Gmail veiksmai

Automatizuokite savo el. pašto darbo srautus su išsamiais Gmail veiksmais. Siųskite el. laiškus, tvarkykite juodraščius, ieškokite savo gautųjų ir tvarkykite el. laiškų temas — viską atlikite SmartFlow.

---

Reikalavimai

Prieš naudojant Gmail veiksmus, turite:

1. Prijungti savo Gmail paskyrą skiltyje Channels → Gmail
2. Įgalinti reikiamas teises per Google OAuth

Žiūrėkite Gmail kanalo nustatymas išsamioms prisijungimo instrukcijoms.

---

Galimi Įvykiai

📥 Gmail AI Juodraštis

Įvykio tipas: CHAT_SERVICE

Įvyksta, kai vartotojas siunčia el. laišką į jūsų prijungtą Gmail instanciją. Naudokite tai automatiškai apdoroti gaunamus el. laiškus su AI.

Laukas	Aprašymas
Kanalas	Gmail
Įvykis	Gautas naujas el. laiškas

Pavyzdinė darbo eiga:

Gmail AI Juodraštis (Įvykis)
    ↓
AI Užklausa (Analizuoti el. laiško turinį)
    ↓
Sukurti Gmail Juodraštį (Generuoti AI atsakymą)

---

Galimi Veiksmai

Veiksmas	Kodas	Aprašymas
📤 Siųsti Gmail El. Laišką	GMAIL_SEND_EMAIL	Siųsti naują el. laišką tiesiogiai
📬 Skaityti Gmail El. Laiškus	GMAIL_READ_EMAILS	Gauti el. laiškus iš savo gautųjų
📧 Gauti Gmail El. Laišką	GMAIL_GET_EMAIL	Gauti konkretų el. laišką pagal ID
↩️ Atsakyti į Gmail El. Laišką	GMAIL_REPLY	Atsakyti į esamą el. laiško temą
🔍 Ieškoti Gmail El. Laiškų	GMAIL_SEARCH	Ieškoti el. laiškų naudojant Gmail užklausų sintaksę
✅ Pažymėti Gmail El. Laišką kaip Perskaitytą	GMAIL_MARK_READ	Pažymėti el. laišką kaip perskaitytą
📝 Sukurti Gmail Juodraštį	GMAIL_CREATE_DRAFT	Sukurti naują el. laiško juodraštį
📋 Sąrašas Gmail Juodraščių	GMAIL_LIST_DRAFTS	Išvardyti visus juodraščius jūsų paskyroje
📨 Siųsti Gmail Juodraštį	GMAIL_SEND_DRAFT	Siųsti esamą juodraštį
🗑️ Ištrinti Gmail Juodraštį	GMAIL_DELETE_DRAFT	Ištrinti juodraštį
📂 Gauti El. Laiško Temą	GMAIL_GET_THREAD	Gauti visą el. laiško pokalbį

---

📤 Siųsti Gmail El. Laišką

Siųsti naują el. laišką tiesiogiai iš jūsų prijungtos Gmail paskyros.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Kam	El. paštas	✅	Gavėjo el. pašto adresas
Tema	String	✅	El. laiško tema
Turinys	String	✅	El. laiško turinys (HTML palaikomas)
CC	El. paštas	❌	Kopijos gavėjai
BCC	El. paštas	❌	Akloji kopija

Išvesties Kintamieji

Kintamasis	Tipas	Aprašymas
messageId	String	Siųsto el. laiško unikalus ID
threadId	String	Temų ID atsakymams

Pavyzdys

Veiksmas: Siųsti Gmail El. Laišką
  Kam: "{{customer_email}}"
  Tema: "Jūsų užsakymas #{{order_id}} buvo išsiųstas!"
  Turinys: |
    Sveiki {{customer_name}},
    
    Puikios naujienos! Jūsų užsakymas buvo išsiųstas.
    
    Sekimo numeris: {{tracking_number}}
    
    Pagarbiai,
    Komanda

---

📬 Skaityti Gmail El. Laiškus

Gauti naujausius el. laiškus iš savo gautųjų su pasirenkamu filtravimu.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Maksimalus Rezultatų Skaičius	Skaičius	❌	Maksimalus gautų el. laiškų skaičius (numatyta: 10)
Žymė	String	❌	Gmail žymė filtravimui (pvz., "INBOX", "UNREAD")
Užklausa	String	❌	Gmail paieškos užklausa

Išvesties Kintamieji

Kintamasis	Tipas	Aprašymas
emails	Masė	El. laiškų objektų sąrašas
emails[].id	String	El. laiško ID
emails[].subject	String	El. laiško tema
emails[].from	String	Siuntėjo el. paštas
emails[].snippet	String	El. laiško santrauka
emails[].date	String	Gavimo data

