Izlaist uz galveno saturu

Gmail darbības

Automatizējiet savus e-pasta darba plūsmas ar visaptverošām Gmail darbībām. Sūtiet e-pastus, pārvaldiet melnrakstus, meklējiet savu iesūtnes, un apstrādājiet e-pasta pavedienus — viss SmartFlow ietvaros.

Gmail SmartFlow darbības


Prasības

Pirms Gmail darbību izmantošanas jums jā:

  1. Savienojiet savu Gmail kontu sadaļā Kanāli → Gmail
  2. Autorizējiet nepieciešamās atļaujas, izmantojot Google OAuth

Skatiet Gmail kanāla iestatīšana detalizētām savienošanas instrukcijām.


Pieejamie izsaukumi

📥 Gmail AI melnraksts

Izsaukuma veids: CHAT_SERVICE

Izsaukts, kad lietotājs nosūta e-pastu uz jūsu savienoto Gmail instance. Izmantojiet to, lai automātiski apstrādātu ienākošos e-pastus ar AI.

LauksApraksts
KanālsGmail
NotikumsSaņemts jauns e-pasts

Piemēra darba plūsma:

Gmail AI melnraksts (Izsaukums)

AI pieprasījums (Analizēt e-pasta saturu)

Izveidot Gmail melnrakstu (Ģenerēt AI atbildi)

Pieejamās darbības

DarbībaKodsApraksts
📤 Sūtīt Gmail e-pastuGMAIL_SEND_EMAILTieši nosūtīt jaunu e-pastu
📬 Lasīt Gmail e-pastusGMAIL_READ_EMAILSIegūt e-pastus no jūsu iesūtnes
📧 Saņemt Gmail e-pastuGMAIL_GET_EMAILIegūt konkrētu e-pastu pēc ID
↩️ Atbildēt uz Gmail e-pastuGMAIL_REPLYAtbildēt uz esošu e-pasta pavedienu
🔍 Meklēt Gmail e-pastusGMAIL_SEARCHMeklēt e-pastus ar Gmail vaicājuma sintaksi
Atzīmēt Gmail e-pastu kā izlasītuGMAIL_MARK_READAtzīmēt e-pastu kā izlasītu
📝 Izveidot Gmail melnrakstuGMAIL_CREATE_DRAFTIzveidot jaunu e-pasta melnrakstu
📋 Sarakstīt Gmail melnrakstusGMAIL_LIST_DRAFTSSarakstīt visus melnrakstus jūsu kontā
📨 Sūtīt Gmail melnrakstuGMAIL_SEND_DRAFTNosūtīt esošu melnrakstu
🗑️ Dzēst Gmail melnrakstuGMAIL_DELETE_DRAFTDzēst melnrakstu
📂 Saņemt e-pasta pavedienuGMAIL_GET_THREADAtgūt pilnu e-pasta sarunu

📤 Sūtīt Gmail e-pastu

Tieši nosūtiet jaunu e-pastu no sava savienotā Gmail konta.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
KamE-pastsSaņēmēja e-pasta adrese
TēmaVirkneE-pasta tēmas rindiņa
SatursVirkneE-pasta saturs (atbalsta HTML)
CCE-pastsOgļskābes kopijas saņēmēji
BCCE-pastsAklo ogļskābes kopijas saņēmēji

Izvades mainīgie

MainīgaisTipsApraksts
messageIdVirkneNosūtītā e-pasta unikālais ID
threadIdVirknePavediena ID atbildēm

Piemērs

Darbība: Sūtīt Gmail e-pastu
Kam: "{{customer_email}}"
Tēma: "Jūsu pasūtījums #{{order_id}} ir nosūtīts!"
Saturs: |
Sveiki {{customer_name}},

Lieliskas ziņas! Jūsu pasūtījums ir nosūtīts.

Izsekošanas numurs: {{tracking_number}}

Ar cieņu,
Komanda

📬 Lasīt Gmail e-pastus

Iegūstiet nesenos e-pastus no savas iesūtnes ar opciju filtrēšanai.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Maks. rezultātiSkaitlisMaksimālais e-pastu skaits, ko iegūt (noklusējums: 10)
EtiķeteVirkneGmail etiķete filtrēšanai (piemēram, "INBOX", "UNREAD")
VaicājumsVirkneGmail meklēšanas vaicājums

Izvades mainīgie

MainīgaisTipsApraksts
emailsMasīvsE-pasta objektu saraksts
emails[].idVirkneE-pasta ID
emails[].subjectVirkneE-pasta tēma
emails[].fromVirkneSūtītāja e-pasts
emails[].snippetVirkneE-pasta priekšskatījums
emails[].dateVirkneSaņemšanas datums

