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📋 SmartForm Trigger

Il SmartForm Trigger funge da punto d'ingresso per i flussi di lavoro raccogliendo le risposte degli utenti tramite un modulo. Tutti i dati raccolti, inclusi i risultati calcolati dall'AI (se abilitati nella configurazione del modulo), vengono inviati a SmartFlow. Questo ti consente di utilizzare i dati del modulo in modo dinamico nei tuoi flussi di lavoro e creare azioni guidate dalla logica.

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📝 Dettagli del Trigger

Nome: SmartForm
Categoria: Trigger


🤖 Abilita come Strumento AI

Il trigger SmartForm include un toggle Abilita come Strumento AI che rende il tuo modulo disponibile direttamente nel chatbot AI.

Cosa Fa

Quando abilitato:

  • Il modulo diventa uno strumento predefinito disponibile per il tuo assistente AI
  • Gli utenti possono compilare il modulo in modo conversazionale nel chatbot
  • L'AI pone ogni domanda in modo naturale e raccoglie le risposte
  • Non è necessario aprire un link separato per il modulo

Come Abilitare

  1. Apri il tuo SmartFlow con il trigger SmartForm
  2. Clicca sul nodo del trigger
  3. Attiva Abilita come Strumento AI
  4. Salva il tuo flusso di lavoro

Esempio di Conversazione

User: Vorrei inviare un feedback

AI: Sarò felice di aiutarti a inviare un feedback!
Fammi alcune domande.

Prima di tutto, qual è il tuo nome?

User: John Smith

AI: Grazie John! Su una scala da 1 a 10, come valuteresti la tua esperienza?

User: 8

AI: Ottimo punteggio! Hai commenti specifici che vorresti condividere?

User: Il team di supporto è stato molto utile

AI: Grazie per il tuo feedback! Ho registrato le tue risposte.
C'è qualcos'altro con cui posso aiutarti?

Casi d'Uso

  • Moduli di feedback: Raccogliere feedback in modo naturale durante le conversazioni
  • Cattura lead: Qualificare i lead tramite chat senza reindirizzare ai moduli
  • Ticket di supporto: Raccogliere dettagli sui problemi in modo conversazionale
  • Sondaggi: Eseguire sondaggi rapidi all'interno dell'esperienza di chat

🔧 Parametri

1. ID del Modulo

  • Tipo: string
  • Descrizione: L'identificatore unico del SmartForm.
  • Richiesto:
  • Esempio:
    form12345

2. Risposte del Modulo

  • Tipo: object
  • Descrizione: Contiene tutte le domande e le rispettive risposte, che possono essere utilizzate come variabili nelle azioni di SmartFlow.
  • Richiesto:
  • Esempio:
    {
    "name": "John Doe",
    "email": "john.doe@example.com",
    "age": 30,
    "feedback": "Great service!"
    }

3. Osservazione

  • Tipo: string
  • Descrizione: Imposta l'osservazione per l'AI dopo il completamento del modulo. Per impostazione predefinita, questo è il risultato calcolato dall'AI o le risposte del modulo. Tuttavia, puoi personalizzarlo manualmente.
  • Richiesto: Facoltativo
  • Valore Predefinito: Il risultato o la risposta del modulo.

🚀 Come Funziona

  1. Completamento del Modulo:

    • Gli utenti interagiscono con il SmartForm e forniscono risposte alle domande.
  2. Gestione dei Risultati:

    • Una volta inviato il modulo, SmartFlow riceve:
      • Tutti i dati del modulo: Ogni domanda e risposta come variabili.
      • Risultato (se abilitato): Risultati calcolati dall'AI basati sugli input dell'utente.
    • L'osservazione è impostata sul risultato calcolato o sui dati predefiniti del modulo.
  3. Variabili nel Flusso di Lavoro:

    • Ogni domanda e risposta è disponibile per l'uso nelle azioni di SmartFlow.
    • Esempio: Usa {name} o {feedback} in un'azione email.

💡 Casi d'Uso

1. Onboarding Personalizzato

  • Scenario: Utilizza SmartForms per raccogliere i dettagli degli utenti durante l'onboarding.
  • Flusso di Lavoro:
    • Le variabili dal modulo (ad es., nome, età) vengono utilizzate per personalizzare i passaggi successivi.
    • Esempio: Assegna gli utenti a un manager di successo clienti specifico in base alle loro risposte.

2. Analisi dei Sondaggi

  • Scenario: Raccogliere feedback e analizzarlo in modo dinamico.
  • Flusso di Lavoro:
    • Utilizza i risultati calcolati dall'AI per valutare il sentiment.
    • Variabili come {rating} e {feedback} vengono utilizzate per intraprendere azioni appropriate.

3. Decisioni Dinamiche

  • Scenario: Consentire a SmartFlow di prendere decisioni basate sulle risposte degli utenti.
  • Flusso di Lavoro:
    • Le domande nel modulo (ad es., {role}) guidano i passaggi successivi del flusso di lavoro.

🔍 Esempio di Configurazione

ID del Modulo:

customerFeedbackForm01

Domande del Modulo:

{
"name": "string",
"email": "string",
"feedback": "string",
"rating": "number"
}

Osservazione:

"Analisi del feedback completata. Sentiment: Positivo."

🛠️ Suggerimenti

  1. Controllo dell'Osservazione:

    • Imposta manualmente l'osservazione per influenzare la prossima azione dell'AI. Ad esempio:
      "Avvia un nuovo flusso di lavoro basato sui dati del modulo."
  2. Debugging:

    • Testa l'invio del modulo per garantire che tutte le variabili siano correttamente passate a SmartFlow.
  3. Accuratezza dei Risultati:

    • Se il calcolo dei risultati è abilitato, assicurati che la logica dell'AI nel modulo sia configurata correttamente per risultati accurati.
  4. Integrazione dello Strumento AI:

    • Quando "Abilita come Strumento AI" è attivato, testa il flusso conversazionale per garantire che le domande siano chiare e che l'esperienza sia fluida.

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