Siirry pääsisältöön

Kiinteistöt ja Palvelut

Automatisoi kiinteistökyselyt, aikatauluta näyttöjä, kerää päteviä liidejä ja tarjoa 24/7 tukea WhatsAppin, Web Chatin ja muiden kanavien kautta — kaikki perustuu kiinteistöhakemuksiisi ja liiketoimintatietoihisi.

Kiinteistöhallinnan AI-avustaja

Kiinteistökyselyt ja varausten automatisointi

AI Assistant

Online

Type your message...

Miksi kiinteistöhallinta- ja palveluliiketoiminnat valitsevat AI SmartTalkin​

Kiinteistökyselyjä tulee kaikilla tunneilla — iltaisin, viikonloppuisin, lomilla. Jokainen menetetty kysely on potentiaalinen menetetty kauppa. Samaan aikaan näyttöjen aikatauluttaminen vaatii loputtomia puheluja ja sähköposteja.

AI SmartTalk hoitaa kaiken automaattisesti:

  • 24/7 saatavuus — Asiakkaat saavat välittömiä vastauksia kiinteistöistä, hinnoista ja saatavuudesta milloin tahansa
  • Älykäs kiinteistön sovittaminen — AI etsii ilmoituksesi kriteerien (sijainti, budjetti, koko, ominaisuudet) mukaan ja esittää relevantteja vaihtoehtoja
  • Varaus sisäänrakennettuna — Asiakkaat varaavat näyttöjä suoraan keskustelussa SmartCalendarin avulla, ilman puheluja
  • Päteviä liidejä — SmartForm kerää budjetin, mieltymykset ja aikarajan, jotta agenttisi tietävät tarkalleen, mitä asiakas haluaa ennen ensimmäistä tapaamista
  • Monikanavainen — Olipa asiakkaat yhteydessä WhatsAppissa, verkkosivustollasi tai Instagramissa, he saavat saman palvelun

Keskeiset Ominaisuudet​

Kiinteistötietopankki​

Lataa ilmoituksesi Tietopankkiin ja AI:si muuttuu heti asiantuntijaksi portfoliostasi:

  • Kiinteistötiedot — osoite, hinta, koko, ominaisuudet, saatavuus
  • Naapurustotiedot — koulut, liikenne, palvelut
  • UKK — rahoitusvaihtoehdot, oikeudellinen prosessi, näyttöpolitiikat
  • Agenttiprofiilit — erikoisalat, saatavuus

Päivitä ilmoitus ja AI-tieto päivittyy myös — erityisen tehokasta WordPressin automaattisen synkronoinnin avulla kiinteistösivustoille.

SmartCalendar Varaus​

Anna AI:si varata näyttöjä suoraan keskustelussa SmartCalendarin avulla:

  • Aseta saatavilla olevat aikavälit per agentti
  • Google Meet -integraatio virtuaalisille näytöille
  • Puskuri-aika tapaamisten välissä
  • Automaattiset muistutukset sekä asiakkaalle että agentille

SmartForm Liidien Kerääminen​

Kerää strukturoitua liiditietoa SmartFormilla. AI täyttää lomakkeen keskustelunomaisesti — asiakas vain keskustelee luonnollisesti:

  • Budjettiluokka
  • Sijaintimieltymykset
  • Kiinteistön tyyppi (asunto, talo, liiketila)
  • Aikataulu (välitön, 3 kuukautta, 6 kuukautta)
  • Yhteystiedot

Monikanavainen Läsnäolo​

  • Web Chat — Upotettu kiinteistösivustollesi
  • WhatsApp — Asiakkaiden suosituin viestintäkanava nopeille kysymyksille
  • Instagram — Kiinteistön esittely DM:issä visuaalisille ilmoituksille
  • Messenger — Facebookin kiinteistösivun kyselyt

Kaikki keskustelut yhdistyvät Yhdistelemättömään Saapuneet.

Mitä Voit Automatisoida​

Kiinteistön Haku ja Suositus​

Kun asiakas kuvailee, mitä hän etsii, AI etsii tietopankistasi ja esittää vastaavat kiinteistöt tärkeimmillä tiedoilla. Jos mikään ei täysin vastaa, se ehdottaa lähimpiä vaihtoehtoja ja tarjoaa mahdollisuuden säätää hakukriteereitä.

Näyttövaraus Keskustelussa​

Kun asiakas on kiinnostunut kiinteistöstä, AI tarjoaa saatavilla olevia aikavälejä SmartCalendarista. Asiakas valitsee aikavälin, antaa yhteystietonsa SmartFormin kautta, ja näyttö varataan — kaikki ilman keskustelun lopettamista. Määrätty agentti saa sähköpostivahvistuksen asiakkaan tiedoilla.

Liidien Kvalifiointi​

Liidin tietojen keräämisen jälkeen AI voi arvioida liidin valmiutta budjetin, aikarajan ja sitoutumisen tason perusteella. Korkean prioriteetin liidit ("valmis ostamaan, budjetti vahvistettu, haluaa vierailla tällä viikolla") merkitään heti ja agentti saa ilmoituksen. Varhaisessa tutkimusvaiheessa olevat liidit merkitään seurantaa varten myöhemmin.

Seuranta Näyttöjen Jälkeen​

Säännöllisen näytön jälkeen SmartFlow voi lähettää seurantaviestin seuraavana päivänä: "Miten vierailusi 12 Elm Avenuella sujui? Haluaisitko varata toisen näytön tai nähdä samankaltaisia kiinteistöjä?" Tämä pitää keskustelun käynnissä ilman manuaalista vaivannäköä agentiltasi.

Asennusvaiheet​

1. Yhdistä Kanavasi​

2. Rakenna Kiinteistötietopankkisi​

Lataa Tietopankkiin:

  • Kiinteistöhakemukset (Excel/CSV tai yhdistä CMS:si)
  • UKK toimistostasi, prosessista ja politiikoista
  • Naapuruston oppaat

Jos käytät WordPressiä kiinteistösivustollasi, ota käyttöön automaattinen synkronointi pitämään ilmoitukset ajantasaisina automaattisesti.

3. Aseta SmartCalendar​

Määritä SmartCalendar:

  • Aseta agenttien saatavuus ja työajat
  • Ota käyttöön Google Meet virtuaalisille näytöille
  • Aseta puskuri-aika näyttöjen välille

4. Luo Liidien Keräyslomakkeet​

Rakenna SmartForm liidien keräämiseksi, jossa on kentät budjetille, mieltymyksille, aikarajalle ja yhteystiedoille.

5. Rakenna SmartFlows​

Luo SmartFlows seuraaville:

  • Kiinteistön haku ja suositus
  • Näyttövaraus SmartCalendarilla
  • Liidien kvalifiointi ja agentin ilmoitus
  • Näyttöjen jälkeiset seurantaviestit

6. Määritä AI Persoonallisuus​

Aseta lämmin, ammattimainen Biografia, joka keskittyy auttamaan asiakkaita löytämään täydellisen kiinteistön. Sisällytä toimistosi nimi ja keskeiset myyntivaltit.

Liittyvä Dokumentaatio​

Valmiina nostamaan
käyttäjäkokemustasi?

Ota käyttöön AI-avustajat, jotka ilahduttavat asiakkaita ja skaalaavat liiketoimintaasi.

GDPR-yhteensopiva
Aloita ilmainen kokeiluPääsy BackofficeenTulossa pian osoitteeseenApp Store