Izlaist uz galveno saturu

Gmail darbības

Automatizējiet savus e-pasta darba plūsmas ar visaptverošām Gmail darbībām. Sūtiet e-pastus, pārvaldiet melnrakstus, meklējiet savu iesūtnes, un apstrādājiet e-pasta pavedienus — viss SmartFlow ietvaros.

Gmail SmartFlow darbības


Prasības​

Pirms Gmail darbību izmantošanas jums jā:

  1. Savienojiet savu Gmail kontu sadaļā Kanāli → Gmail
  2. Autorizējiet nepieciešamās atļaujas, izmantojot Google OAuth

Skatiet Gmail kanāla iestatīšana detalizētām savienošanas instrukcijām.


Pieejamie izsaukumi​

📥 Gmail AI melnraksts​

Izsaukuma veids: CHAT_SERVICE

Izsaukts, kad lietotājs nosūta e-pastu uz jūsu savienoto Gmail instance. Izmantojiet to, lai automātiski apstrādātu ienākošos e-pastus ar AI.

LauksApraksts
KanālsGmail
NotikumsSaņemts jauns e-pasts

Piemēra darba plūsma:

Gmail AI melnraksts (Izsaukums)
↓
AI pieprasījums (Analizēt e-pasta saturu)
↓
Izveidot Gmail melnrakstu (Ģenerēt AI atbildi)

Pieejamās darbības​

DarbībaKodsApraksts
📤 Sūtīt Gmail e-pastuGMAIL_SEND_EMAILTieši nosūtīt jaunu e-pastu
📬 Lasīt Gmail e-pastusGMAIL_READ_EMAILSIegūt e-pastus no jūsu iesūtnes
📧 Saņemt Gmail e-pastuGMAIL_GET_EMAILIegūt konkrētu e-pastu pēc ID
↩️ Atbildēt uz Gmail e-pastuGMAIL_REPLYAtbildēt uz esošu e-pasta pavedienu
🔍 Meklēt Gmail e-pastusGMAIL_SEARCHMeklēt e-pastus ar Gmail vaicājuma sintaksi
✅ Atzīmēt Gmail e-pastu kā izlasītuGMAIL_MARK_READAtzīmēt e-pastu kā izlasītu
📝 Izveidot Gmail melnrakstuGMAIL_CREATE_DRAFTIzveidot jaunu e-pasta melnrakstu
📋 Sarakstīt Gmail melnrakstusGMAIL_LIST_DRAFTSSarakstīt visus melnrakstus jūsu kontā
📨 Sūtīt Gmail melnrakstuGMAIL_SEND_DRAFTNosūtīt esošu melnrakstu
🗑️ Dzēst Gmail melnrakstuGMAIL_DELETE_DRAFTDzēst melnrakstu
📂 Saņemt e-pasta pavedienuGMAIL_GET_THREADAtgūt pilnu e-pasta sarunu

📤 Sūtīt Gmail e-pastu​

Tieši nosūtiet jaunu e-pastu no sava savienotā Gmail konta.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
KamE-pasts✅Saņēmēja e-pasta adrese
TēmaVirkne✅E-pasta tēmas rindiņa
SatursVirkne✅E-pasta saturs (atbalsta HTML)
CCE-pasts❌Ogļskābes kopijas saņēmēji
BCCE-pasts❌Aklo ogļskābes kopijas saņēmēji

Izvades mainīgie​

MainīgaisTipsApraksts
messageIdVirkneNosūtītā e-pasta unikālais ID
threadIdVirknePavediena ID atbildēm

Piemērs​

Darbība: Sūtīt Gmail e-pastu
Kam: "{{customer_email}}"
Tēma: "Jūsu pasūtījums #{{order_id}} ir nosūtīts!"
Saturs: |
Sveiki {{customer_name}},

Lieliskas ziņas! Jūsu pasūtījums ir nosūtīts.

Izsekošanas numurs: {{tracking_number}}

Ar cieņu,
Komanda

📬 Lasīt Gmail e-pastus​

Iegūstiet nesenos e-pastus no savas iesūtnes ar opciju filtrēšanai.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Maks. rezultātiSkaitlis❌Maksimālais e-pastu skaits, ko iegūt (noklusējums: 10)
EtiķeteVirkne❌Gmail etiķete filtrēšanai (piemēram, "INBOX", "UNREAD")
VaicājumsVirkne❌Gmail meklēšanas vaicājums

Izvades mainīgie​

MainīgaisTipsApraksts
emailsMasīvsE-pasta objektu saraksts
emails[].idVirkneE-pasta ID
emails[].subjectVirkneE-pasta tēma
emails[].fromVirkneSūtītāja e-pasts
emails[].snippetVirkneE-pasta priekšskatījums
emails[].dateVirkneSaņemšanas datums