Piemērs

Darbība: Lasīt Gmail e-pastus
Maks. rezultāti: 5
Etiķete: "UNREAD"
Vaicājums: "from:support@example.com"

📧 Saņemt Gmail e-pastu

Iegūstiet konkrētu e-pastu pēc tā ID ar pilnu saturu.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
E-pasta IDVirkneGmail ziņojuma ID

Izvades mainīgie

MainīgaisTipsApraksts
emailObjektsPilns e-pasta objekts
email.idVirkneE-pasta ID
email.threadIdVirknePavediena ID
email.subjectVirkneE-pasta tēma
email.fromVirkneSūtītājs
email.toVirkneSaņēmēji
email.bodyVirknePilns e-pasta saturs
email.dateVirkneSaņemšanas datums
email.attachmentsMasīvsPielikumu saraksts

↩️ Atbildēt uz Gmail e-pastu

Atbildiet uz esošu e-pastu, saglabājot pavediena kontekstu.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Pavediena IDVirknePavediena, uz kuru atbildēt
Ziņojuma IDVirkneKonkrētais ziņojums, uz kuru atbildēt
SatursVirkneAtbildes saturs
Atbildēt visiemLoģisksAtbildēt visiem saņēmējiem (noklusējums: false)

Izvades mainīgie

MainīgaisTipsApraksts
messageIdVirkneAtbildes ID
threadIdVirknePavediena ID

Piemērs

Darbība: Atbildēt uz Gmail e-pastu
Pavediena ID: "{{email.threadId}}"
Ziņojuma ID: "{{email.id}}"
Saturs: |
{{ai_response}}

---
Šī ir AI atbalstīta atbilde.

🔍 Meklēt Gmail e-pastus

Meklējiet savā Gmail, izmantojot Gmail jaudīgo vaicājuma sintaksi.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
VaicājumsVirkneGmail meklēšanas vaicājums
Maks. rezultātiSkaitlisMaksimālie rezultāti (noklusējums: 10)

Gmail vaicājuma sintakse

VaicājumsApraksts
from:email@example.comE-pasti no konkrēta sūtītāja
to:email@example.comE-pasti uz konkrētu saņēmēju
subject:keywordTēma satur atslēgvārdu
is:unreadTikai neizlasīti e-pasti
is:starredZvaigznīti saņēmušie e-pasti
has:attachmentE-pasti ar pielikumiem
after:2025/01/01E-pasti pēc datuma
before:2025/12/31E-pasti pirms datuma
label:importantE-pasti ar etiķeti
"exact phrase"Precīzas frāzes atbilstība

Piemērs

Darbība: Meklēt Gmail e-pastus
Vaicājums: "from:{{customer_email}} is:unread subject:order"
Maks. rezultāti: 5

✅ Atzīmēt Gmail e-pastu kā izlasītu

Atzīmējiet e-pastu kā izlasītu Gmail.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
E-pasta IDVirkneE-pasts, ko atzīmēt kā izlasītu

Piemērs

Darbība: Atzīmēt Gmail e-pastu kā izlasītu
E-pasta ID: "{{email.id}}"

📝 Izveidot Gmail melnrakstu

Izveidojiet melnrakstu e-pastam cilvēka pārskatīšanai pirms nosūtīšanas.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
KamE-pastsSaņēmēja e-pasts
TēmaVirkneE-pasta tēma
SatursVirkneE-pasta saturs
CCE-pastsOgļskābes kopija
BCCE-pastsAklo ogļskābes kopija
Pavediena IDVirkneAtbildēm uz melnrakstiem

Izvades mainīgie

MainīgaisTipsApraksts
draftIdVirkneIzveidotā melnraksta ID
messageIdVirkneZiņojuma ID

Lietošanas gadījums: AI melnraksta režīms

Izsaukums: Gmail AI melnraksts

AI pieprasījums:
Uzdevums: "Ģenerēt profesionālu atbildi uz šo e-pastu"
Ievade: "{{email.body}}"

Izveidot Gmail melnrakstu:
Kam: "{{email.from}}"
Tēma: "Re: {{email.subject}}"
Saturs: "{{ai_response}}"

📋 Sarakstīt Gmail melnrakstus

Iegūstiet visus melnrakstus no sava Gmail konta.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Maks. rezultātiSkaitlisMaksimālais melnrakstu skaits, ko sarakstīt

