Gmail Actions

Automatizza i tuoi flussi di lavoro email con azioni Gmail complete. Invia email, gestisci bozze, cerca nella tua casella di posta e gestisci le conversazioni email — tutto all'interno di SmartFlow.

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Prerequisites

Prima di utilizzare le azioni Gmail, devi:

1. Collegare il tuo account Gmail in Channels → Gmail
2. Autorizzare le autorizzazioni richieste tramite Google OAuth

Consulta Gmail Channel Setup per istruzioni dettagliate sulla connessione.

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Available Triggers

📥 Gmail AI Draft

Trigger Type: CHAT_SERVICE

Attivato quando un utente invia un'email alla tua istanza Gmail collegata. Utilizza questo per elaborare automaticamente le email in arrivo con l'AI.

Field	Description
Channel	Gmail
Event	Nuova email ricevuta

Esempio di flusso di lavoro:

Gmail AI Draft (Trigger)
    ↓
AI Request (Analizza il contenuto dell'email)
    ↓
Crea Bozza Gmail (Genera risposta AI)

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Available Actions

Action	Code	Description
📤 Invia Email Gmail	GMAIL_SEND_EMAIL	Invia una nuova email direttamente
📬 Leggi Email Gmail	GMAIL_READ_EMAILS	Recupera email dalla tua casella di posta
📧 Ottieni Email Gmail	GMAIL_GET_EMAIL	Ottieni un'email specifica per ID
↩️ Rispondi a Email Gmail	GMAIL_REPLY	Rispondi a una conversazione email esistente
🔍 Cerca Email Gmail	GMAIL_SEARCH	Cerca email con la sintassi di query di Gmail
✅ Segna Email Gmail come Letta	GMAIL_MARK_READ	Segna un'email come letta
📝 Crea Bozza Gmail	GMAIL_CREATE_DRAFT	Crea una nuova bozza email
📋 Elenca Bozze Gmail	GMAIL_LIST_DRAFTS	Elenca tutte le bozze nel tuo account
📨 Invia Bozza Gmail	GMAIL_SEND_DRAFT	Invia una bozza esistente
🗑️ Elimina Bozza Gmail	GMAIL_DELETE_DRAFT	Elimina una bozza
📂 Ottieni Conversazione Email	GMAIL_GET_THREAD	Recupera l'intera conversazione email

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📤 Invia Email Gmail

Invia una nuova email direttamente dal tuo account Gmail collegato.

Configurazione

Field	Type	Required	Description
A	Email	✅	Indirizzo email del destinatario
Oggetto	String	✅	Oggetto dell'email
Corpo	String	✅	Contenuto dell'email (supportato HTML)
CC	Email	❌	Destinatari in copia carbone
BCC	Email	❌	Destinatari in copia carbone nascosta

Variabili di Output

Variable	Type	Description
messageId	String	ID unico dell'email inviata
threadId	String	ID della conversazione per le risposte

Esempio

Action: Invia Email Gmail
  A: "{{customer_email}}"
  Oggetto: "Il tuo ordine #{{order_id}} è stato spedito!"
  Corpo: |
    Ciao {{customer_name}},
    
    Ottime notizie! Il tuo ordine è stato spedito.
    
    Numero di tracciamento: {{tracking_number}}
    
    Cordiali saluti,
    Il Team

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📬 Leggi Email Gmail

Recupera le email recenti dalla tua casella di posta con filtri opzionali.

Configurazione

Field	Type	Required	Description
Risultati Massimi	Number	❌	Numero massimo di email da recuperare (predefinito: 10)
Etichetta	String	❌	Etichetta Gmail per filtrare (es. "INBOX", "UNREAD")
Query	String	❌	Query di ricerca Gmail

Variabili di Output

Variable	Type	Description
emails	Array	Elenco di oggetti email
emails[].id	String	ID email
emails[].subject	String	Oggetto email
emails[].from	String	Email del mittente
emails[].snippet	String	Anteprima email
emails[].date	String	Data di ricezione

Esempio

Action: Leggi Email Gmail
  Risultati Massimi: 5
  Etichetta: "UNREAD"
  Query: "from:[email protected]"

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📧 Ottieni Email Gmail

Recupera un'email specifica per il suo ID con contenuto completo.