Piemērs​

Darbība: Lasīt Gmail e-pastus
Maks. rezultāti: 5
Etiķete: "UNREAD"
Vaicājums: "from:[email protected]"

📧 Saņemt Gmail e-pastu​

Iegūstiet konkrētu e-pastu pēc tā ID ar pilnu saturu.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
E-pasta IDVirkne✅Gmail ziņojuma ID

Izvades mainīgie​

MainīgaisTipsApraksts
emailObjektsPilns e-pasta objekts
email.idVirkneE-pasta ID
email.threadIdVirknePavediena ID
email.subjectVirkneE-pasta tēma
email.fromVirkneSūtītājs
email.toVirkneSaņēmēji
email.bodyVirknePilns e-pasta saturs
email.dateVirkneSaņemšanas datums
email.attachmentsMasīvsPielikumu saraksts

↩️ Atbildēt uz Gmail e-pastu​

Atbildiet uz esošu e-pastu, saglabājot pavediena kontekstu.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Pavediena IDVirkne✅Pavediena, uz kuru atbildēt
Ziņojuma IDVirkne✅Konkrētais ziņojums, uz kuru atbildēt
SatursVirkne✅Atbildes saturs
Atbildēt visiemLoģisks❌Atbildēt visiem saņēmējiem (noklusējums: false)

Izvades mainīgie​

MainīgaisTipsApraksts
messageIdVirkneAtbildes ID
threadIdVirknePavediena ID

Piemērs​

Darbība: Atbildēt uz Gmail e-pastu
Pavediena ID: "{{email.threadId}}"
Ziņojuma ID: "{{email.id}}"
Saturs: |
{{ai_response}}

---
Šī ir AI atbalstīta atbilde.

🔍 Meklēt Gmail e-pastus​

Meklējiet savā Gmail, izmantojot Gmail jaudīgo vaicājuma sintaksi.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
VaicājumsVirkne✅Gmail meklēšanas vaicājums
Maks. rezultātiSkaitlis❌Maksimālie rezultāti (noklusējums: 10)

Gmail vaicājuma sintakse​

VaicājumsApraksts
from:[email protected]E-pasti no konkrēta sūtītāja
to:[email protected]E-pasti uz konkrētu saņēmēju
subject:keywordTēma satur atslēgvārdu
is:unreadTikai neizlasīti e-pasti
is:starredZvaigznīti saņēmušie e-pasti
has:attachmentE-pasti ar pielikumiem
after:2025/01/01E-pasti pēc datuma
before:2025/12/31E-pasti pirms datuma
label:importantE-pasti ar etiķeti
"exact phrase"Precīzas frāzes atbilstība

Piemērs​

Darbība: Meklēt Gmail e-pastus
Vaicājums: "from:{{customer_email}} is:unread subject:order"
Maks. rezultāti: 5

✅ Atzīmēt Gmail e-pastu kā izlasītu​

Atzīmējiet e-pastu kā izlasītu Gmail.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
E-pasta IDVirkne✅E-pasts, ko atzīmēt kā izlasītu

Piemērs​

Darbība: Atzīmēt Gmail e-pastu kā izlasītu
E-pasta ID: "{{email.id}}"

📝 Izveidot Gmail melnrakstu​

Izveidojiet melnrakstu e-pastam cilvēka pārskatīšanai pirms nosūtīšanas.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
KamE-pasts✅Saņēmēja e-pasts
TēmaVirkne✅E-pasta tēma
SatursVirkne✅E-pasta saturs
CCE-pasts❌Ogļskābes kopija
BCCE-pasts❌Aklo ogļskābes kopija
Pavediena IDVirkne❌Atbildēm uz melnrakstiem

Izvades mainīgie​

MainīgaisTipsApraksts
draftIdVirkneIzveidotā melnraksta ID
messageIdVirkneZiņojuma ID

Lietošanas gadījums: AI melnraksta režīms​

Izsaukums: Gmail AI melnraksts
↓
AI pieprasījums:
Uzdevums: "Ģenerēt profesionālu atbildi uz šo e-pastu"
Ievade: "{{email.body}}"
↓
Izveidot Gmail melnrakstu:
Kam: "{{email.from}}"
Tēma: "Re: {{email.subject}}"
Saturs: "{{ai_response}}"

📋 Sarakstīt Gmail melnrakstus​

Iegūstiet visus melnrakstus no sava Gmail konta.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Maks. rezultātiSkaitlis❌Maksimālais melnrakstu skaits, ko sarakstīt