Izvades mainīgie

MainīgaisTipsApraksts
draftsMasīvsMelnrakstu objektu saraksts
drafts[].idVirkneMelnraksta ID
drafts[].messageObjektsMelnraksta ziņojuma priekšskatījums

📨 Sūtīt Gmail Melu

Sūtiet esošu melu no sava Gmail.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Melu IDVirkneMels, ko sūtīt

Izvades mainīgie

MainīgaisTipsApraksts
messageIdVirkneNosūtītā ziņojuma ID
threadIdVirkneTēmas ID

🗑️ Dzēst Gmail Melu

Dzēsiet melu no sava Gmail konta.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Melu IDVirkneMels, ko dzēst

📂 Iegūt E-pasta Tēmu

Iegūstiet pilnu e-pasta sarakstes tēmu.

Konfigurācija

LauksTipsNepieciešamsApraksts
Tēmas IDVirkneTēma, ko iegūt

Izvades mainīgie

MainīgaisTipsApraksts
threadObjektsPilns tēmas objekts
thread.idVirkneTēmas ID
thread.messagesMasīvsVisas ziņas tēmas ietvaros
thread.historyIdVirkneVēstures ID

Piemērs

Darbība: Iegūt E-pasta Tēmu
Tēmas ID: "{{email.threadId}}"

Pilnas Darbplūsmas Piemēri

Piemērs 1: AI E-pasta Palīgs

Automātiski apstrādājiet ienākošos e-pastus un izveidojiet AI ģenerētus melu atbildes.

Gmail AI Mels (Iedarbība)

Iegūt E-pasta Tēmu (Iegūt pilnu kontekstu)

AI Pieprasījums
- Sistēma: "Jūs esat noderīgs e-pasta palīgs"
- Ievade: "{{thread.messages}}"
- Izvade: Strukturēta (atbilde, noskaņojums, steidzamība)

Ja Nosacījums: steidzamība == "augsta"
├── Jā: Sūtīt Gmail E-pastu (nekavējoties atbilde)
└── Nē: Izveidot Gmail Melu (pārskatīšanai)

Piemērs 2: E-pasta Meklēšana un Apstrāde

Meklējiet konkrētus e-pastus un apstrādājiet tos masveidā.

Plānotā Darbplūsma (Katru dienu plkst. 9:00)

Meklēt Gmail E-pastus
Vaicājums: "is:unread from:customers@* after:yesterday"

Katram: e-pasts e-pastos

AI Pieprasījums (Kategorizēt e-pastu)

Ja Nosacījums: kategorija == "atbalsts"
└── Izveidot JIRA Uzdevumu

Piemērs 3: Melu Pārskatīšanas Darbplūsma

Izveidojiet melus, ļaujiet cilvēkiem pārskatīt, pēc tam sūtiet.

Gmail AI Mels (Iedarbība)

AI Pieprasījums (Ģenerēt atbildi)

Izveidot Gmail Melu

Sūtīt Slack Ziņu
"Jauns mels gatavs pārskatīšanai no {{email.from}}"

Labākās Prakses

1. Izmantojiet Melu Režīmu Kritiskajiem E-pastiem

Attiecībā uz klientiem redzamiem vai jutīgiem e-pastiem vienmēr izmantojiet Izveidot Gmail Melu vietā Sūtīt Gmail E-pastu. Tas ļauj cilvēkiem pārskatīt pirms sūtīšanas.

2. Izmantojiet Tēmas Kontekstu

Izmantojiet Iegūt E-pasta Tēmu pirms atbildēšanas, lai nodrošinātu, ka jūsu AI ir pilns sarakstes konteksts.

3. Ieviesiet Ātruma Ierobežojumus

Gmail ir API kvotas. Augsta apjoma darbplūsmām:

  • Pievienojiet aizkavējumus starp darbībām
  • Grupējiet operācijas, kad tas ir iespējams
  • Uzraugiet savu kvotu izmantošanu

4. Izmantojiet Gudras Meklēšanas Vaicājumus

Apvienojiet Gmail vaicājumu operatorus precīzai filtrēšanai:

from:vip-customer@* is:unread subject:(urgent OR critical) after:2025/01/01

5. Rūpīgi Apstrādājiet Kļūdas

Izmantojiet Ja Nosacījums mezglus, lai pārbaudītu kļūdas un ieviestu rezerves loģiku.


Saistītā Dokumentācija

Gatavs uzlabot savu
lietotāju pieredzi?

Ieviesiet AI asistentus, kas iepriecina klientus un paplašinās kopā ar jūsu uzņēmumu.

GDPR atbilstīgs