Configurazione

Field	Type	Required	Description
ID Email	String	✅	L'ID del messaggio Gmail

Variabili di Output

Variable	Type	Description
email	Object	Oggetto email completo
email.id	String	ID email
email.threadId	String	ID della conversazione
email.subject	String	Oggetto email
email.from	String	Mittente
email.to	String	Destinatari
email.body	String	Corpo completo dell'email
email.date	String	Data di ricezione
email.attachments	Array	Elenco degli allegati

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↩️ Rispondi a Email Gmail

Rispondi a un'email esistente, mantenendo il contesto della conversazione.

Configurazione

Field	Type	Required	Description
Thread ID	String	✅	La conversazione a cui rispondere
Message ID	String	✅	Il messaggio specifico a cui rispondere
Corpo	String	✅	Contenuto della risposta
Rispondi a Tutti	Boolean	❌	Rispondi a tutti i destinatari (predefinito: false)

Variabili di Output

Variable	Type	Description
messageId	String	ID della risposta
threadId	String	ID della conversazione

Esempio

Action: Rispondi a Email Gmail
  Thread ID: "{{email.threadId}}"
  Message ID: "{{email.id}}"
  Corpo: |
    {{ai_response}}
    
    ---
    Questa è una risposta assistita dall'AI.

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🔍 Cerca Email Gmail

Cerca nel tuo Gmail utilizzando la potente sintassi di query di Gmail.

Configurazione

Field	Type	Required	Description
Query	String	✅	Query di ricerca Gmail
Risultati Massimi	Number	❌	Risultati massimi (predefinito: 10)

Sintassi di Query Gmail

Query	Description
from:[email protected]	Email da un mittente specifico
to:[email protected]	Email a un destinatario specifico
subject:keyword	L'oggetto contiene la parola chiave
is:unread	Solo email non lette
is:starred	Email contrassegnate
has:attachment	Email con allegati
after:2025/01/01	Email dopo la data
before:2025/12/31	Email prima della data
label:important	Email con etichetta
"exact phrase"	Corrispondenza esatta della frase

Esempio

Action: Cerca Email Gmail
  Query: "from:{{customer_email}} is:unread subject:order"
  Risultati Massimi: 5

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✅ Segna Email Gmail come Letta

Segna un'email come letta in Gmail.

Configurazione

Field	Type	Required	Description
ID Email	String	✅	L'email da contrassegnare come letta

Esempio

Action: Segna Email Gmail come Letta
  ID Email: "{{email.id}}"

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📝 Crea Bozza Gmail

Crea un'email bozza per la revisione umana prima dell'invio.

Configurazione

Field	Type	Required	Description
A	Email	✅	Email del destinatario
Oggetto	String	✅	Oggetto dell'email
Corpo	String	✅	Contenuto dell'email
CC	Email	❌	Copia carbone
BCC	Email	❌	Copia carbone nascosta
Thread ID	String	❌	Per risposte a bozze

Variabili di Output

Variable	Type	Description
draftId	String	ID della bozza creata
messageId	String	ID del messaggio

Caso d'uso: Modalità Bozza AI

Trigger: Gmail AI Draft
    ↓
AI Request:
  Prompt: "Genera una risposta professionale a questa email"
  Input: "{{email.body}}"
    ↓
Crea Bozza Gmail:
  A: "{{email.from}}"
  Oggetto: "Re: {{email.subject}}"
  Corpo: "{{ai_response}}"

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📋 Elenca Bozze Gmail

Recupera tutte le bozze dal tuo account Gmail.