Pavyzdys

Veiksmas: Skaityti Gmail El. Laiškus
  Maksimalus Rezultatų Skaičius: 5
  Žymė: "UNREAD"
  Užklausa: "from:support@example.com"

---

📧 Gauti Gmail El. Laišką

Gauti konkretų el. laišką pagal jo ID su visu turiniu.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
El. Laiško ID	String	✅	Gmail žinutės ID

Išvesties Kintamieji

Kintamasis	Tipas	Aprašymas
email	Objektas	Pilnas el. laiško objektas
email.id	String	El. laiško ID
email.threadId	String	Temų ID
email.subject	String	El. laiško tema
email.from	String	Siuntėjas
email.to	String	Gavėjai
email.body	String	Pilnas el. laiško turinys
email.date	String	Gavimo data
email.attachments	Masė	Prisegtų failų sąrašas

---

↩️ Atsakyti į Gmail El. Laišką

Atsakyti į esamą el. laišką, išlaikant temos kontekstą.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Temos ID	String	✅	Tema, į kurią atsakyti
Žinutės ID	String	✅	Konkretus pranešimas, į kurį atsakyti
Turinys	String	✅	Atsakymo turinys
Atsakyti visiems	Boolean	❌	Atsakyti visiems gavėjams (numatyta: false)

Išvesties Kintamieji

Kintamasis	Tipas	Aprašymas
messageId	String	Atsakymo ID
threadId	String	Temų ID

Pavyzdys

Veiksmas: Atsakyti į Gmail El. Laišką
  Temų ID: "{{email.threadId}}"
  Žinutės ID: "{{email.id}}"
  Turinys: |
    {{ai_response}}
    
    ---
    Tai yra AI pagalbos atsakymas.

---

🔍 Ieškoti Gmail El. Laiškų

Ieškokite savo Gmail naudodami galingą Gmail užklausų sintaksę.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Užklausa	String	✅	Gmail paieškos užklausa
Maksimalus Rezultatų Skaičius	Skaičius	❌	Maksimalūs rezultatai (numatyta: 10)

Gmail Užklausų Sintaksė

Užklausa	Aprašymas
from:email@example.com	El. laiškai iš konkretaus siuntėjo
to:email@example.com	El. laiškai konkrečiam gavėjui
subject:keyword	Tema turi raktinį žodį
is:unread	Tik neperskaityti el. laiškai
is:starred	Žvaigždutėmis pažymėti el. laiškai
has:attachment	El. laiškai su priedais
after:2025/01/01	El. laiškai po datos
before:2025/12/31	El. laiškai prieš datą
label:important	El. laiškai su žyme
"exact phrase"	Tikslus frazės atitikimas

Pavyzdys

Veiksmas: Ieškoti Gmail El. Laiškų
  Užklausa: "from:{{customer_email}} is:unread subject:order"
  Maksimalus Rezultatų Skaičius: 5

---

✅ Pažymėti Gmail El. Laišką kaip Perskaitytą

Pažymėti el. laišką kaip perskaitytą Gmail.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
El. Laiško ID	String	✅	El. laiškas, kurį reikia pažymėti kaip perskaitytą

Pavyzdys

Veiksmas: Pažymėti Gmail El. Laišką kaip Perskaitytą
  El. Laiško ID: "{{email.id}}"

---

📝 Sukurti Gmail Juodraštį

Sukurti juodraštinį el. laišką, kad žmogus galėtų peržiūrėti prieš siuntimą.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Kam	El. paštas	✅	Gavėjo el. paštas
Tema	String	✅	El. laiško tema
Turinys	String	✅	El. laiško turinys
CC	El. paštas	❌	Kopija
BCC	El. paštas	❌	Akloji kopija
Temos ID	String	❌	Atsakymams į juodraščius

Išvesties Kintamieji

Kintamasis	Tipas	Aprašymas
draftId	String	Sukurto juodraščio ID
messageId	String	Žinutės ID

Naudojimo Atvejis: AI Juodraščio Režimas

Įvykis: Gmail AI Juodraštis
    ↓
AI Užklausa:
  Paskata: "Generuoti profesionalų atsakymą į šį el. laišką"
  Įvestis: "{{email.body}}"
    ↓
Sukurti Gmail Juodraštį:
  Kam: "{{email.from}}"
  Tema: "Re: {{email.subject}}"
  Turinys: "{{ai_response}}"

---

📋 Sąrašas Gmail Juodraščių

Gauti visus juodraščius iš savo Gmail paskyros.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Maksimalus Rezultatų Skaičius	Skaičius	❌	Maksimalus juodraščių skaičius

Išvesties Kintamieji

Kintamasis	Tipas	Aprašymas
drafts	Masė	Juodraščių objektų sąrašas
drafts[].id	String	Juodraščio ID
drafts[].message	Objektas	Juodraščio žinutės santrauka

