Användningsstatistik
Sidan för Användningsstatistik ger detaljerad insikt i din AI SmartTalk-konsumtion, vilket hjälper dig att förstå kostnader, optimera användning och spåra AI-aktivitet inom din organisation.
Åtkomst till Användningsstatistik
Från sidan för Organisation, klicka på Visa statistik → på översiktskorten för användning för att få tillgång till detaljerad statistik.
Sidöversikt
Statistik-sidan är organiserad i flera sektioner:
- Användningssammanfattning - Snabb översikt över resursanvändning
- Periodmått - Nyckelindikatorer för användning
- Kostnadsfördelning - Var dina AI-krediter går
- Spårbarhet - Koppla kostnader till källor
- Daglig användningsdiagram - Konsumtion över tid
- Senaste aktivitet - Detaljerad åtgärdslogg
Användningssammanfattning
Högst upp på sidan visas samma användningsbar från Organisationens översikt som visar din nuvarande konsumtion:
| Mätvärde | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| AI Tokens | Totalt antal använda tokens | 0 / 200.0M (0%) |
| Dokument / Produkter | Indexerade objekt | 0 / 100.0K (0%) |
| Agenter | Aktiva assistenter | 1 / 5 (20%) |
| Platser | Teammedlemmar | 1 / 10 (10%) |
Periodmått
Fyra kort visar nyckelmått för den aktuella faktureringsperioden:
Tokens Denna Period
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Värde | Totalt antal använda tokens (t.ex. "4.1K") |
| Trend | Procentuell förändring från föregående period (t.ex. "↑ 751%") |
Trendindikatorn visar:
- ↑ Grön: Ökning från föregående period
- ↓ Röd: Minskning från föregående period
AI Anrop
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Värde | Antal AI API-anrop (t.ex. "56") |
| Period | Tidsintervall (t.ex. "30 dagar") |
Genomsnitt Per Anrop
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Värde | Genomsnittliga tokens per AI-anrop (t.ex. "72") |
| Enhet | "tokens/anrop" |
Dagligt Genomsnitt
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Värde | Genomsnittlig daglig tokenanvändning (t.ex. "135") |
| Enhet | "tokens/dag" |
Kostnad per Åtgärd
Denna sektion bryter ner tokenanvändning efter åtgärdstyp, vilket hjälper dig att förstå vad som driver din AI-användning.
Åtgärdstyper
| Åtgärd | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| 💬 Chatbot | Tokens som används av chattkonversationer | 2.2K (55%) |
| ⚡ Arbetsflöde | Tokens som konsumeras av SmartFlow-automatiseringar | 1.2K (30%) |
| 🔄 Klientinbäddningar | Tokens för dokumentbearbetning och indexering | 624 (15%) |
Läsning av Diagrammet
Varje åtgärd visar:
- Ikon: Visuell identifierare för åtgärdstypen
- Namn: Åtgärdskategori
- Tokenantal: Absolut antal tokens
- Procentandel: Andel av den totala konsumtionen
- Framstegsbar: Visuell representation (färgkodad)
Färgkodning:
- 🔴 Röd: Chatbot-interaktioner
- 🟠 Orange: Arbetsflödesautomatiseringar
- 🟡 Gul: Inbäddningar och bearbetning
Kostnad per AI Modell
Förstå vilka AI-modeller som konsumerar dina tokens:
Modellöversikt
| Modell | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| GPT4O_MINI | OpenAIs effektiva GPT-4-modell | 3.4K (85%) |
| OPENAI_ADA | Inbäddningsmodell för dokumentbearbetning | 624 (15%) |
Modellkarakteristika
| Modell | Användningsfall | Kostnadseffektivitet |
|---|---|---|
| GPT4O_MINI | Konversationer, AI-svar | Balanserad |
| OPENAI_ADA | Dokumentinbäddningar, sökning | Hög effektivitet |
| GPT4O | Komplexa resonemang | Premium |
| Claude | Avancerad analys | Premium |
Spårbarhet
Spårbarhetssektionen visar hur väl kostnader kan kopplas till specifika källor:
Källtyper
| Källa | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| 🔗 SmartFlows | Kostnader kopplade till specifika arbetsflöden | 6 (11%) |
| 💬 Meddelanden | Kostnader kopplade till chattmeddelanden | 8 (14%) |
| 📧 Chattar | Kostnader spårade till konversationssessioner | 54 (96%) |
Förstå Spårbarhet
Höga spårbarhetsprocent visar:
- Välstrukturerade arbetsflöden
- Korrekt taggning och attribuering
- Lätt kostnadsanalys och optimering
