📋 SmartForm Trigger

SmartForm Trigger tarnauja kaip įėjimo taškas darbo srautams, renkant vartotojų atsakymus per formą. Visi surinkti duomenys, įskaitant AI apskaičiuotus rezultatus (jei tai įjungta formos konfigūracijoje), perduodami SmartFlow. Tai leidžia dinamiškai naudoti formos duomenis savo darbo srautuose ir kurti logika pagrįstas akcijas.

---

📝 Trigger Details

Name: SmartForm
Category: Triggers

---

🤖 Enable as AI Tool

SmartForm trigger apima Enable as AI Tool perjungiklį, kuris padaro jūsų formą tiesiogiai prieinamą AI pokalbių robote.

What It Does

Kai įjungta:

• Forma tampa numatytuoju įrankiu, prieinamu jūsų AI asistentui
• Vartotojai gali užpildyti formą pokalbių metu pokalbių robote
• AI natūraliai užduoda kiekvieną klausimą ir renka atsakymus
• Nereikia atidaryti atskiros formos nuorodos

How to Enable

1. Atidarykite savo SmartFlow su SmartForm trigger
2. Spustelėkite trigger mazgą
3. Perjunkite Enable as AI Tool į ĮJUNGTA
4. Išsaugokite savo darbo srautą

Example Conversation

User: I'd like to submit feedback

AI: I'd be happy to help you submit feedback! 
    Let me ask you a few questions.
    
    First, what's your name?

User: John Smith

AI: Thanks John! On a scale of 1-10, how would you rate your experience?

User: 8

AI: Great score! Any specific comments you'd like to share?

User: The support team was very helpful

AI: Thank you for your feedback! I've recorded your responses.
    Is there anything else I can help you with?

Use Cases

• Feedback forms: Rinkti atsiliepimus natūraliai pokalbių metu
• Lead capture: Kvalifikuoti potencialius klientus per pokalbį, nesukeliant nukreipimo į formas
• Support tickets: Rinkti problemų detales pokalbių būdu
• Surveys: Vykdyti greitas apklausas pokalbių patirtyje

---

🔧 Parameters

1. Form ID

• Type: string
• Description: Unikalus SmartForm identifikatorius.
• Required: Taip
• Example:

  form12345

2. Form Responses

• Type: object
• Description: Apima visus klausimus ir jų atsakymus, kurie gali būti naudojami kaip kintamieji SmartFlow veiksmuose.
• Required: Taip
• Example:

  {
    "name": "John Doe",
    "email": "john.doe@example.com",
    "age": 30,
    "feedback": "Great service!"
  }

3. Observation

• Type: string
• Description: Nustato stebėjimą AI po formos užpildymo. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra AI apskaičiuotas rezultatas arba formos atsakymai. Tačiau galite jį pritaikyti rankiniu būdu.
• Required: Pasirinktinai
• Default Value: Formos rezultatas arba atsakymas.

---

🚀 How It Works

1. Form Completion:

   • Vartotojai bendrauja su SmartForm ir pateikia atsakymus į klausimus.

2. Result Handling:

   • Kai forma pateikiama, SmartFlow gauna:
     • Visus formos duomenis: Kiekvieną klausimą ir atsakymą kaip kintamuosius.
     • Rezultatą (jei įjungta): AI apskaičiuotus rezultatus, remiantis vartotojo įvestimis.
   • Stebėjimas nustatomas arba kaip apskaičiuotas rezultatas, arba kaip numatyti formos duomenys.

3. Variables in Workflow:

   • Kiekvienas klausimas ir atsakymas yra prieinami naudojimui SmartFlow veiksmuose.
   • Pavyzdys: Naudokite {name} arba {feedback} el. pašto veiksme.

---

💡 Use Cases

1. Personalized Onboarding

• Scenario: Naudokite SmartForms, kad surinktumėte vartotojo duomenis per įdarbinimo procesą.
• Workflow:
  • Kintamieji iš formos (pvz., vardas, amžius) naudojami personalizuoti kitus žingsnius.
  • Pavyzdys: Priskirti vartotojus konkrečiam klientų sėkmės vadybininkui, remiantis jų atsakymais.

2. Survey Analysis

• Scenario: Rinkti atsiliepimus ir dinamiškai juos analizuoti.
• Workflow:
  • Naudokite AI apskaičiuotus rezultatus nuotaikai įvertinti.
  • Kintamieji, tokie kaip {rating} ir {feedback}, naudojami imtis atitinkamų veiksmų.

3. Dynamic Decision-Making

• Scenario: Leiskite SmartFlow priimti sprendimus remiantis vartotojo atsakymais.
• Workflow:
  • Klausimai formoje (pvz., {role}) nukreipia darbo srauto kitus žingsnius.

---

🔍 Example Configuration

Form ID:

customerFeedbackForm01

Form Questions:

{
  "name": "string",
  "email": "string",
  "feedback": "string",
  "rating": "number"
}

Observation:

"Feedback analysis complete. Sentiment: Positive."

---

🛠️ Tips

1. Observation Control:

   • Rankiniu būdu nustatykite stebėjimą, kad paveiktumėte AI kitą veiksmą. Pavyzdžiui:

     "Start a new workflow based on the form data."

2. Debugging:

   • Išbandykite formos pateikimus, kad užtikrintumėte, jog visi kintamieji teisingai perduodami į SmartFlow.

3. Result Accuracy:

   • Jei rezultato apskaičiavimas įjungtas, užtikrinkite, kad AI logika formoje būtų teisingai sukonfigūruota, kad gautumėte tikslius rezultatus.

4. AI Tool Integration:

   • Kai "Enable as AI Tool" yra įjungta, išbandykite pokalbio srautą, kad užtikrintumėte, jog klausimai yra aiškūs ir patirtis yra sklandi.

---

Related

• SmartForm Sequences
• SmartForm Sequence Trigger
• SmartForm Workflow Trigger