrasiyalar Üzrə Baxış
• SharePoint İnteqrasiyası — Microsoft 365 istifadəçiləri üçün
• SmartFlow Əməliyyatları
• Bilik Bazası İdarəçiliyi