Låg spårbarhet kan tyda på:
- Bakgrundsbehandlingsuppgifter
- Systemunderhållsoperationer
- Otaggade automatiserade åtgärder
Dagligt Användningsdiagram
Ett linjediagram visualiserar tokenanvändning över tid:
Diagramfunktioner
| Element | Beskrivning |
|---|---|
| X-Axis | Datumintervall (t.ex. "11 Dec" till "17 Dec") |
| Y-Axis | Tokenantalsskala (t.ex. 0 till 2.4K) |
| Linje | Daglig konsumtionstrend |
| Område | Fyllt område under kurvan för visuell tydlighet |
Läsning av Diagrammet
- Toppar: Högaktivitetsdagar (produktlanseringar, kampanjer)
- Dalar: Lågaktivitetsperioder (helger, off-hours)
- Trender: Övergripande konsumtionsriktning
Diagraminsikter
Använd diagrammet för att:
- Identifiera användningsmönster
- Planera för kapacitet
- Upptäcka avvikelser
- Optimera schemaläggning
Senaste Aktivitet
Aktivitetstabellen ger en detaljerad logg över alla AI-operationer:
Tabellkolumner
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Tid | Tidsstämpel för åtgärden (t.ex. "17/12/2025 20:13") |
| Åtgärd | Typ av operation (Arbetsflöde, Chatbot, etc.) |
| Källa | Ursprung för begäran med länk |
| Modell | Använd AI-modell |
| Tokens | Använda tokens |
| Spår | Länk till detaljerad spårning |
Aktivitet Filter
Filtrera aktivitetloggen efter typ:
| Filter | Visar |
|---|---|
| Alla | Alla aktivitetstyper |
| SmartFlow | Endast arbetsflödesexekveringar |
| Spår | Spårade operationer |
| Meddelanden | Endast chattmeddelanden |
Åtgärdsdetaljer
Klicka på en åtgärdsrad för att se:
- Fullständig begäran/svar-innehåll
- Exekveringstid
- Fel detaljer (om några)
- Relaterade åtgärder
Spårningslänkar
Ikonen ↗️ Spår öppnar den fullständiga exekveringsspårningen, som visar:
- Fullständig arbetsflödesväg
- Steg-för-steg-exekvering
- Variabelvärden
- Prestandamått
Exportera Data
Tillgängliga Exporter
| Format | Innehåller |
|---|---|
| CSV | Rå aktivitetsdata |
| Formaterad användningsrapport | |
| API | Programmerad åtkomst |
Exportanvändningsfall
- Bokföring och fakturering
- Prestandaanalys
- Efterlevnadsrapportering
- Kapacitetsplanering
Optimeringstips
Minska Tokenanvändning
| Strategi | Påverkan |
|---|---|
| Använd effektiva AI-modeller | Välj GPT4O_MINI framför GPT4O när det är möjligt |
| Optimera uppmaningar | Kortare, tydligare uppmaningar använder färre tokens |
| Cacha vanliga svar | Minska redundanta AI-anrop |
| Batchoperationer | Kombinera flera begärningar |
Förbättra Spårbarhet
| Strategi | Fördel |
|---|---|
| Tagga arbetsflöden | Lätt kostnadsattribuering |
| Använd konversationskontext | Koppla relaterade åtgärder |
| Aktivera loggning | Fullständig revisionsspårning |
Övervakningsbästa Praxis
- Ställ in aviseringar för ovanliga konsumtionsspikar
- Granska veckovis för att fånga trender tidigt
- Jämför perioder för att förstå tillväxt
- Analysera efter modell för att optimera kostnader
Felsökning
Hög Tokenanvändning
| Symptom | Möjlig Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Plötslig spik | Loop i arbetsflödet | Kontrollera SmartFlow för oändliga loopar |
| Gradvis ökning | Växande användarbas | Överväg att uppgradera planen |
| Konstant hög | Ineffektiva uppmaningar | Optimera AI-konfigurationer |
Saknad Aktivitet
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Aktivitet visas inte | Kontrollera datumintervallfilter |
| Ofullständig data | Vänta på datasykronisering (upp till 5 minuter) |
| Noll konsumtion | Verifiera att assistenten är aktiv |
Felaktig Attribuering
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Ospårade kostnader | Lägg till arbetsflödestaggar |
| Fel källa | Kontrollera integrationskonfiguration |
Relaterad Dokumentation
- Organisationsöversikt - Huvuddashboard för organisationen
- Prenumerationshantering - Plan och fakturering
- SmartFlow Introduktion - Förstå arbetsflöden
- Konfiguration - Optimera AI-inställningar
- Enhetlig Dashboard - En enda inkorg och analysöversikt
- Priser & Planer - Förstå planer och tokenallokering