📋 SmartForm ως Εργαλείο Συνομιλίας

Η SmartForm Trigger λειτουργεί ως σημείο εισόδου για τις ροές εργασίας συλλέγοντας τις απαντήσεις των χρηστών μέσω μιας φόρμας. Όλα τα συλλεγμένα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων που υπολογίζονται από την AI (αν είναι ενεργοποιημένα στη ρύθμιση της φόρμας), μεταφέρονται στο SmartFlow. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα της φόρμας δυναμικά στις ροές εργασίας σας και να δημιουργείτε λογικά καθοδηγούμενες ενέργειες.

---

📝 Λεπτομέρειες Trigger

Όνομα: SmartForm
Κατηγορία: Triggers

---

🔧 Παράμετροι

1. ID Φόρμας

• Τύπος: string
• Περιγραφή: Ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός της SmartForm.
• Απαιτείται: Ναι
• Παράδειγμα:

  form12345

2. Απαντήσεις Φόρμας

• Τύπος: object
• Περιγραφή: Περιέχει όλες τις ερωτήσεις και τις αντίστοιχες απαντήσεις τους, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μεταβλητές στις ενέργειες του SmartFlow.
• Απαιτείται: Ναι
• Παράδειγμα:

  {
    "name": "John Doe",
    "email": "john.doe@example.com",
    "age": 30,
    "feedback": "Great service!"
  }

3. Παρατήρηση

• Τύπος: string
• Περιγραφή: Ορίζει την παρατήρηση για την AI μετά την ολοκλήρωση της φόρμας. Από προεπιλογή, αυτό είναι το αποτέλεσμα που υπολογίζεται από την AI ή οι απαντήσεις της φόρμας. Ωστόσο, μπορείτε να το προσαρμόσετε χειροκίνητα.
• Απαιτείται: Προαιρετικό
• Προεπιλεγμένη Τιμή: Το αποτέλεσμα ή η απάντηση της φόρμας.

---

🚀 Πώς Λειτουργεί

1. Ολοκλήρωση Φόρμας:

   • Οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τη SmartForm και παρέχουν απαντήσεις στις ερωτήσεις.

2. Διαχείριση Αποτελεσμάτων:

   • Μόλις υποβληθεί η φόρμα, το SmartFlow λαμβάνει:
     • Όλα τα δεδομένα της φόρμας: Κάθε ερώτηση και απάντηση ως μεταβλητές.
     • Αποτέλεσμα (αν είναι ενεργοποιημένο): Αποτελέσματα που υπολογίζονται από την AI βάσει των εισροών του χρήστη.
   • Η παρατήρηση ορίζεται είτε στο υπολογισμένο αποτέλεσμα είτε στα προεπιλεγμένα δεδομένα της φόρμας.

3. Μεταβλητές στη Ροή Εργασίας:

   • Κάθε ερώτηση και απάντηση είναι διαθέσιμες προς χρήση στις ενέργειες του SmartFlow.
   • Παράδειγμα: Χρησιμοποιήστε {name} ή {feedback} σε μια ενέργεια email.

---

💡 Χρήσεις

1. Εξατομικευμένη Εισαγωγή

• Σενάριο: Χρησιμοποιήστε τα SmartForms για να συλλέξετε λεπτομέρειες χρηστών κατά την εισαγωγή.
• Ροή εργασίας:
  • Οι μεταβλητές από τη φόρμα (π.χ., όνομα, ηλικία) χρησιμοποιούνται για να εξατομικεύσουν τα επόμενα βήματα.
  • Παράδειγμα: Αναθέστε χρήστες σε έναν συγκεκριμένο διευθυντή επιτυχίας πελατών με βάση τις απαντήσεις τους.

2. Ανάλυση Έρευνας

• Σενάριο: Συλλέξτε ανατροφοδότηση και αναλύστε την δυναμικά.
• Ροή εργασίας:
  • Χρησιμοποιήστε αποτελέσματα που υπολογίζονται από την AI για να εκτιμήσετε τη διάθεση.
  • Μεταβλητές όπως {rating} και {feedback} χρησιμοποιούνται για να ληφθούν κατάλληλες ενέργειες.

3. Δυναμική Λήψη Αποφάσεων

• Σενάριο: Επιτρέψτε στο SmartFlow να λαμβάνει αποφάσεις με βάση τις απαντήσεις των χρηστών.
• Ροή εργασίας:
  • Οι ερωτήσεις στη φόρμα (π.χ., {role}) καθοδηγούν τα επόμενα βήματα της ροής εργασίας.

---

🔍 Παράδειγμα Ρύθμισης

ID Φόρμας:

customerFeedbackForm01

Ερωτήσεις Φόρμας:

{
  "name": "string",
  "email": "string",
  "feedback": "string",
  "rating": "number"
}

Παρατήρηση:

"Η ανάλυση ανατροφοδότησης ολοκληρώθηκε. Διάθεση: Θετική."

---

🛠️ Συμβουλές

1. Έλεγχος Παρατήρησης:

   • Ρυθμίστε χειροκίνητα την παρατήρηση για να επηρεάσετε την επόμενη ενέργεια της AI. Για παράδειγμα:

     "Ξεκινήστε μια νέα ροή εργασίας με βάση τα δεδομένα της φόρμας."

2. Αποσφαλμάτωση:

   • Δοκιμάστε τις υποβολές φόρμας για να διασφαλίσετε ότι όλες οι μεταβλητές μεταφέρονται σωστά στο SmartFlow.

3. Ακρίβεια Αποτελεσμάτων:

   • Εάν η υπολογιστική διαδικασία αποτελεσμάτων είναι ενεργοποιημένη, βεβαιωθείτε ότι η λογική της AI στη φόρμα είναι σωστά ρυθμισμένη για ακριβή αποτελέσματα.