Izvades mainīgie​

MainīgaisTipsApraksts
draftsMasīvsMelnrakstu objektu saraksts
drafts[].idVirkneMelnraksta ID
drafts[].messageObjektsMelnraksta ziņojuma priekšskatījums

📨 Sūtīt Gmail Melu​

Sūtiet esošu melu no sava Gmail.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Melu IDVirkne✅Mels, ko sūtīt

Izvades mainīgie​

MainīgaisTipsApraksts
messageIdVirkneNosūtītā ziņojuma ID
threadIdVirkneTēmas ID

🗑️ Dzēst Gmail Melu​

Dzēsiet melu no sava Gmail konta.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Melu IDVirkne✅Mels, ko dzēst

📂 Iegūt E-pasta Tēmu​

Iegūstiet pilnu e-pasta sarakstes tēmu.

Konfigurācija​

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Tēmas IDVirkne✅Tēma, ko iegūt

Izvades mainīgie​

MainīgaisTipsApraksts
threadObjektsPilns tēmas objekts
thread.idVirkneTēmas ID
thread.messagesMasīvsVisas ziņas tēmas ietvaros
thread.historyIdVirkneVēstures ID

Piemērs​

Darbība: Iegūt E-pasta Tēmu
Tēmas ID: "{{email.threadId}}"

Pilnas Darbplūsmas Piemēri​

Piemērs 1: AI E-pasta Palīgs​

Automātiski apstrādājiet ienākošos e-pastus un izveidojiet AI ģenerētus melu atbildes.

Gmail AI Mels (Iedarbība)
↓
Iegūt E-pasta Tēmu (Iegūt pilnu kontekstu)
↓
AI Pieprasījums
- Sistēma: "Jūs esat noderīgs e-pasta palīgs"
- Ievade: "{{thread.messages}}"
- Izvade: Strukturēta (atbilde, noskaņojums, steidzamība)
↓
Ja Nosacījums: steidzamība == "augsta"
├── Jā: Sūtīt Gmail E-pastu (nekavējoties atbilde)
└── Nē: Izveidot Gmail Melu (pārskatīšanai)

Piemērs 2: E-pasta Meklēšana un Apstrāde​

Meklējiet konkrētus e-pastus un apstrādājiet tos masveidā.

Plānotā Darbplūsma (Katru dienu plkst. 9:00)
↓
Meklēt Gmail E-pastus
Vaicājums: "is:unread from:customers@* after:yesterday"
↓
Katram: e-pasts e-pastos
↓
AI Pieprasījums (Kategorizēt e-pastu)
↓
Ja Nosacījums: kategorija == "atbalsts"
└── Izveidot JIRA Uzdevumu

Piemērs 3: Melu Pārskatīšanas Darbplūsma​

Izveidojiet melus, ļaujiet cilvēkiem pārskatīt, pēc tam sūtiet.

Gmail AI Mels (Iedarbība)
↓
AI Pieprasījums (Ģenerēt atbildi)
↓
Izveidot Gmail Melu
↓
Sūtīt Slack Ziņu
"Jauns mels gatavs pārskatīšanai no {{email.from}}"

Labākās Prakses​

1. Izmantojiet Melu Režīmu Kritiskajiem E-pastiem​

Attiecībā uz klientiem redzamiem vai jutīgiem e-pastiem vienmēr izmantojiet Izveidot Gmail Melu vietā Sūtīt Gmail E-pastu. Tas ļauj cilvēkiem pārskatīt pirms sūtīšanas.

2. Izmantojiet Tēmas Kontekstu​

Izmantojiet Iegūt E-pasta Tēmu pirms atbildēšanas, lai nodrošinātu, ka jūsu AI ir pilns sarakstes konteksts.

3. Ieviesiet Ātruma Ierobežojumus​

Gmail ir API kvotas. Augsta apjoma darbplūsmām:

  • Pievienojiet aizkavējumus starp darbībām
  • Grupējiet operācijas, kad tas ir iespējams
  • Uzraugiet savu kvotu izmantošanu

4. Izmantojiet Gudras Meklēšanas Vaicājumus​

Apvienojiet Gmail vaicājumu operatorus precīzai filtrēšanai:

from:vip-customer@* is:unread subject:(urgent OR critical) after:2025/01/01

5. Rūpīgi Apstrādājiet Kļūdas​

Izmantojiet Ja Nosacījums mezglus, lai pārbaudītu kļūdas un ieviestu rezerves loģiku.


Saistītā Dokumentācija​

Gatavs uzlabot savu
lietotāju pieredzi?

Ieviesiet AI asistentus, kas iepriecina klientus un paplašinās kopā ar jūsu uzņēmumu.

GDPR atbilstīgs