---

📨 Siųsti Gmail Juodraštį

Siųsti esamą juodraštį iš savo Gmail.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Juodraščio ID	String	✅	Juodraštis, kurį reikia siųsti

Išvesties Kintamieji

Kintamasis	Tipas	Aprašymas
messageId	String	Išsiųsto pranešimo ID
threadId	String	Pokalbio ID

---

🗑️ Ištrinti Gmail Juodraštį

Ištrinti juodraštį iš savo Gmail paskyros.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Juodraščio ID	String	✅	Juodraštis, kurį reikia ištrinti

---

📂 Gauti El. Pašto Pokalbį

Gauti visą el. pašto pokalbio siuntinį.

Konfigūracija

Laukas	Tipas	Privalomas	Aprašymas
Pokalbio ID	String	✅	Pokalbis, kurį reikia gauti

Išvesties Kintamieji

Kintamasis	Tipas	Aprašymas
thread	Object	Pilnas pokalbio objektas
thread.id	String	Pokalbio ID
thread.messages	Array	Visi pranešimai pokalbyje
thread.historyId	String	Istorijos ID

Pavyzdys

Veiksmas: Gauti El. Pašto Pokalbį
  Pokalbio ID: "{{email.threadId}}"

---

Pilni Darbo Eigos Pavyzdžiai

Pavyzdys 1: AI El. Pašto Asistentas

Automatiškai apdoroti gaunamus el. laiškus ir kurti AI generuotus juodraščio atsakymus.

Gmail AI Juodraštis (Įvykis)
    ↓
Gauti El. Pašto Pokalbį (Gauti visą kontekstą)
    ↓
AI Užklausa
  - Sistema: "Jūs esate naudingas el. pašto asistentas"
  - Įvestis: "{{thread.messages}}"
  - Išvestis: Struktūrizuota (atsakymas, nuotaika, skubumas)
    ↓
Jei Sąlyga: skubumas == "aukštas"
    ├── Taip: Siųsti Gmail El. Laišką (nedelsiant atsakyti)
    └── Ne: Kurti Gmail Juodraštį (peržiūrai)

Pavyzdys 2: El. Pašto Paieška ir Apdorojimas

Ieškoti specifinių el. laiškų ir apdoroti juos dideliais kiekiais.

Naplaninė Darbo Eiga (Kasdien 9 val.)
    ↓
Ieškoti Gmail El. Laiškų
  Užklausa: "is:unread from:customers@* after:yesterday"
    ↓
Kiekvienam: el. laiškas in el. laiškai
    ↓
AI Užklausa (Kategorizuoti el. laišką)
    ↓
Jei Sąlyga: kategorija == "palaikymas"
    └── Kurti JIRA Užduotį

Pavyzdys 3: Juodraščio Peržiūros Darbo Eiga

Kurti juodraščius, leisti žmonėms peržiūrėti, tada siųsti.

Gmail AI Juodraštis (Įvykis)
    ↓
AI Užklausa (Generuoti atsakymą)
    ↓
Kurti Gmail Juodraštį
    ↓
Siųsti Slack Žinutę
  "Naujas juodraštis paruoštas peržiūrai iš {{email.from}}"

---

Geriausios Praktikos

1. Naudokite Juodraščio Režimą Kritiniams El. Laiškams

Kritiniams el. laiškams, kurie yra skirti klientams arba yra jautrūs, visada naudokite Kurti Gmail Juodraštį vietoj Siųsti Gmail El. Laišką. Tai leidžia atlikti žmogaus peržiūrą prieš siuntimą.

2. Išnaudokite Pokalbio Kontekstą

Naudokite Gauti El. Pašto Pokalbį prieš atsakydami, kad užtikrintumėte, jog jūsų AI turi visą pokalbio kontekstą.

3. Įgyvendinkite Greičio Apribojimus

Gmail turi API kvotas. Didelio apimties darbo eigoms:

• Pridėkite vėlavimus tarp veiksmų
• Grupinė operacija, kai tai įmanoma
• Stebėkite savo kvotų naudojimą

4. Naudokite Išmanius Paieškos Užklausas

Kombinuokite Gmail užklausų operatorius tiksliam filtravimui:

from:vip-customer@* is:unread subject:(urgent OR critical) after:2025/01/01

5. Tvarkykite Klaidas Suprantamai

Naudokite Jei Sąlyga mazgus, kad patikrintumėte klaidas ir įgyvendintumėte atsargines logikas.

---

Susijusi Dokumentacija

• Gmail Kanalo Nustatymas
• Siųsti El. Laiško Veiksmas (Bendras SMTP)
• AI Užklausa Veiksmas
• Jei Sąlyga
• SmartFlow Įvadas