Configurazione

Field	Type	Required	Description
Risultati Massimi	Number	❌	Numero massimo di bozze da elencare

Variabili di Output

Variable	Type	Description
drafts	Array	Elenco di oggetti bozza
drafts[].id	String	ID della bozza
drafts[].message	Object	Anteprima del messaggio della bozza

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📨 Invia Bozza Gmail

Invia una bozza esistente dal tuo Gmail.

Configurazione

Campo	Tipo	Richiesto	Descrizione
ID Bozza	String	✅	La bozza da inviare

Variabili di Output

Variabile	Tipo	Descrizione
messageId	String	ID del messaggio inviato
threadId	String	ID della conversazione

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🗑️ Elimina Bozza Gmail

Elimina una bozza dal tuo account Gmail.

Configurazione

Campo	Tipo	Richiesto	Descrizione
ID Bozza	String	✅	La bozza da eliminare

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📂 Recupera Conversazione Email

Recupera un'intera conversazione email.

Configurazione

Campo	Tipo	Richiesto	Descrizione
ID Conversazione	String	✅	La conversazione da recuperare

Variabili di Output

Variabile	Tipo	Descrizione
thread	Object	Oggetto della conversazione completo
thread.id	String	ID della conversazione
thread.messages	Array	Tutti i messaggi nella conversazione
thread.historyId	String	ID della cronologia

Esempio

Azione: Recupera Conversazione Email
  ID Conversazione: "{{email.threadId}}"

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Esempi Completi di Workflow

Esempio 1: Assistente Email AI

Elabora automaticamente le email in arrivo e crea risposte in bozza generate dall'AI.

Bozza AI Gmail (Attivatore)
    ↓
Recupera Conversazione Email (Ottieni il contesto completo)
    ↓
Richiesta AI
  - Sistema: "Sei un assistente email utile"
  - Input: "{{thread.messages}}"
  - Output: Strutturato (risposta, sentiment, urgenza)
    ↓
Se Condizione: urgenza == "alta"
    ├── Sì: Invia Email Gmail (risposta immediata)
    └── No: Crea Bozza Gmail (per revisione)

Esempio 2: Ricerca e Elaborazione Email

Cerca email specifiche e elabora in blocco.

Workflow Programmato (Giornaliero alle 9 AM)
    ↓
Cerca Email Gmail
  Query: "is:unread from:customers@* after:yesterday"
    ↓
Per Ogni: email in emails
    ↓
Richiesta AI (Categorizza email)
    ↓
Se Condizione: categoria == "supporto"
    └── Crea Problema JIRA

Esempio 3: Workflow di Revisione Bozza

Crea bozza, lascia che gli esseri umani rivedano, poi invia.

Bozza AI Gmail (Attivatore)
    ↓
Richiesta AI (Genera risposta)
    ↓
Crea Bozza Gmail
    ↓
Invia Messaggio Slack
  "Nuova bozza pronta per la revisione da {{email.from}}"

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Migliori Pratiche

1. Usa la Modalità Bozza per Email Critiche

Per email rivolte ai clienti o sensibili, utilizza sempre Crea Bozza Gmail invece di Invia Email Gmail. Questo consente una revisione umana prima dell'invio.

2. Sfrutta il Contesto della Conversazione

Utilizza Recupera Conversazione Email prima di rispondere per garantire che la tua AI abbia il contesto completo della conversazione.

3. Implementa il Limite di Frequenza

Gmail ha quote API. Per flussi di lavoro ad alto volume:

• Aggiungi ritardi tra le azioni
• Esegui operazioni in batch quando possibile
• Monitora l'uso della tua quota

4. Usa Query di Ricerca Intelligenti

Combina gli operatori di query di Gmail per un filtraggio preciso:

from:vip-customer@* is:unread subject:(urgent OR critical) after:2025/01/01

5. Gestisci gli Errori in Modo Elegante

Utilizza nodi Se Condizione per controllare gli errori e implementare una logica di fallback.

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Documentazione Correlata

• Impostazione Canale Gmail
• Azione Invia Email (SMTP Generico)
• Azione Richiesta AI
• Se Condizione
• Introduzione a SmartFlow